Objets Rapports ad hoc disponibles

Les objets Rapports de Chrome River ANALYTICS offrent un accès sécuritaire aux sous-ensembles particuliers des données Chrome River EXPENSE, INVOICE et AUDIT pour fin de production de rapports ad hoc à l'aide d'InfoAssist.

Objets Dépenses

• Objet Entités : détails d'attribut d'entité et de type d'entité (2 segments)
• Objet Analyse des dépenses : Chacune des quatre versions existantes contient une différente combinaison d'en-têtes, de postes, de dossiers, de routages d'approbation et de conformité. Les descriptions ci-dessous, de même que l'arbre décisionnel des objets de rapport ad hoc d'analyse des dépenses ANALYSES vous aideront à choisir l'objet qui vous donnera les résultats voulus.
• Analyse des dépenses (en-tête seulement) : ne renvoie que les données de niveau en-tête des rapports de dépenses, quel que soit leur état - ébauche, retourné ou soumis - qu'ils soient en cours de traitement ou qu'ils aient été exportés. Vous utilisez cet objet quand aucune donnée de poste n'est nécessaire dans votre rapport.
• Routage d’approbation EXPENSE Analyse des charges (Approbation/Routage) : renvoie uniquement les rapports de dépenses comportant des postes et des attributions et dont un poste est déjà en cours d'approbation ou de routage ou a terminé le processus d'approbation et de routage. Cette fonction inclue les données d'en-tête, de poste, de routage (étape) et d'attribution (code de coût). Les rapports en cours de traitement et les rapports de dépenses exportés sont disponibles afin de procurer une visibilité des mesures des activités d'approbation et de routage de tous les rapports de dépenses. Cependant, les données de détails de l'exportation de la vérification ne sont pas disponibles dans cet objet optimisé.
• Ouvrez l'objet « Expense Analysis (Line Item / Matter) ». Analyse des dépenses (ligne d'élément/dossier) : ne renvoie que les rapports de dépenses comportant des postes et des attributions, qu'ils soient en cours de traitement ou exportés. Bien que cet objet optimisé inclut les données d'en-tête, de poste et d'attribution (code de coût), il exclut spécifiquement les données d'approbation et de routage (étapes) et les détails de l'exportation de la vérification. L'objet affiche l'état d'approbation et l'état d'exportation de chacun des postes même si les données d'approbation et de routage, de même que les détails de l'exportation de la vérification, sont omis.
• Analyse des charges (ligne d'élément/exportation) : Analyse des charges (ligne d'élément/exportation) : et dont le processus d'exportation est commencé ou terminé. Aucun détail d'approbation et de routage (étape) n'est inclus. Les données d'en-tête, de poste et d'attribution (code de coût), de même que les éléments de données d'exportation de vérification qui ne sont disponibles qu'après l'exportation, sont incluses, y compris le compte GL et le nom du fichier d'exportation.
• Mise en correspondance des dépenses Mappage des types de dépenses : liste des types de dépenses avec détails de mappage des dépenses (4 segments)
• Objet Dossier : détails des attributs du dossier et du client (2 segments)
• Objet Personne : l'utilisateur Chrome River, relation utilisateur (Entité), détails des attributs de client et de délégué (5 segments)
• Objet Préapprobation : détails de préapprobation de rapports de dépenses, y compris l'en-tête, le poste, le code de coût et le routage de préapprobation (13 segments).
• Transaction Object : Les données de transactions par carte de crédit (y compris celles annexées et non annexées aux postes du rapport de dépenses) (22 segments).

Note : Les détails des segments sont compris dans le fichier Excel Expense Reporting Objects.

Objets Facturation

• Invoice Data Object 2 (All Routing Steps) : les détails de facturation, y compris l'en-tête, le poste, le GLG, le dossier, le routage d'approbation et la conformité (28 segments).

Note : Remarque : cet objet de rapport se limite à l'étape de routage actuelle (la plus élevée), afin d'éviter l'effet de multiplication.

• Invoice Data Object 2 (All Routing Steps) : les détails de facturation, y compris l'en-tête, le poste, le GLG, le dossier, le routage d'approbation et la conformité (28 segments).

Note : Remarque : cet objet de rapport fournit les détails sur toutes les étapes de routage. (Remarque : les montants des postes sont dupliqués dans les lignes pour chaque étape).

Les détails des segments sont inclus dans le fichier Excel Invoice Reporting Objects.

Objets de vérification

• Audit Compliance Object : cet objet donne accès aux données sur la conformité des audits des rapports de dépenses lorsque l'option de conformité des audits (Audit Concern) est disponible**. (18 segments)

Audited = Yes (Sent to Audit Module)

• Audit Expense Reports Object : cet objet donne accès aux données de tous les rapports de dépenses payées ou exportées qui répondent au critère du traitement de la règle de routage des audits (Audit Routing Rule). (15 segments)

Audited = No (Cleared by Rules) and Yes (Sent to Audit Module)

• Audit Routing + Compliance Object : cet objet donne accès aux donnés du routage des audits et de la conformité des audits lorsque l'option de conformité des audits (Audit Concern) est disponible**. (23 segments)

Audited = Yes (Sent to Audit Module)

• Audit Routing Object : cet objet donne accès aux données de routage des audits des rapports de dépenses qui sont visibles dans la sous-fenêtre de suivi des audits du rapport (Report Audit Tracking). (20 segments)

Audited = Yes (Sent to Audit Module)

Note : **Remarque : l'un des système faisant l'objet d'une amélioration, Audit Concern n'est généralement pas disponible pour les données avant novembre 2011.

Les détails des segments sont inclus dans le fichier Excel Audit Reporting Objects. Vous trouverez des descriptions et des diagrammes de structure de données détaillés dans le document Word Audit Reporting Objects.

Objets Référence

• Audit Administrative Changes : cela fournit des données sur les mouvements effectués dans les écrans de gestion et l'auteur des modifications.
• Entities Data Objects (Objets Données d'entités) : procure des données sur toutes les entités et tous les types d'entités de votre organisation.
• GL Object (INVOICE) (Objet GL) (INVOICE) : procure des renseignements de compte GL aux utilisateurs de Chrome River INVOICE.
• Matter Data Object (Objet Données de codes de coût) : procure des renseignements sur toutes les attributions de votre entreprise (Centres de coût).
• Message Listing Data Object (Objet Données de liste de messages) : procure des renseignements sur les divers messages du système qui sont déclenchés par les règles administratives de votre entreprise.
• Person Data Object (Objet Données personnelles) : Person Data Object (Objet Données personnelles) : vous permet de faire un rapport sur chaque attribut de l'écran Admin Person (Admin personne) et d'autres informations associées, telles que Délégués et Entités.