Postes de cartes de crédit En plus de la Corbeille, votre portefeuille électronique contient tous les postes de cartes de crédit qui ont été automatiquement importés dans Chrome River pour vous. Il faut compter jusqu’à trois jours ouvrables pour que les transactions s’affichent dans Chrome River. Assurez-vous d’attendre que la transaction par carte de crédit apparaisse dans votre portefeuille électronique Chrome River avant de créer une dépense de carte de crédit. Si vous soumettez une dépense uniquement avec le reçu avant que la transaction n’apparaisse dans Chrome River, vous demandez plutôt un remboursement en espèces. Vous pouvez accéder aux postes de cartes de crédit de votre portefeuille électronique en créant une dépense ou en ouvrant une ébauche de dépense. Cliquez sur le BOUTON +, puis cliquez sur CARTE DE CRÉDIT pour voir vos éléments. Un point vert affiché devant une catégorie de dépenses dans le portefeuille électronique indique que certains éléments inutilisés sont disponibles. Notez que les postes de carte de crédit ne peuvent être ajoutés qu’aux rapports ayant la même devise que la dépense enregistrée. Par exemple, si la devise initiale de la dépense est en EUR mais que la carte de crédit est enregistrée en USD, la transaction ne peut être ajoutée qu’à un rapport de dépense dont le montant Me rembourser est en USD. Glisser pour ajouter un élément Les utilisateurs d’appareils mobiles à écran large peuvent glisser les éléments de carte de crédit du portefeuille électronique vers un rapport pour créer un élément. Si l’écran de votre appareil est trop petit pour afficher le portefeuille électronique à côté du rapport, consultez la section Ajouter plusieurs éléments ci‑dessous. Cliquez sur l’élément que vous souhaitez ajouter et faites-le glisser vers la zone de dépôt étroite « Créer nouveau poste » qui apparaît au-dessus de la zone d’en-tête du rapport. Si vous glissez l’élément ailleurs que dans cette zone, il ne se joindra pas au rapport. L’écran d’entrée d’un poste s’affichera à droite et toute image de reçu jointe apparaîtra dans l’écran à gauche. Vérifiez les détails de l’élément de ligne prérempli, effectuez les ajouts ou les modifications nécessaires, et cliquez sur ENREGISTRER. Si votre rapport contient déjà des postes, vous pouvez choisir de joindre les éléments de carte de crédit à un poste existante ou les glisser dans la zone de dépôt « Créer nouveau poste ». Ajouter plusieurs éléments 1. Pour ajouter plusieurs éléments de carte de crédit à votre rapport, ou pour ajouter un seul élément si l’écran de votre appareil est trop étroit pour faire glisser des éléments, cliquez sur la case au-dessus du montant des éléments de carte de crédit souhaités. 2. Cliquez ensuite sur le BOUTON bleu + dans le coin supérieur droit pour joindre le ou les éléments au rapport. 3. Le bouton radio figurant sous le BOUTON + indique le nombre d’éléments sélectionnés. Cliquez sur le bouton radio pour le changer en case à cocher. Cela ajoutera tous les éléments de carte de crédit à votre rapport lorsque vous cliquez sur le BOUTON +. 4. Chaque fois qu’un élément est ajouté à votre rapport, une nouvelle fenêtre d’entrée s’ouvre, laquelle contient les zones de date et de montant déjà remplies. Vérifiez les détails de l’élément de ligne prérempli, effectuez les ajouts ou les modifications nécessaires, et cliquez sur ENREGISTRER. Si votre rapport contient déjà des postes, vous pouvez choisir de joindre les éléments de carte de crédit à un poste existante ou les glisser dans la zone de dépôt « Créer nouveau poste ». Ajouter un grand nombre d’éléments Si votre entreprise a activé la fonctionnalité d’ajout multiple, vous pouvez ajouter d’un coup un grand nombre d’éléments de carte de crédit et vous n’aurez qu’à remplir l’écran d’entrée de dépenses qu’une seule fois. Une fois que vous avez cliqué sur les cases à cocher pour chaque élément de carte de crédit que vous souhaitez ajouter au rapport et que vous avez cliqué sur AJOUTER, vous verrez une case à cocher Saisie des dépenses sur l’écran Saisie des dépenses. Cliquez sur la case pour appliquer les données que vous avez saisies dans l’écran Saisie des dépenses à tous les éléments de carte de crédit que vous avez cochés. Cette fonction ne s’applique que si tous les éléments que vous avez sélectionnés sont du même type (dans ce cas‑ci, carte de crédit). Trier et modifier des postes Vous pouvez trier les éléments de la liste des cartes de crédit en cliquant sur TRIER dans le coin supérieur gauche de la liste et en sélectionnant un critère de tri dans la liste déroulante. Les options de tri sont les suivantes : par date, montant dépensé, type de dépense, source de transaction et marchand. Cliquez sur la flèche à côté du nom du commerçant pour afficher plus de détails sur l’article. Si nécessaire, vous pouvez modifier le type de dépense de l’article de carte de crédit en cliquant sur la vignette de type de dépense et en sélectionnant un nouveau type de dépense. Supprimer des postes Les utilisateurs ayant les autorisations requises pourront supprimer les éléments de cartes de crédit. En supprimant un élément de carte de crédit d’un rapport de dépenses à l’état d’ébauche, vous le renverrez au portefeuille électronique. Sélectionner un article de carte de crédit dans le portefeuille électronique et cliquer sur le bouton CORBEILLE l’enverra à votre corbeille plutôt que de le supprimer définitivement. Pour en savoir plus, consultez Corbeille. Cet article vous a-t-il été utile ? Oui Non