Chrome River Versionshinweise 14. Dezember 2022 Neue Funktion verfügbar ADMIN Einführung des Verwaltungsmenüs „UI-Regeln“ Administratoren können nun Details zu den Benutzeroberflächenregeln Ihres Unternehmens über die neue einsehen. So erhalten Sie einen vollständigen Überblick darüber, welche UI-Regeln sich auf das Verhalten von Belegpositionen und Headern auswirken und was die Regeln bewirken. Derzeit ist dieser Bildschirm nur lesbar. In zukünftigen Versionen werden wir die Möglichkeit hinzufügen, UI-Regeln zu erstellen und zu bearbeiten. Obwohl der Bildschirm derzeit jede Regel auflistet, unterstützen wir zur Zeit die Visualisierung von etwa 80 % der UI-Regeln. Für Regeln, die noch nicht visualisiert werden können, wird die Meldung „Diese UI-Regel wird derzeit im UI-Regeleditor nicht unterstützt“ angezeigt. Um die Vorteile dieser Funktion zu nutzen, muss ein Administrator sie über das Verwaltungsmenü Verwaltung der Zugriffsberechtigungen aktivieren. Wählen Sie die entsprechende Richtlinie aus und aktivieren Sie unter UI-Regeln die Option „Im Admin-Menü anzeigen“. Verbesserung BILDVERARBEITUNG Obergrenze für den Abruf versiegelter Bilder auf 4.000 Berichte erhöht Für Kunden, die den Emburse Digital Archiving Service (EDAS) nutzen, haben wir die zulässige Anzahl der Berichte mit versiegelten Bildern, die über das Verwaltungsmenü „Digitale Belege anfordern“ in einem Durchgang angefordert werden können, von 150 auf 4.000 erhöht. Ausführliche Informationen finden Sie unter „Versiegelte Bilder anfordern“ im Thema im Chrome River Hilfecenter. 30. November 2022 Verbesserungen EMBURSE ANALYTICS PRO Neue Felder für Kreditkartentransaktionen zu Explores hinzugefügt Benutzer können jetzt Looks mit den folgenden Feldern für Kreditkartentransaktionen erstellen: Händlerkategorie-Code, Händler-ID, Buchungsdatum (das Datum, an dem der Kreditkartenaussteller eine Transaktion bucht und dem Saldo des Karteninhabers hinzufügt) und Kartennummer Letzte Vier (die letzten vier Ziffern der für die Transaktion verwendeten Kartennummer). Neues Feld „Feed-Anbieter“ zu Ansichten der Reisekostenabrechnungen hinzugefügt Wir haben ein Feld „Feed-Anbieter“ zu den Ansichten der Reisekostenabrechnungen hinzugefügt, das den Integrationsanbieter angibt, von dem eine Transaktion stammt. Dies ist besonders nützlich für Kunden, die Integrationen wie TripLog und Amazon Business nutzen. Behobenes Problem ADMIN Aktualisierung Nachricht des Tages Wir haben ein Problem behoben, das einige Kunden daran hinderte, die Nachricht des Tages zu aktualisieren. 16. November 2022 Verbesserungen AUSGABENGENEHMIGUNG Verbesserung der Barrierefreiheit bei der Suche nach Berichten Wir haben die Unterstützung für die Tastaturnavigation und den Bildschirmleser bei der Suche nach Berichten im Genehmigungs-Dashboard verbessert. ADMIN Genehmigte Beträge für Ausgaben jetzt über APIs verfügbar Die Chrome River-APIs /v1/expense-report-approvals/{reportId} und /v3/expense-reports/{reportId}/line-items übergeben jetzt den genehmigten Betrag auf der Zuordnungsebene. Wenn zum Beispiel eine Ausgabe auf zwei Zuordnungen aufgeteilt wurde und der Genehmiger den Belegpositionsbetrag angepasst hat, werden die neuen Beträge für beide Zuordnungen von der API übermittelt. Währung CZK wird jetzt von Wise unterstützt Kunden von Emburse Global Reimbursements können jetzt unsere Wise-Integration nutzen, um Zahlungen in der Währung CZK zu verarbeiten. Hervorhebungen und Warnmeldungen bei Export Builder Der Export Builder wurde verbessert und bietet nun Hervorhebungen und Warnmeldungen bei der Definition von Zeilen. Bestimmte Kombinationen von