Notifications de courriel EXPENSE Les utilisateurs de Chrome River peuvent choisir des notifications par courriel de Chrome River propres à leur entreprise. Les préférences en matière de notifications par courriel peuvent être définies dans le menu utilisateur à l’aide de PARAMÈTRES. Cliquez sur PARAMÈTRES DES NOTIFICATIONS et cochez les cases bleues à côté des notifications que vous souhaitez recevoir. Notifications de courriel EXPENSE Nom Objet Description Destinataires Notification de reçu « Confirmation de reçu dans Chrome River » Le propriétaire de la dépense reçoit une notification de réussite ou d’échec pour les reçus. Personne à rembourser Envoyer les reçus remplacés par courriel « Remplacement des images de reçus Chrome River » La personne à rembourser, le créateur et l'administrateur (facultatif) sont informés lorsque des reçus envoyés par courriel remplacent des reçus existants dans le rapport. Personne à rembourser, créateur et administrateur (facultatif) Notification relative à l'exportation des dépenses « Exportation des dépenses dans Chrome River » L'administrateur qui a lancé l'exportation ou qui a activé l'exportation automatique reçoit une confirmation par courriel. Administrateur Expense Report Adjustment « Éléments de dépenses ajustés dans Chrome River » Le créateur de la dépense et la personne à rembourser (s'ils diffèrent) sont informés lorsqu'un approbateur effectue un ajustement de la dépense. Personne à rembourser et créateur Attribution du rapport de dépenses « Approbation des dépenses dans Chrome River [nom de la personne à rembourser] » L'approbateur reçoit une notification lorsqu'un rapport est soumis pour approbation ou acheminé à l'approbateur suivant. Approbateur Échec de l'approbation du rapport de dépenses « Le rapport de dépenses ne vous est plus attribué » L'approbateur reçoit une notification lorsqu'il tente d'utiliser une ancienne version du courriel d'approbation des dépenses. Approbateur Approbation de la vérification du rapport de dépenses « Approbation de la vérification du rapport de dépenses – [nom de la personne à rembourser] » La personne à rembourser reçoit une notification lorsqu'un rapport de dépenses a été approuvé dans le cadre d'une vérification. Personne à rembourser Renvoi de l'approbation de la vérification du rapport de dépenses « Renvoi de l'approbation de la vérification du rapport de dépenses » La personne à rembourser reçoit une notification lorsqu'un rapport de dépenses lui a été renvoyé dans le cadre du processus de vérification. Personne à rembourser Rapport de dépenses renvoyé « Éléments de dépenses renvoyés dans Chrome River » Les personnes à rembourser, les créateurs et les délégués sont informés lorsqu'un approbateur renvoie un rapport de dépenses. Personne à rembourser, créateur, tous les délégués Notification relative au flux des dépenses payées « Notification de paiement dans Chrome River pour [nom de la personne à rembourser] » La personne à rembourser reçoit les détails de tous les nouveaux paiements inscrits pour ses dépenses qui ont été marqués comme partiellement ou totalement payés au moyen du flux de dépenses payées, y compris les renseignements sur le rapport et les numéros de chèque et de TEF. Le cas échéant, votre organisation peut choisir d'ajouter les détails du paiement pour afficher le mode de remboursement de l'utilisateur (p. ex., remboursement direct ou carte de crédit d'entreprise). Personne à rembourser, créateur (facultatif), tous les délégués (facultatifs) Reçu traité « Images de reçus Chrome River traitées » Le créateur de la dépense reçoit une confirmation par courriel lors du traitement d'un reçu télécopié pour son rapport. Créateur Notification relative au remplacement des reçus « Remplacement des images de reçus Chrome River » Les utilisateurs qui envoient des reçus par télécopieur ou par courriel pour un rapport de dépenses soumis reçoivent un courriel lorsque les images reçues ont été remplacées ou qu'une erreur est survenue (p. ex., page de couverture manquante, contenu manquant, rapport de dépenses introuvable dans le système). Créateur Cet article vous a-t-il été utile ? Oui Non