Créer des filtres pour les rapports ad hoc

Les filtres vous permettent de réduire le nombre de résultats renvoyés par vos rapports ad hoc. Vous pouvez créer un nouveau filtre à partir de zéro ou débuter avec un des champs déjà ajoutés à votre rapport.

Créer une condition de filtrage

• Nouveau filtre : génère la nouvelle clause WHERE d'un filtre.
• Insérer avant/Insérer après : vous permet d'ajouter un nouveau filtre dans l'ordre désiré. À titre d'exemple, si vous désirez que le filtre de date précède le filtre d'état, il vous suffit de l'insérer avant le filtre d'état.
• Grouper par/Dissocier : vous permet seulement de grouper plus d'une condition dans un même filtre.

Créer un nouveau filtre

Dans l'onglet Data, cliquez sur FILTER. Dans la fenêtre Créer une condition de filtrage, touchez NOUVEAU FILTRE.

Ou alors, touchez un champ du volet de requête (Query) ou une colonne de l'Aperçu instantané (Life Preview) et sélectionnez VALEURS DE FILTRE.

Modification de la clause WHERE

1. Si vous avez utilisé le bouton FILTRE, double cliquez sur le texte rouge « Double-click or press F2 to edit! ». Si vous avez double cliqué sur un champ existant du rapport pour commencer votre filtrage, le contiendra déjà le nom de ce champ. Sinon, passez à l'étape 3.

1. Pour le champ , sélectionnez le champ désiré dans la liste déroulante de segments.

2 Touchez deux fois ÉGAL À pour modifier la condition.

3 Touchez deux fois < Value > et sélectionnez un type.

1. Constant : Ce sont des valeurs constantes comme l'ID du rapport ou les nom de personnes; en saisir une filtrera le rapport selon la valeur précise de votre choix. Entrez cette valeur dans la boîte Value ou cliquez sur GET VALUES pour faire un choix dans la liste des valeurs.

2. Paramètre : Cela vous permet d'exiger de toute personne qui exécute le rapport qu'elle spécifie tout d'abord une valeur comme la plage de date avant d'exécuter le rapport.

   1. Nom : Nom : entrez le nom exact de la variable. Chaque variable doit avoir un nom unique. Si vous utilisez différentes valeurs de paramètre, assurez-vous que le nom de chaque filtre dans un même rapport est différent.
   2. Description : Cela détermine la façon dont les utilisateurs de l'application frontale verront le nom. Lors de la production du rapport, les utilisateurs verront la description s'afficher à côté du champ qu'ils peuvent sélectionner ou dans lequel ils peuvent entrer de l'information.
   3. Remarque : Remarque : si le formatage de la description est différent de celui du nom (lettres minuscules, majuscules initiales, etc.) et que vous exécutez ultérieurement un rapport détaillé, il vous faudra utiliser exactement le même format entré dans cette zone de description durant cette étape.
   4. Simple : La sélection d'un Simple permettra à la personne qui exécute le rapport de filtrer n'importe quelle valeur.

   

   5. Static : vous permet d'ajouter une liste de valeurs parmi lesquelles la personne exécutant le rapport peut choisir. Entrez chaque valeur dans la zone Valeur ou touchez OBTENIR LES VALEURS pour générer une liste de choix. Touchez la flèche double en bleu pour ajouter des valeurs à la zone « Valeurs multiples ».

   

   6. Dynamic : Cela vous permet de sélectionner un champ et d'afficher toutes les valeurs que vous pouvez choisir lorsque vous produisez un rapport. Par exemple, si vous sélectionnez « Status », toutes les valeurs de statut s'afficheront lors de la production du rapport.

   

   7. FACULTATIF : Optional : ce champ n'est pas obligatoire lorsque les utilisateurs exécutent le rapport.

3. Champ Ce type effectuera une comparaison d'un premier champ avec un deuxième champ que vous aurez sélectionné. Il apparaîtra quand les champs s'afficheront. Dans l'exemple ci-dessous, le premier champ est l'ID du rapport et le deuxième est le nom du rapport.

   

4. Vous pouvez ajouter plusieurs valeurs de filtre en répétant ces étapes. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre.

5. Le filtre que vous avez créé s'affichera dans le volet des filtres à gauche. Pour retirer le filtre, faites un clic droit dessus dans la sous-fenêtre des filtres, puis sélectionnez SUPPRIMER (pour le supprimer de façon permanente) ou EXCLURE (pour le conserver, mais le désactiver). Vous pouvez aussi modifier (MODIFIER) le filtre à l'aide de ce sous-menu.