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Prendre en photo des reçus et télécharger via Chrome River SNAP pour iPhone

Grâce à l’application gratuite SNAP de Chrome River, les utilisateurs de la plateforme EXPENSE peuvent saisir et télécharger rapidement et facilement des images de reçus au moment même où les dépenses sont engagées. Les utilisateurs prennent simplement une photo du reçu à l’aide de SNAP et il sera téléchargé directement dans leur Galerie de reçus et l’onglet hors ligne du Portefeuille électronique pour une utilisation la prochaine fois qu’ils accèderont à Chrome River. De plus, il est possible d’utiliser SNAP pour télécharger des images prises avec une autre application sur l’appareil.

Vidéo de démarrage rapide

Spécifications de l’image

  • Les photos prises avec Chrome River SNAP ne sont pas stockées dans la galerie de photos par défaut de l’appareil. Elles ne se mêlent donc pas aux photos personnelles.
  • Les utilisateurs ont la possibilité de supprimer automatiquement les photos de l’appareil une fois qu’elles ont été téléchargées dans la galerie des reçus, ce qui libère de l’espace de stockage.
  • S’il y a plusieurs reçus dans une photo, le système les divisera en transactions distinctes.
  • Seuls les fichiers de format JPG, PNG et HEIC/HEIF sont pris en charge.
  • Le système annulera tout téléchargement prenant plus de 60 secondes. Si cette situation se présente, vous devrez réessayer lorsque vous disposerez d’une connexion haute vitesse ou du Wi-Fi.
  • Les fichiers doivent avoir moins de 20 Mo.
  • Redimensionnement automatique de l’image
  • La taille de l’image sera réduite de 30 à 50 %, mais sa qualité sera préservée
  • Le redimensionnement n’est possible que pour les photos prises dans l’application
  • Si la taille d’une image partagée dépasse 20 Mo, un message d’erreur apparaîtra dans l’application et le fichier ne pourra pas être partagé
  • Rapport hauteur/largeur :
  • Rapport hauteur/largeur 16:9
  • Verrouillé en mode portrait

Exigences de système

L’application Chrome River SNAP peut être téléchargée sur les téléphones iPhone d’Apple dotés de la plus récente version d’iOS. Cette application est conçue pour les appareils mobiles qui, comme les iPhone, sont munis d’un petit écran. À noter que Chrome River SNAP ne compte pas de version pour iPad.

Nous recommandons aux utilisateurs de toujours mettre à niveau vers la dernière version de CR SNAP pour recevoir la meilleure version et la plus sécurisée de l’application. Seules les versions 3.0.3 et plus récentes sont prises en charge.

Télécharger CR SNAP à partir de l’App Store

1. Cliquez ici pour télécharger l’application, ou saisissez « Chrome River SNAP » dans la barre de recherche de l’App Store.

2. Appuyez sur Chrome River SNAP, puis appuyez sur le bouton OBTENIR pour commencer l’installation. On vous demandera de confirmer l’installation.

3. Une fois l’application téléchargée, appuyez sur OUVRIR pour y accéder.

4. On vous demandera d’entrer l’adresse e-mail principale associée à votre compte Chrome River. Sélectionnez ensuite le bouton SUIVANT.

Un avertissement vous préviendra si l’adresse e-mail n’a pas été saisie correctement.

5. Lorsqu’une adresse e-mail valide aura été saisie, un code de vérification y sera envoyé. Une fois que vous avez obtenu le code, entrez-le dans l’application et appuyez sur VÉRIFIER.

6. Sur l’écran de confirmation, appuyez sur LET’S BEGIN!

Téléverser une photo avec l’application Chrome River SNAP

1. Ouvrez l’application Chrome River SNAP.

2. Tenez votre iPhone au-dessus du reçu et appuyez sur le cercle gris au bas de l’écran.

  • Pour activer le flash, le désactiver ou passer au mode automatique, appuyez sur l’icône de flash dans le coin supérieur droit.

3. Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir une description et le montant avec la devise avant de téléverser l’image, éliminant la nécessité d’ajouter ces éléments plus tard à l’intérieur de Chrome River.

    • Appuyez sur AJOUTER DES INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES pour aller à l’écran Informations supplémentaires.

    • Une vignette du reçu apparaîtra. Vous pouvez appuyer dessus pour prévisualiser une version plus grande du reçu, que vous pouvez pincer pour effectuer un zoom avant et arrière. Saisissez les informations souhaitées et appuyez sur TÉLÉVERSER.

  • Si vous cliquez sur la flèche arrière, toutes les informations saisies seront supprimées.

4. Si l’image du reçu est bien cadrée et claire, appuyez sur TÉLÉVERSER. Sinon, appuyez sur JETER.

5. Vous reviendrez en mode appareil photo. Pour afficher le reçu pendant son téléversement, appuyez sur l’icône de reçu dans le coin inférieur droit.

Si vous avez sélectionné « Supprimer les reçus après téléversement » dans Réglages, le reçu s’affichera ici seulement jusqu’à ce qu’il soit téléversé dans Chrome River.

Sinon, cet écran est votre Historique de téléversement, où vous pourrez voir tous les reçus téléversés jusqu’à présent.

