Formation Points essentiels pour l’utilisateur final

Bienvenue à Emburse Chrome River ! Les liens et les vidéos de cette page vous aideront à démarrer rapidement avec Chrome River. Cliquez sur n’importe quelle section ci-dessous pour commencer immédiatement!

Mise en route

• Identifiants de connexion : Apprendre comment se connecter à Chrome River pour la première fois.

• Complétez votre profil : Le meilleur endroit pour commencer est celui des paramètres du compte, où vous pouvez personnaliser votre profil.

Saisir les dépenses

Chrome River offre de nombreuses façons de créer facilement des dépenses.

• Application Chrome River : Accéder à votre compte à partir de votre appareil comme si vous utilisiez un ordinateur de bureau.

• SNAP Chrome River pour Android et iOS : Saisir et téléverser facilement des images de reçus au moment même où les dépenses sont engagées.

• Téléverser par courriel : Envoyer des reçus par courriel directement dans votre compte Chrome River en les transférant.

• Frais de carte de crédit : Les détails de transaction de votre carte de crédit d’entreprise ou de votre carte de crédit personnelle seront automatiquement importés dans Chrome River pour être utilisés dans les rapports de dépenses.

• Repas d’affaires : Apprendre à saisir les frais de repas qui comprennent un ou plusieurs invités.

• Hôtels : Découvrir comment ventiler les reçus d’hôtel sur vos rapports de dépenses.

• Kilométrage : Apprendre à saisir les dépenses de kilométrage dans vos rapports.

• Indemnité journalière : Si votre organisation a des taux de remboursement quotidiens pour certains types de dépenses, apprenez comment inscrire ces dépenses.

• Allocations : Apprendre comment rechercher et ajouter une catégorie pour chaque dépense dans votre rapport.

Factures

• Créer une facture : Apprendre à saisir une facture dans Chrome River manuellement ou en transférant une facture par courriel vers votre compte.

• Créer un fournisseur : Créer un nouveau fournisseur temporaire pour la facture ou le bon de commande, et demander ensuite à votre administrateur de fournisseurs d’ajouter le nouveau fournisseur à votre système comptable.

• Enregistrer une facture en tant que modèle : Pour les factures répétitives des mêmes fournisseurs, vous avez la possibilité d’enregistrer une facture en tant que modèle pour une soumission plus facile et plus rapide plus tard.

Revoir et approuver

• Approuver par courriel : Découvrir comment approuver les dépenses directement dans une notification d’approbation par courriel.

• Approuver via l’application : Apprendre comment approuver les dépenses dans l’application Chrome River.