Accéder aux rapports ad hoc WebFOCUS

L'ancien produit Google Analytics de Chrome River, WebFOCUS, est utilisé exclusivement pour la création et l’édition de rapports ad hoc.

Toutes les autres fonctions, soit afficher et exécuter des rapports ad hoc et créer, éditer et exécuter des rapports standards, peuvent être consultées via la section Rapports d’analyses au sein de l’application de l’application Chrome River.

1. Pour accéder à WebFOCUS, cliquez sur le bouton de MENU dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur ANALYSES.

Une nouvelle fenêtre de rapports d'analyses apparaîtra. Au besoin, touchez l’onglet RAPPORTS AD HOC.

Touchez deux fois OBJETS DE RAPPORT pour voir une liste des genres de rapport que vous pouvez personnaliser et que nous désignons sous l’appellation d’« objets ». Ils sont triés par module, dans des dossiers; le nombre et le type d'objets de rapport accessibles dépendent donc des modules auxquels votre entreprise a souscrit.

Le dossier Référence contient un sous-ensemble d’objets de rapport liés à des fonctions administratives telles que codes de coût, données personnelles et entités.

Pour créer un nouveau rapport ad hoc, appuyez sur un objet du dossier des objets de rapport, sélectionnez ensuite NOUVEAU et RAPPORT.

L’écran WebFOCUS InfoAssist qui s’affiche vous permet de créer un rapport personnalisé basé sur l’objet de rapport que vous avez choisi. Il existe plusieurs façons de personnaliser l’interface pour faciliter encore plus cette tâche. Chacun des menus dans le haut de l’interface permet d’ouvrir une barre d’outils avec des boutons organisés par type, dans des panneaux séparés.

Menu Accueil

Dans le panneau Conception, Aperçu instantané est sélectionné par défaut. Ceci vous permet de faire glisser des champs de données dans votre rapport et de prévisualiser vos données dans le « canevas » en blanc. L’affichage Document est similaire à l’affichage Aperçu instantané, mais il vous permet de prévisualiser vos données dans un document Microsoft Word. La vue Requête ne présente pas d’aperçu de vos données.

Dans le panneau Conception, cliquez sur DONNÉES À PARTIR DE LA SOURCE. Cette option vous permet d’obtenir un aperçu des données réelles plutôt que de données-échantillons. Dans le menu déroulant Enregistrements situé en dessous, vous pouvez sélectionner le nombre d’enregistrements de données que vous souhaitez visualiser dans le même aperçu.

Dans l’onglet Accueil, sélectionnez votre format de rapport préféré (HTML, PDF).

Menu Format

Dans le panneau Destination, sélectionnez RAPPORT pour générer un rapport plutôt qu’un graphique.

Menu Mise en page

Le panneau Configuration de page vous permet de définir les marges du rapport, l’orientation des pages, etc.

Menu Affichage

Le panneau Conception du menu Affichage vous offre à nouveau la possibilité de sélectionner Aperçu instantané pour faire glisser des champs de données dans votre rapport et visualiser vos données dans le canevas. L’affichage Document est similaire à l’affichage Aperçu instantané, mais il vous permet de prévisualiser vos données dans un document Microsoft Word. La vue Requête ne présente pas d’aperçu de vos données.

Assurez-vous que l’option Ressources est sélectionnée dans le panneau Afficher/Masquer. Autrement, les volets Données, Filtre et Demande seront masqués, et vous ne pourrez voir que l’aperçu instantané.

Dans le panneau Données, sélectionnez STRUCTURÉ. Dans cette vue, les champs de données du menu situé du côté gauche sont organisés par catégories dans différents dossiers. Par exemple, les champs « firstname » et « lastname » sont inclus dans le dossier de la personne.