6. Si un problème de connectivité entraîne l’échec du téléversement, appuyez sur l’onglet de l’image ou sur le mot NOUVELLE TENTATIVE pour envoyer à nouveau l’image du reçu.

Téléverser une photo prise avec une autre application

Il existe deux façons de téléverser une photo prise à l’extérieur de Chrome River SNAP : avec l’icône de photo dans SNAP et avec l’icône de partage dans une autre application.

pour les clients qui utilisent le service d’archivage numérique Emburse, cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les utilisateurs qui ne peuvent pas téléverser de fichiers jpg ou png à partir de sources externes.

Au sein de CR SNAP

1. Appuyez sur l’icône de photo à la gauche du bouton de capture de photo.

2. Naviguez vers le dossier approprié sur votre appareil.

3. Sélectionnez l’image.

4. Ajoutez plus d’informations si vous le souhaitez, puis appuyez sur TÉLÉVERSER.

L’image sera téléversée directement dans votre galerie des reçus Chrome River, comme s’il s’agissait d’une photo prise avec Chrome River SNAP. L’image pourra également être consultée via l’onglet hors connexion du portefeuille électronique.

À l’aide d’une autre application

Une fois l’installation de Chrome River SNAP terminée, vous pourrez y accéder à partir d’autres applications de votre appareil mobile, comme l’appareil photo ou la galerie de photos.

1. Si vous avez pris la photo d’un reçu au moyen de l’appareil photo natif de votre iPhone ou d’une autre application, accédez à l’image dans la galerie de photos et appuyez sur l’icône PARTAGER.

2. Appuyez sur l’icône Chrome River SNAP.

3. Appuyez sur TÉLÉVERSER pour téléverser l’image directement dans votre galerie de reçus Chrome River, comme s’il s’agissait d’une photo prise avec Chrome River SNAP. L’image pourra également être consultée via l’onglet hors connexion du portefeuille électronique.

Télécharger des images via notification poussée

Pour plus d’informations sur le téléversement d’images directement à partir des notifications poussées de carte de crédit, consultez Joindre des reçus via une notification poussée.

Ajouter des photos téléversées à un rapport de dépenses dans Chrome River

Une fois que Chrome River SNAP a téléversé votre photo de reçu sur Chrome River, vous la trouverez dans votre galerie de reçus et dans l’onglet Hors ligne du portefeuille électronique. Une fois le traitement OCR (reconnaissance optique des caractères) terminé, vous pouvez ajouter le reçu à un rapport de dépenses.

1. Connectez-vous à Chrome River.

2. Appuyez sur le bouton PLUS dans un rapport de dépenses pour ajouter une dépense.

3. Appuyez sur GALERIE DES REÇUS.

4. Sélectionnez le reçu.

5. Appuyez sur le bouton PLUS bleu pour ajouter le reçu sélectionné au rapport.

Add Snap Rcpt to Expense.jpg

Historique de téléversement

À moins d’avoir sélectionné « Supprimer reçus après téléversement » dans Réglages, tous les reçus que vous téléverserez resteront dans l’Historique de téléversement jusqu’à ce que vous les supprimiez ou que vous appuyiez sur « Supprimer reçus de l’appareil » dans les Réglages.

1. À partir du mode appareil photo, appuyez sur l’icône de reçu afin d’accéder à l’historique de téléversement.

2. Ces reçus sont affichés par date en ordre décroissant.

3. Appuyez sur un reçu pour le supprimer ou le télécharger.

Réglages

Si vous êtes dans l’appareil photo, appuyez sur l’icône de reçu dans le coin inférieur droit afin d’accéder à l’écran Reçus en attente/Historique de téléversement.

Appuyez ensuite sur l’icône dans le coin supérieur droit pour accéder aux paramètres.

  • Supprimer les reçus après le téléversement : appuyez sur l’option de basculement si vous ne voulez pas activer la fonction permettant d’enregistrer les reçus dans l’historique de téléversement SNAP de Chrome River après qu’ils aient été téléversés.
  • Supprimer les reçus de l’appareil : Appuyez pour supprimer tous les reçus dans l’historique des téléversements.
  • Politique de confidentialité : consulter la politique de confidentialité de Chrome River.
  • Conditions générales : consulter les modalités de SNAP de Chrome River.
  • Rétroaction : pour envoyer un e-mail de rétroaction sur SNAP à Chrome River.
  • Version : pour savoir quelle version de l’application que vous utilisez.
  • Se déconnecter : pour vous déconnecter de votre compte utilisateur SNAP de Chrome River. Pour des raisons de sécurité, vous serez automatiquement déconnecté de votre compte tous les 180 jours, ou après une période déterminée par votre organisation.

Limite d’appareils

Par défaut, CR SNAP autorise un maximum de trois appareils autorisés par utilisateur. Les utilisateurs verront un écran « Limite d’appareils atteinte » lorsqu’ils auront trois appareils autorisés pour CR SNAP et qu’ils tenteront de se connecter sur un quatrième appareil. L’écran affichera la liste de tous les appareils actifs et permettra aux utilisateurs de supprimer un ou plusieurs appareils afin d’autoriser l’appareil actuel.

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