Chrome River permet d'intégrer les dépenses réalisées dans l'application de covoiturage pour entreprises Lyft.

Les reçus de Lyft peuvent être soumis et traités automatiquement dans Chrome River. Les reçus de Lyft sont envoyés automatiquement à l'adresse courriel professionnelle des utilisateurs qui ont activé cette fonction dans leur profil d'entreprise Lyft, et transférés en copie conforme à receipt@thirdparty.chromefile.com. À des fins de création de rapports, pour chaque dépense dans Lyft, une version en format HTML du reçu sera créée dans Chrome River. Après réception et traitement du reçu, les utilisateurs recevront la notification de reçu habituelle par courriel.

Création d'un profil d'entreprise dans Lyft

Avant de commencer à utiliser Lyft avec Chrome River, vous devrez créer un profil d’entreprise dans Lyft et le connecter à Chrome River (voir Connexion de Chrome River à votre profil d'entreprise dans Lyft ci-dessous).

1. Téléchargez et ouvrez l’application Lyft, puis appuyez sur le bouton du menu dans le coin supérieur gauche.

• Si vous n'avez pas encore de compte Lyft, téléchargez l'application et créer un nouveau compte. Vous n'avez pas à utiliser votre adresse courriel Chrome River pour créer un compte : vous saisirez ces informations lors de la création de votre profil d'entreprise, en suivant les étapes ci-dessous.

2 Sélectionnez PARAMÈTRES.

3 Sélectionnez BUSINESS PROFILE.

4. Sur l'écran d'accueil, sélectionnez GET STARTED.

5. Pour le courriel professionnel, saisissez l'adresse courriel principale que vous utilisez pour votre profil dans Chrome River EXPENSE. Sélectionnez ensuite le bouton SUIVANT.

6. Sélectionnez le mode de paiement par défaut pour vos trajets d'entreprise avec Lyft. Pour ajouter une carte de crédit d'entreprise, sélectionnez AJOUTER UNE CARTE DE CRÉDIT.

Entrez les informations de votre carte et sélectionnez ENREGISTRER.

7. Lyft enverra un courriel de vérification vers le compte que vous avez lié.

8. Dans le courriel, sélectionnez CONFIRM WORK EMAIL.

Connexion de Chrome River à votre profil d'entreprise dans Lyft

Maintenant que vous avez créé un profil d'entreprise dans Lyft, vous devez le connecter à Chrome River.

1. Dans le menu Settings, sélectionnez BUSINESS PROFILE.

2 Sélectionnez EXPENSE MANAGEMENT.

3 Sélectionnez CHROME RIVER dans la liste.

Utilisation de Lyft pour les entreprises

1. Ouvrez l'application et appuyez sur PROGRAMMER LA CUEILLETTE.

2 Sélectionnez AJOUTER UNE DESTINATION pour entrer votre destination. Si vous préférez l'ajouter plus tard, sélectionnez SKIP.

3 Sélectionnez PERSONNEL(LE) pour indiquer que le trajet est un déplacement professionnel.

Note : Si vous oubliez cette étape au début, vous pourrez indiquer qu'il s'agit d'un déplacement professionnel plus tard, sur l’écran Ride Payment qui apparaît après la fin du trajet.

Le reçu de votre trajet sera automatiquement envoyé à votre adresse courriel professionnelle, ainsi qu'en copie conforme à l'adresse receipt@thirdparty.chromefile.com. À des fins de création de rapports, pour chaque dépense dans Lyft, une version en format HTML du reçu sera créée dans Chrome River. Après réception et traitement du reçu, vous recevrez la notification de reçu habituelle par courriel.