Versionshinweise 4. Oktober 2023

Hinweis: Wir können bestimmte Änderungen iterativ über unseren Kundenstamm durchführen. Daher kann es zu einer Verzögerung von einigen Tagen (nicht mehr als einer Woche) kommen, bevor Sie neue Funktionen in der Produktionsumgebung sehen.

Neue Funktionen verfügbar

eINVOICE

Einführung der Anpassungstoleranz für den Header der Bestellung bei eInvoice

Für Kunden, die eInvoice und Purchase Order verwenden, haben wir die Anpassungstoleranz für den Header der Bestellung eingeführt, eine neue Automatisierung für Rechnungspositionen, die sicherstellt, dass Bestellpositionen auch dann kopiert werden, wenn diese die festgelegten Toleranzen auf Zeilenebene Ihres Unternehmens überschreiten.

Die Anpassungstoleranz für den Header der Bestellung wird aktiviert, wenn alle vorherigen Anpassungen von Belegpositionen fehlschlagen, wodurch die Zeilenübernahme von Bestellungen in Rechnungen erhöht wird. Diese Funktion ergänzt die bestehenden Toleranzen auf Zeilenebene Ihres Unternehmens sowie die Anforderungen an die automatische Übermittlung in zwei oder drei Richtungen.

Administratoren können unter Kundeneinstellungen > Rechnung > „Anpassungstoleranz Bestellung“ zugreifen, um diese Funktion zu aktivieren und Toleranzen festzulegen, die entweder ein Betrag oder ein Prozentsatz sein können. Beachten Sie, dass dieser Abschnitt früher als „PO-Konnektor“ bezeichnet wurde, aber umbenannt wurde, um die Zeilen- und Header-Anpassungsfunktionen genauer widerzuspiegeln.

KREDITKARTEN

Integration von persönlichen Kreditkarten verbessert

Wir haben die Integration persönlicher Kreditkarten verbessert, um sie allen Kunden zur Verfügung zu stellen. Mit dieser Funktion können Benutzer eine persönliche Kreditkarte mit Chrome River verknüpfen, die Ausgabenerfassung rationalisieren, die Genauigkeit erhöhen und verhindern, dass Benutzer vergessen, Ausgaben zu erfassen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Eine persönliche Kreditkarte mit Chrome River verwenden im Hilfecenter. Alle Bestandskunden werden bis Ende dieses Jahres in die erweiterte Integration überführt.

Wenn Ihr Unternehmen daran interessiert ist, diesen Service zu nutzen, wenden Sie sich an Ihren Chrome River Customer Success Manager.

Verbesserungen

EINGABE VON AUSGABEN

Neue Dashboard-Benachrichtigung für automatisierte Ausgaben

Aufgrund des Feedbacks der Beta-Tester der Automatischen Ausgabenerstellung haben wir eine neue Multifunktionsleiste hinzugefügt. Diese erscheint oben im Chrome River Dashboard und zeigt die Anzahl der Positionen an, die kürzlich zu automatisierten Spesenabrechnungen hinzugefügt wurden, und das Datum der letzten Position. Dies beseitigt Verwirrung über Ausgabenpositionen, die in der eWallet zu fehlen scheinen, weil sie automatisch zu einem Bericht hinzugefügt worden sind. Die Benutzer können in der Benachrichtigung auf ANZEIGEN klicken, um die Spesenabrechnung anzuzeigen, zu der Artikel hinzugefügt wurden.

Wenn Ihr Unternehmen daran interessiert ist, die Beta-Version der automatischen Ausgabenerstellung zu aktivieren, senden Sie uns bitte eine Anfrage über den Chrome River Help Desk.

RECHNUNG

Mehrere Steuern auf Rechnungspositionen anwenden

Für Kunden, die mehrere Arten von Steuerinformationen auf Belegpositionsebene erfassen müssen, ermöglicht Chrome River Invoice es Nutzern jetzt, zusätzliche Steuern, die dem Rechnungskopf zugeordnet sind, auch auf die einzelnen Belegpositionen anzuwenden. Die Primärsteuer aus der Kopfzeile wird weiterhin in die Belegpositionen kopiert. Wenn Sie auf der Belegposition auf „Steuer hinzufügen“ klicken, werden zusätzliche Steuern zur Auswahl angezeigt, sofern dies auf Positionsebene zutrifft.

Administratoren können auf Kundeneinstellungen > Rechnung > „Mehrere Steuern auf Belegposition“ zugreifen, um diese Funktion zu aktivieren.

ADMIN

Feed-Spalte zur Karten-Monitor-Verwaltung hinzugefügt

Administratoren können nun den Namen jedes Feeds in den Suchergebnissen in der Karten-Monitor-Verwaltung anzeigen, was die Anzeige von Daten auf einen Blick erleichtert.

Erweiterungen des Bildschirms „Lieferantenrechnung – Verwaltung“

Wir haben den Bildschirm „Lieferantenrechnung – Verwaltung“ mit neuen Funktionen und Funktionalitäten erweitert. Jetzt werden Lieferantendaten automatisch geladen, wenn der Bildschirm geöffnet wird, was den schnellen Zugriff auf Daten erleichtert. Temporäre Lieferanten werden nun in der Liste mit einem Symbol angezeigt, und ihre temporäre Lieferanten-ID wird gesperrt, um eine Bearbeitung zu verhindern. Darüber hinaus können Administratoren jetzt Lieferanteninformationen mithilfe von UDF durchsuchen. Und oben in der Ergebnisliste wird eine neue Gesamtlieferantenzahl angezeigt.

Wenn Ihre Organisation Emburse Pay verwendet, werden zwei Registerkarten im Bildschirm „Lieferantenrechnung – Verwaltung“ angezeigt: Lieferanten, die Lieferantendaten enthalten, und Pay Supported, die Ihre Lieferantenliste nur nach den Lieferanten filtern, die für Emburse Pay aktiviert sind, um Einblicke in Ihre Lieferantenadressen-Zahlungsmethode und Ihren Zahlungssynchronisationsstatus zu erhalten.

Beachten Sie, dass dieser erweiterte Bildschirm zuerst in QS freigegeben wird, mit einer schrittweisen Produktionseinführung für alle Kunden in den kommenden Wochen.