Création d'un rapport ad hoc simple

Il existe de nombreuses façons de créer des requêtes et des rapports complexes. Ce guide de consultation rapide vous permettra de vous familiariser d'abord avec la création d'un rapport simple. Pour obtenir davantage de renseignements, consultez notre guide détaillé Tutoriels de création de rapports ad hoc à l'aide d'ANALYSES de Chrome River ou WebFOCUS Online Help.

Création d'un rapport

Touchez l'onglet « Ad Hoc Reports » (Rapports ad hoc), puis touchez l'objet de rapport voulu. Touchez ensuite NOUVEAU, puis, RAPPORT.

Une nouvelle fenêtre InfoAssist s'ouvre.

Ajouter des données à un rapport

Identifiez les renseignements que vous souhaitez inclure dans votre rapport. Dans le volet Données, déterminez les champs que vous voulez ajouter. Les champs sont organisés en segments par type. Cliquez sur chaque champ et tirez le dans le volet Requête de dessous ou dans la vue Conception interactive à droite.

Les champs de données peuvent être ajoutés en tant que dimensions (champs non numériques) ou comme mesures (champs numériques). Pour commencer, faites glisser votre premier champ de données dans le volet de vue de la conception interactive pour l'ajouter à votre rapport. Pour ajouter des champs supplémentaires, faites-les glisser à droite ou à gauche d'une colonne existante. Une ligne rouge vous indique où déposer le champ de données.

Pour ajouter un champ de données comme rangée, ajoutez-le en haut d'une colonne existante. Une ligne rouge vous indique où déposer le champ de données.

Suppression de données d'un rapport

Pour supprimer un champ de données, touchez en appuyant n'importe où dans celui-ci, et touchez SUPPRIMER.

Création de filtres

Pour obtenir des renseignements complets sur la création de filtres, consultez Créer des filtres pour les rapports ad hoc.

Requête

Le volet de la conception de requête affiche la configuration de vos champs de données. Par établit la liste des colonnes, Horizontalement établit la listes des rangées et Somme établit la liste de tous les champs qui ont été ajoutés en tant que mesures. Vous pouvez réorganiser les champs de données de votre rapport en les faisant glisser dans le volet de la conception de requête pour les réorganiser. Vous pouvez également ajouter, supprimer et filtrer les champs du volet de la conception de requête.

Exécution d'un rapport

Lorsque vous êtes prêt à exécuter le rapport, touchez l'onglet Format, sélectionnez le type de sortie voulu et touchez EXÉCUTER dans la partie supérieure de la fenêtre. Le rapport sera généré dans la fenêtre d'InfoAssist ou dans une fenêtre de navigation séparée, selon le type de sortie que vous avez sélectionné.

TYPES DE SORTIES RECOMMANDÉS

Le rapport peut être généré en format HTML, PDF, Excel 2000 ou en rapport actif HTML. Le rapport actif HTML est conçu pour l'analyse hors ligne. Il vous permet d'interagir avec les données à l'aide d'options d'analyse similaires à celles qui se trouvent dans le classeur Excel. Si vous souhaitez générer un rapport Excel 2000, vous recevrez peut-être un message de sécurité exigeant que vous entriez à nouveau vos références de connexion.

DÉSACTIVATION DU MESSAGE DE SÉCURITÉ EXCEL DE WINDOWS

1. Naviguez jusqu'au programme EXCEL.EXE. L'emplacement dépend des versions Windows et Excel que vous utilisez. À titre d'exemple, dans Windows 7 avec Office 2010, ce programme peut être trouvé dans Ordinateur > C: > Programmes (x86) > Microsoft Office > Office14.

2 Touchez le programme EXCEL.EXE et sélectionnez PROPRIÉTÉS au bas du menu.

3 Touchez l'onglet COMPATIBILITÉ. Notez que le mode Compatibilité n'est pas activé par défaut.

4. Cochez la case pour activer le mode compatibilité. Ceci active la liste sélectionnée. Sélectionnez : Sélectionnez : Windows Server 2003 (Service Pack 1).

5. Révisez les nouveaux paramètres, touchez APPLIQUER, et fermez la boîte de dialogue Propriétés.