Zeilenhäufigkeit und primären Objekten oder Attributen, die zu unerwarteten Ausgaben führen können, werden jetzt hervorgehoben. Beachten Sie, dass diese Warnmeldungen nur zu Informationszwecken dienen und die Konfiguration nicht ändern oder verhindern, dass sie gespeichert wird. DIREKTZAHLUNG Bildschirm für Bankkonten-Rückerstattungen für DIRECT Corpay (Global Exchange)-Kunden erweitert Für Kunden von Direct Pay Corpay (Global Exchange) haben wir den Bildschirm „Bankkonto – Erstattungen“ auf der Registerkarte „Persönliche Einstellungen“ der Kontoeinstellungen des Benutzers verbessert, um eine bessere Übereinstimmung mit den aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Erstattungen zu erreichen. Benutzer, die ihre Bankdaten zum ersten Mal eingeben oder bestehende Bankdaten aktualisieren, sehen nun den verbesserten Bildschirm. Bitte beachten Sie, dass Sie auf dem neuen Bildschirm alle Bankdaten erneut eingeben müssen. Derzeit müssen Benutzer, die bereits Bankdaten in unserem System haben, ihre Daten nicht aktualisieren. Ab Januar 2023 ist dies jedoch eine Voraussetzung für die Einreichung von Ausgaben. 2. November 2022 Verbesserungen EMBURSE ANALYTICS PRO Neues Referenzberichtsmodell für fehlgeschlagene/gefilterte Transaktionen Wir haben ein neues Referenzmodell namens „Fehlgeschlagene/Gefilterte Transaktionen (abgestuft)“ eingeführt, um Ad-hoc-Berichte über fehlgeschlagene Transaktionen zu ermöglichen. Das Modell enthält eine vollständige Liste von Feldern für den zugehörigen Transaction Owner (falls definiert). EMBURSE CONNECT Felder für Tagespauschalort zu Ansichten hinzugefügt Wir haben die folgenden Felder zu den bestehenden Ansichten im Ordner ExpenseLinePerDiem hinzugefügt, um die Analyse zu erleichtern: PerDiemLocationCountry, PerDiemLocationCountryName, PerDiemLocationState, and PerDiemLocationCity. 19. Oktober 2022 Verbesserungen AUSGABENGENEHMIGUNG Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für Expense Approver Ab heute und über mehrere Wochen hinweg führen wir in der Produktionsumgebung erweiterte Funktionen zur Anpassung der Ausgabengenehmigung ein. Zusätzlich zur Bearbeitung der Felder Genehmigter Betrag, Geschäftszweck, Zuordnung und Steuer können die Genehmiger von Ausgaben jetzt auch das Datum, die Beschreibung und alle benutzerdefinierten Felder (UDAs) anpassen. Um die Vorteile dieser Erweiterung zu nutzen, sobald sie für Ihr Unternehmen verfügbar ist, muss ein Administrator diese über das Verwaltungsmenü „Zugriffsberechtigungen“ aktivieren. Wählen Sie die entsprechende Richtlinie aus und aktivieren Sie unter Ausgabengenehmigungen die Option „Anpassung von Beschreibung, Datum und benutzerdefinierten Attributen während der Genehmigung zulassen“. Siehe „Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für Expense Approver ermöglichen“ im Thema Verwaltung der Zugriffsberechtigungen. RECHNUNG Einführung von E-Mail-Kennungen und Gruppen-Routing in Rechnung OCR-Vision Kunden von OCR-Vision, die die Funktion zur automatischen Übermittlung von Rechnungen nutzen, können nun eine Kennung zu den E-Mail-Adressen der Rechnungs-OCR hinzufügen und eine Geschäftslogik anwenden, um festzulegen, ob automatisch erstellte Rechnungen zur Genehmigung an eine Einzelperson oder an eine Gruppe weitergeleitet werden sollen. Administratoren können diese über den neuen Abschnitt „OCR-E-Mail-Konfiguration“ auf der Registerkarte „Rechnung OCR-Vision“ im Verwaltungsmenü „Kundeneinstellungen“ festlegen. Klicken Sie auf die blaue Plus-Schaltfläche, um eine neue OCR-E-Mail-Konfiguration zu erstellen. Fügen Sie im Feld Kennung der E-Mail-Adresse ein alphanumerisches Wort oder einen Code ein (z. B. eine Region oder den Namen einer Genehmigungsgruppe), das bzw. der in der E-Mail-Adresse erscheint, sodass Sie leicht erkennen können, wohin die an diese Adresse gesendeten E-Mails automatisch weitergeleitet werden. Sie können die Adresse dann auf Grundlage von Listen einem bestimmten Benutzer oder einer Gruppe/Rolle zuweisen. Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt „Rechnung – OCR-Vision“ der Kundeneinstellungen im Hilfecenter. VERWALTUNG Vor-Genehmigung zum Verwaltungsmenü „Formulare“ hinzugefügt Kunden können jetzt das Verwaltungsmenü „Formulare“ verwenden, um die Belegpositions- und allgemeinen Formulare zu bearbeiten, die Informationen erfassen, wenn Benutzer Vor-Genehmigungen erstellen oder bearbeiten. Das Formular-Verwaltungsmenü ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die von Formularen erfassten Datentypen anzupassen, indem Standardfelder, benutzerdefinierte Daten (UDAs) und Regeln hinzugefügt und entfernt werden. Sie können auch verhindern, dass Benutzer den Wert eines Feldes ändern, von Benutzern verlangen, dass sie Daten in bestimmte Felder eingeben, Felder ausblenden und den Tooltip anpassen, der angezeigt wird, wenn Benutzer mit der Maus über ein Feld fahren. Wenn Ihr Unternehmen die Vorteile dieser Erweiterung nutzen möchte, muss ein Administrator die Funktionen „Vor-Genehmigungsformulare lesen“ und „Vor-Genehmigungsformulare bearbeiten“ im Verwaltungsmenü aktivieren. 5. Oktober 2022 Zukünftige Änderung AUSGABENGENEHMIGUNG Einführung erweiterter Anpassungsmöglichkeiten für Expense Approver Chrome River bietet in Kürze erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für Expense Approver an. Zusätzlich zur Bearbeitung des genehmigten Betrags, des Geschäftszwecks, der Zuordnung und verschiedener benutzerdefinierter Felder (UDAs), können Expense Approver jetzt das Datum, die Beschreibung und jedes UDA anpassen. Nach der Anpassung lädt das System automatisch die Regeln für die Benutzeroberfläche, Compliance und die Standortauswahl auf der Grundlage der Attribute des Reisenden neu, um die Compliance sicherzustellen. Eine zukünftige Version wird die Möglichkeit, Anpassungen im Analytics-Bericht anzuzeigen, beinhalten. Diese Erweiterung wurde für die QA-Umgebung für alle Kunden freigegeben. Bitte nutzen Sie die Gelegenheit, um zu testen und über den Chrome River Helpdesk Feedback zu hinterlassen. Ab dem 12. Oktober wird diese Erweiterung den Kunden in der Produktionsumgebung schubweise über einen Zeitraum von mehreren Wochen zur Verfügung gestellt. Um die Vorteile dieser Erweiterung zu nutzen, sobald sie für Ihr Unternehmen verfügbar ist, muss ein Administrator diese über das Verwaltungsmenü „Zugriffsberechtigungen“ aktivieren. Damit können Sie den Zugriff auf Benutzerebene steuern, indem Sie die Funktion für alle Genehmiger, nur für eine bestimmte Gruppe von Genehmigern oder für mehrere Gruppen von Genehmigern aktivieren. Wählen Sie die entsprechende Richtlinie aus und aktivieren Sie unter Ausgabengenehmigungen die Option „Anpassung von Beschreibung, Datum und benutzerdefinierten Attributen während der Genehmigung zulassen“. Verbesserungen BENUTZEROBERFLÄCHE Verbesserung der Barrierefreiheit für Beleggalerie Wir haben die Tastaturnavigation und die Bildschirmleseunterstützung für die Funktion „Zur Ausl. hinzuf.