Tableau de bord ANALYSES DE FACTURES

Le tableau de bord des FACTURES dans WebFOCUS offre deux vues pour obtenir des informations rapides et en un coup d’œil sur vos principaux fournisseurs (par nombre de factures reçues ou par montant de factures reçues) et sur les volumes de base et les tendances de l’ensemble des factures reçues.

Cliquez sur le bouton MENU dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur ANALYSES.

Une nouvelle fenêtre WebFOCUS de rapports Analyses apparaîtra. Touchez l'onglet Tableau de bord FACTURE. Utilisez les boutons radio à l'extrême gauche pour basculer entre les données des principaux fournisseurs et les données d'analyse de facture.

Top Vendors (Principaux fournisseurs)

La vue des principaux fournisseurs affiche les fournisseurs présentant le plus grand volume de données de facture dans une période donnée.

Le panneau du haut vous permet de changer les paramètres des données qui s'affichent.

• Dates : sélectionnez une plage dans la liste déroulante : Mois dernier, Ce mois-ci, Trimestre dernier, Ce trimestre, l'l'an dernier ou Le cumul annuel jusqu'à ce jour. Vous pouvez également entrer des dates précises dans les zones en gris.
• Par : trie les résultats par date de création ou date de facture.
• Total par : Choisissez Montant pour totaliser les résultats par valeur monétaire et Compte pour totaliser les résultats par nombre de factures.
• Principaux fournisseurs : extrait les résultats des 5, 10 ou 20 principaux fournisseurs.
• Statut : permet de visualiser les factures par état dans Chrome River : Ébauche, En attente, Complétées (une combinaison de toutes les factures approuvées, exportées et payées) ou Annulées.

Le panneau de gauche affiche les données des 10 principaux fournisseurs dans un graphique à secteurs. Lorsque vous passez votre curseur sur un secteur, ce dernier s'illumine. Vous pouvez ensuite voir le nom du fournisseur, la valeur totale des factures qu'il a envoyées, et le pourcentage du total des factures que représente le compte de ce fournisseur. Pour rafraîchir les données dans le volet des détails des factures, cliquez sur le secteur correspondant dans le graphique. Remarque : les valeurs monétaires sont affichées dans la devise choisie pour l'ensemble de l'organisation, et non dans la devise de l'utilisateur qui regarde le tableau de bord.

Le panneau de droite affiche les données détaillées de chacune des factures de ce fournisseur. Touchez PDF/IMAGE pour choisir entre la vue d'un fichier PDF de cette facture ou la vue de l'image jointe à cette facture. S'il n'y a pas d'image jointe à cette facture, l'option d'image ne sera pas disponible.

Invoice Analysis (Analyse de facture)

L'affichage de l'analyse de facture permet de voir le nombre total de factures reçues de tous les fournisseur durant une période donnée.

Le panneau du haut vous permet de changer les paramètres des données qui s'affichent.

• Dates : sélectionnez une plage dans la liste déroulante : Mois dernier, Ce mois-ci, Trimestre dernier, Ce trimestre, l'l'an dernier ou Le cumul annuel jusqu'à ce jour. Vous pouvez également entrer des dates précises dans les zones en gris.
• Par : trie les résultats par date de création ou date de facture.
• Total par : Choisissez Montant pour totaliser les résultats par valeur monétaire et Compte pour totaliser les résultats par nombre de factures.
• Statut : permet de visualiser les factures par état dans Chrome River : Ébauche, En attente, Complétées (une combinaison de toutes les factures approuvées, exportées et payées) ou Annulées.

Le panneau de gauche affiche les données de l'ensemble des factures reçues durant une période donnée. Lorsque vous passez votre curseur au-dessus d'une barre, celle-ci s'illumine. Vous pouvez ensuite voir le nombre total de factures reçues durant la période choisie de même que le pourcentage du total des factures que représente cette période. Si vous avez sélectionné « Amount » dans le tableau du haut, vous pourrez voir la valeur monétaire totale des factures reçues durant la période de même que leur proportion de la valeur monétaire totale de toutes les factures durant la période de référence. Pour rafraîchir les données dans le volet des détails des factures, cliquez sur la barre correspondante dans le graphique. Remarque : les valeurs monétaires sont affichées dans la devise choisie pour l'ensemble de l'organisation, et non dans la devise de l'utilisateur qui regarde le tableau de bord.

Le panneau de droite affiche les détails de la période de temps sélectionnée dans le panneau de gauche Invoice Totals By Date (Totaux des factures par date). Touchez PDF/IMAGE pour choisir entre la vue d'un fichier PDF de cette facture ou la vue de l'image jointe à cette facture. S'il n'y a pas d'image jointe à cette facture, l'option d'image ne sera pas disponible.

Types de sources de création de factures.

La fonction de rapport ad hoc de Chrome River permet aux utilisateurs de INVOICE de filtrer et de trier les données par « Create Source », un code qui indique la méthode par laquelle une facture est créée. Vous trouverez ci-dessous les codes des sources de création :

• UI : la facture a été créée par un utilisateur en cliquant sur le bouton NOUVELLE FACTURE dans l'application Chrome River.
• EM : la facture a été créée par un utilisateur qui a envoyé un PDF par courriel.
• RP : la facture a été créée par un utilisateur ayant télécopié ou numérisé une facture avec une page de couverture.