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Paramètres du compte

Vous pouvez modifier certains paramètres relatifs à l’affichage et à l’environnement de travail au sein de Emburse Chrome River. Veuillez prendre note que la configuration de votre organisation détermine les paramètres, parmi les suivants, auxquels vous aurez accès.

Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de l’application, puis cliquez sur PARAMÈTRES DE COMPTE.

Paramètres personnels

Information sur le compte

Cliquez sur MODIFIER LE MOT DE PASSE pour réinitialiser votre mot de passe. Vous pouvez choisir un mot de passe pouvant contenir jusqu’à 20 caractères.

Adresses de courriel

L’adresse courriel principale associée à votre compte Chrome River est affichée. Cliquez sur AJOUTER DES ADRESSES COURRIEL DE REMPLACEMENT pour saisir des adresses courriel supplémentaires à partir desquelles vous souhaitez soumettre des reçus et des approbations.

  • Cliquez sur OK dans le message de vérification du courriel.
  • Laissez Chrome River ouvert dans votre navigateur.
  • Lorsque vous recevrez le courriel de confirmation, cliquez sur le lien qu’il contient.

Compte bancaire — Remboursements

Pour les remboursements, si votre organisation utilise la fonction PAIEMENT DIRECT de Chrome River , vous pourrez ici configurer le compte bancaire externe à utiliser pour vous faire rembourser. Pour connaître tous les détails, consultez la section Paramètres PAIEMENT DIRECT et Wise Payment.

Paramètres des préférences

Vous pouvez personnaliser ici la façon dont certains renseignements s’affichent pour vous dans l’interface utilisateur Chrome River. Cliquez sur l’icône du crayon à droite du paramètre que vous souhaitez modifier. Vous pourriez avoir besoin de vous déconnecter et d’ouvrir une nouvelle session dans Chrome River afin de voir les modifications apportées.

  • Langue : sélectionnez la langue dans laquelle les éléments à l’écran (boutons, étiquettes, directives, etc.) s’afficheront. Si votre organisation a activé la conformité linguistique pour les rapports PDF et les notifications par courriel, ce menu changera également la langue dans laquelle ils sont affichés. Cliquez pour afficher les langues prises en charge par Chrome River
  • Format de la date : Format de la date : choisissez entre le format de date MM/JJ/AAAA (p. ex. 10/20/2020 pour le 20 octobre 2020) et JJ/MM/AAAA (p. ex. 20/10/2020 pour le 20 octobre 2020).
  • Format numérique : choisissez entre le format de devise ###,###.00 (p. ex. 123,456.78 $) et ###.###,00 (p. ex., 123.456,78 $).
  • Déduction pour le millage : vous pouvez automatiquement déduire le kilométrage ou un nombre reflétant votre transport quotidien régulier en les saisissant ici dans l’écran de saisie « Millage ». Pour connaître tous les détails, consultez la section Dépenses de kilométrage.
  • Copier les attributs dépenses : si vous sélectionnez OUI, toute ligne d’élément ajoutée dans un rapport de dépenses affiche automatiquement l’objectif de gestion et les autres données d’en-tête de la ligne d’élément précédemment ajoutée.

Paramètres des délégués

La délégation permet aux utilisateurs de créer et d’approuver des rapports de dépenses ou des factures les uns pour les autres. Consultez Délégués pour obtenir des renseignements détaillés.

Paramètres des notifications

Les utilisateurs de Chrome River peuvent activer ou désactiver les notifications par courriel spécifiques à l’entreprise via cet onglet. Vous pouvez vous abonner à n’importe quel type de notification en cochant la case qui se trouve à son côté. Pour vous désabonner, décochez la case.

American Express & autres Notifications en temps réel

Chrome River offre à ses clients des notifications en temps réel qui les avertissent par courriel ou par texto quand des transactions sont effectuées avec leur carte de crédit d’entreprise American Express ou autre. La notification contient un lien qui permet aux utilisateurs de téléverser une image correspondant à la dépense, et cette image sera automatiquement fusionnée avec la transaction de carte de crédit appropriée une fois reçue par Chrome River.

Si votre organisation utilise cette fonction, vous verrez les options liées à American Express ou les notifications en temps réel dans les paramètres de notifications.

1. Cliquez sur pour sélectionner des notifications par courriel ou par message texte.

2. Saisissez l’adresse courriel ou le numéro de téléphone cellulaire désiré.

3. Cliquez sur ENREGISTRER.

Les utilisateurs ayant les autorisations d’administrateur peuvent consulter Notifications en temps réel pour les détails complets.

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