“ verbessert, mit der Benutzer ausgewählte Belege direkt aus der Beleggalerie zu einem Bericht hinzufügen können. Benutzer können jetzt auf die Schaltfläche „+ Neue Reisekostenabrechnung erstellen“ oder auf einen bestehenden Berichtsentwurf klicken, um entweder einen neuen Bericht zu öffnen oder eine neue Belegposition in einem bestehenden Bericht zu erstellen. EINGABE VON AUSGABEN Internationale Kreditkartentransaktionen in Anzahl auf dem Dashboard enthalten Kunden, die unseren internationalen Kreditkarten-Feed nutzen, sehen diese Transaktionen jetzt in der Anzahl der nicht verwendeten Kreditkartenpositionen auf dem Dashboard. Wenn die Benutzer auf die Anzahl klicken, werden sie entweder zur Registerkarte Kreditkarte oder zur Registerkarte Internationale Kreditkarte der eWallet weitergeleitet, je nach Art der ersten Transaktion in der Liste. BILDVERARBEITUNG XML-Datenintegritätsprüfung für versiegelte Bilder Für Länder, in denen der Emburse Digital Archiving Service einzelne Belegpositionen als XML erfassen und zusammen mit dem entsprechenden Beleg versiegeln muss (derzeit nur Spanien), wird jetzt eine Schaltfläche zur XML-Integritätsprüfung im Verwaltungsmenü für die Anforderung digitaler Belege angezeigt, wenn Berichte mit XML-Daten ausgewählt werden. So können Benutzer validieren, ob an den Ausgabedaten seit der Versiegelung Änderungen vorgenommen wurden. Jeder Bericht wird entweder mit einem grünen Kreis als Zeichen für erfolgreiche Integrität oder mit einem roten Ausrufezeichen als Zeichen für einen Fehler bei der Integrität versehen. MATERIALBELEG Zeilenzuweisung für Materialbeleg auf Rechnung Materialbeleg-Kunden, die einen Drei-Wege-Abgleich und ein ERP-System verwenden, das eine bestimmte Beziehung zwischen Materialbelegs- und Rechnungszeile erfordert, können jetzt Materialbelegdaten auf Rechnungszeilenebene abgleichen, indem sie jede Materialbelegszeile, die mit einer angehängten Bestellung verbunden ist, über die Mapping-Dropdown-Liste Belegzeile einer Rechnungszeile zuordnen. EMBURSE ANALYTICS PRO Neues Referenzmodell „Fehlgeschlagene/Gefilterte Transaktionen (abgestuft)“ Wir haben ein neues Referenzmodell namens „Fehlgeschlagene/Gefilterte Transaktionen (abgestuft)“ eingeführt, um Fallweise-Berichte über fehlgeschlagene Transaktionen zu ermöglichen. Das Modell enthält eine vollständige Liste von Feldern für den Transaction Owner (falls definiert) in einem neuen Owner-Ordner in der Suche. Behobenes Problem RECHNUNG Gespeicherte Suchanfragen: Rechnungsexport Wir haben ein Problem behoben, das einige Benutzer daran hinderte, gespeicherte Suchanfragen im Verwaltungsmenü „Rechnungsexport“ zu erstellen. 21. September 2022 Zukünftige Änderung ADMIN Führung für Erstbenutzer der App veraltet Aufgrund der kürzlich erfolgten Einführung von Emburse Assistant wird die alte Erstbenutzer-App am Freitag, den 23. September, abgeschafft. Bei Kunden, die diese Funktion aktiviert haben, erscheint sie bei der ersten Anmeldung in Chrome River und ist über den Link RUNDGANG STARTEN im Benutzermenü zugänglich. Diese Funktion wurde durch die erweiterten Produktrundgänge ersetzt, die im Emburse Assistant unter Benutzerhandbücher zur Verfügung stehen. Verbesserungen EINGABE VON AUSGABEN Zugangsverbesserungen für Compliance-Warnungen und -Verstöße Wir haben die Unterstützung für die Tastaturnavigation und den Bildschirmleser für die Compliance-Warnungen und -Verstöße in Chrome River Ausgabe verbessert. EMBURSE ANALYTICS PRO Ausgabenexport API-Status zu Berichtsmodellen hinzugefügt Für Kunden, die den Externen Ausgaben-API für Ausgabenberichte nutzen, haben wir die Berichtsmodelle erweitert, um den Transferstatus der Exportdetails aufzunehmen. Im Ausgabemodell (z. B. Header/Zeile/Zuordnung) haben wir einen neuen Ordner Ausgabenzeile-Export-API-Status hinzugefügt. Dieser beinhaltet Felder für den API-Abrufstatus. VERWALTUNG Neue allgemeine Formulare zum Formularverwaltungsmenü hinzugefügt Wir haben das Formularverwaltungsmenü erweitert, damit Benutzer die Formulare Ausgabe Global UDAs, Tagespauschale -UDAs, wiederkehrende Unterkunft und wiederkehrende Nicht-Unterkunft anzeigen und bearbeiten können, die Informationen erfassen, wenn Benutzer Reisekostenabrechnungen erstellen oder bearbeiten. Mit „Ausgabe Global UDAs“ kann Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Datenfelder hinzufügen, die in jedem Belegpositionsformular erscheinen, dem das Systemfeld Ausgabe Global UDAs hinzugefügt wurde. Ihr Unternehmen könnte zum Beispiel eine Global UDA „Lieferant“ erstellen, die für jede vom Benutzer hinzugefügte Belegposition Lieferanteninformationen erfasst. Mit „Tagespauschale Ausgabe UDAs“ können Sie benutzerdefinierte Datenfelder zu allen Tagespauschale-Belegpositionsformularen hinzufügen. Ihr Unternehmen könnte zum Beispiel ein Feld „Händlerstadt“ hinzufügen, um Ortsinformationen auf jeder Tagespauschale-Belegposition anzuzeigen. Wenn Ihr Unternehmen diese Funktion für einzelne Ausgabentypen wie Hotel und Autovermietung nutzt, können Sie die Formulare Wiederkehrende Unterkunft und Wiederkehrende Nicht-Unterkunft so anpassen, dass Benutzer Ausgaben, die an mehreren Tagen während einer Reise anfallen, wie tägliche WiFi-Gebühren oder Zimmersteuer, einfach eingeben können. Behobene Probleme AUSGABEN Fehlende Werte und Felder auf ACT-Fibernet-PDF-Belegen Wir haben einen Fehler behoben, bei dem einige Werte und Felder nicht angezeigt wurden, wenn Benutzer PDF-Belege aus ACT Fibernet hochgeladen haben. ANALYTICS Zeilen in Fallweisen- und Standardberichten duplizieren Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass doppelte Zeilen in Chrome River ANALYTICS-Berichten erschienen, wenn ein UDA als Berichtsspalte hinzugefügt wurde. 8. September 2022 Zukünftige Änderung ADMIN Führung für Erstbenutzer der App veraltet Aufgrund der kürzlich erfolgten Einführung von Emburse Assistant wird die alte Erstbenutzer-App am Freitag, den 23. September, abgeschafft. Bei Kunden, die diese Funktion aktiviert haben, erscheint sie bei der ersten Anmeldung in Chrome River und ist über den Link RUNDGANG STARTEN im Benutzermenü zugänglich. Diese Funktion wurde durch die erweiterten Produktrundgänge ersetzt, die im Emburse Assistant unter Benutzerhandbücher zur Verfügung stehen. Verbesserung EMBURSE ANALYTICS Neuer Standardbericht für Urlaubsdelegierten Wir haben einen neuen Standardbericht zu Emburse Analytics hinzugefügt, der alle Urlaubsdelegierten nachverfolgt. Standardmäßig zeigt der Bericht alle aktiven Urlaubsdelegierten an, aber die Benutzer können die Filter anpassen, um über Grenzfälle zu berichten (z. B. wenn der Reisende oder der Delegierte nicht mehr aktiv ist). 24. August 2022 Zukünftige Änderung ADMIN Zukünftige Änderungen an der FTP-Seite Wir werden unsere FTP-Richtlinie zur Aufbewahrung von Dateien mit Wirkung zum 1. September 2022 aktualisieren. Ab diesem Datum werden alle Dateien auf den QS- oder Produktions-FTP-Seiten, die älter als 90 Tage sind, jede Nacht gelöscht. Dazu gehören Feed-Dateien und Exportdateien sowie alle anderen Dateien auf der FTP-Seite. Bitte ergreifen Sie proaktive Maßnahmen, um kritische Dateien aus Ihren Kunden-FTP-Verzeichnissen vor diesem Datum zu archivieren. Neue Funktion verfügbar APIs Neue SendEmail-Option für Exportstatus-REST-API Die Exportstatus-REST-API für AUSGABE und RECHNUNG wurde verbessert, damit Kunden festlegen können, dass Fehlerzustände erfasst und in einem bestimmten Intervall per E-Mail an einen Administrator gesendet werden. Die E-Mail-Adresse des Administrators kann im Verwaltungsmenü für Benachrichtigungen angegeben werden. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Erweiterung konfigurieren zu lassen, reichen Sie bitte einen Fall über den Chrome River Helpdesk ein. Verbesserungen AUSGABENGENEHMIGUNG Verbesserung der Barrierefreiheit für die Genehmigung von Ausgaben und Vor-Genehmigungen Wir haben die Bildschirmleser-Unterstützung für die Genehmigungslisten in Chrome River Ausgabe und Vor-Genehmigung verbessert. BILDVERARBEITUNG Verbesserungen bei der digitalen Belegarchivierung und Unterstützung für Spanien Der Emburse Digital Archiving Service, der derzeit Frankreich und Japan unterstützt, unterstützt nun auch Spanien. Für Kunden, die in Übereinstimmung mit den spanischen Vorschriften für digitale Belege papierlos arbeiten möchten, bieten wir jetzt die Möglichkeit, Belege in Chrome River zu erfassen, die elektronisch mit einem Zeitstempel versehen und in Übereinstimmung mit den spanischen Vorschriften archiviert werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, einen Ausdruck des Belegs für steuerliche oder andere Zwecke aufzubewahren. Darüber hinaus erfassen wir jetzt einzelne Belegpositionsdaten als XML und versiegeln sie zusammen mit dem entsprechenden Beleg. (Beachten Sie, dass Frankreich und Japan diese Funktion nicht verlangen, daher ist sie derzeit nur für Spanien verfügbar.) Das Verwaltungsmenü „Digitale Belege anfordern“ zeigt jetzt an, welche Belegpositionen XML-Daten enthalten, und nimmt sie in die generierten ZIP-Dateien auf. Diese Dateien enthalten einen Ordner für jeden Bericht, in dem sich wiederum Ordner für jede Belegposition befinden, die den Beleg und alle zugehörigen XML-Daten enthalten. BESTELLUNG Lieferanten-E-Mail-Adresse für Katalog-Punchout erforderlich Kunden, die unsere Katalog-Punchout-Funktion für die Bestellung nutzen, müssen jetzt die E-Mail-Adresse des Lieferanten und den übergeordneten Steuercode im Adressdatensatz des Lieferanten eingeben, um Katalog-Punchout mit diesem Lieferanten zu verwenden. VERWALTUNG Verbesserung des Bildschirms für die Firmenkreditkartenverwaltung Wir haben den Bildschirm Firmenkreditkartenverwaltung verbessert, um die Ladegeschwindigkeit für Kunden mit einer großen Anzahl von Karten zu erhöhen. Jetzt werden nur die ersten 5.000 Ergebnisse angezeigt, bis die Administratoren nach unten scrollen, um weitere Karten in 5.000er-Schritten zu laden. Hyperlink zu Ausgaben-Einreichungs-Compliance-Regelnachrichten hinzufügen Als Erweiterung unserer zuvor veröffentlichten Funktion für Ausgaben-Compliance-Regeln können Kunden jetzt eine Schaltfläche zu ihren Ausgaben-Einreichungs-Compliance-Regeln hinzufügen, über die Benutzer über eine vom Kunden bereitgestellte URL auf weitere Einzelheiten zu der Regel zugreifen können – zum Beispiel auf eine interne Webseite, die die Reiserichtlinien des Unternehmens dokumentiert. Die URL und die Beschriftung der Schaltfläche können bei der Erstellung einer neuen Ausgaben-Einreichungs-Compliance-Regel über den Rule Builder eingegeben oder einer bestehenden Ausgaben-Einreichungs-Compliance-Regel über das Verwaltungsmenü für Regelnachrichten hinzugefügt werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter „URLs zu Compliance-Regelnachrichten hinzufügen“ unter dem Thema im Chrome-River-Hilfecenter. Rechnungszahlungen zum Verwaltungsmenü des Export Builder hinzugefügt Das Verwaltungsmenü des Export Builder ermöglicht B2B-Rechnungszahlungs-Kunden nun die einfache Erstellung und Aktualisierung einer Dateispezifikation für einen Rechnungszahlungsabgleichexport. Wenn eine Rechnungszahlungsspezifikation definiert und aktiviert ist, wird eine Rechnungszahlungsabgleichdatei erstellt und auf der SFTP-Website des Kunden abgelegt, wenn eine B2B-Zahlungsbestätigung empfangen wird. 10. August 2022 Verbesserungen EINGABE VON AUSGABEN Verbesserungen der Barrierefreiheit für die Miniaturbilder von Belegen Wir haben die Bildschirmleser-Unterstützung für Beleg-Miniaturansichten auf den Dashboards „Ausgabenentwurf“, „Zurückgesendet“, „Eingereicht“ und „Genehmigungen“ für die Berichtslistenvorschau und -zusammenfassung sowie in geöffneten Berichten verbessert. Verbesserung der Suche nach Gesundheitsdienstleistern Für Kunden, die unsere Suchintegration für Gesundheitsdienstleister für Gastausgaben nutzen, haben wir den „Status der Lizenz“ in ein optionales Feld geändert, das es Benutzern ermöglicht, schnell nach anderen Kriterien zu suchen. AUSGABENVERWALTUNG Berichte aller Statusarten anzeigen und filtern Benutzer können jetzt Reisekostenabrechnungen aller Statusarten im Ausgabenverwaltungs-Dashboard anzeigen, einschließlich der Berichtsüberschrift, der Belegpositionen und aller Anhänge. Wir haben auch die Möglichkeit eingeführt, Berichte basierend auf dem Status über die neue Schaltfläche ERWEITERTE SUCHE zu filtern. VOR-GENEHMIGUNG Verbesserungen der Barrierefreiheit im Bildschirm „Vor-Genehmigung übernehmen“ Wir haben den Bildschirm „Vor-Genehmigung übernehmen“ verbessert, um ihn für Benutzer von Bildschirmlesegeräten zugänglich zu machen. Sie können nun problemlos durch alle Funktionen navigieren, den ursprünglichen Betrag und den verbleibenden Betrag ablesen und den Bildschirm schließen. CHROME RIVER ANALYTICS Ausgaben- und Rechnungsstandardberichte nach ausgeschiedenem Mitarbeiter filtern Wir haben Spalten und Filter zu mehreren Ausgaben- und Rechnungsstandardberichten hinzugefügt, damit Benutzer problemlos nach Mitarbeitern filtern können, die nicht mehr im Unternehmen sind. Dem Standardbericht „Kreditkartenausgabenabgleich“ haben wir eine Spalte und einen Filter für den Status des Transaktionseigentümers hinzugefügt. Dem Standardbericht „Vor-Genehmigung Offene Genehmigungen“ haben wir eine Spalte und einen Filter „Vor-Genehmigung Eigentümerstatus“ hinzugefügt. Darüber hinaus haben wir eine Spalte „Zugewiesen an Personenstatus“ und einen Filter zu den Standardberichten „Rechnungsabgrenzung/Nicht exportierte Rechnungen“ und „Offene Rechnungsgenehmigungen“ hinzugefügt. EMBURSE ANALYTICS PRO Zusätzliche entfernungs-/kilometerbezogene Felder verfügbar Wir haben eine Reihe von entfernungs-/kilometerbezogenen Feldern für Ad-hoc-Berichte in Emburse Analytics Pro hinzugefügt. Die neuen Felder geben an, ob die Entfernung in Meilen oder Kilometern angegeben wurde (Entfernungseinheit); die vom Karten-Widget berechnete Entfernung (berechnete Entfernung); die gesamte zurückgelegte Entfernung (Gesamte Entfernung); und die Nettoentfernung, ohne persönliche Anpassungen (Nettoentfernung). Einführung des kombinierten Ausgaben-Dashboards Wir haben ein neues Dashboard für Emburse Analytics Pro eingeführt, das die Gesamtausgaben zusammenfasst, einschließlich exportierter Daten für die Module Ausgabe und Rechnung, um Ihnen eine klarere Übersicht über die Gesamtausgaben zu geben, die über Chrome River verarbeitet werden. Das Dashboard ist in folgendem Ordner verfügbar: Alle > Emburse Analytics Pro > Chrome River > Kombinierte Ausgaben (Ausgabe/Rechnung). VERWALTUNG Attribut „Kartenantrag Anzahl der Tage“ zum Rule Builder hinzugefügt Für Kunden, die unseren Rule Builder für Compliance-Regeln verwenden, haben wir ein neues Attribut „Kartenantrag Anzahl der Tage“ hinzugefügt. Damit können Sie Vor-Genehmigungs-Einreichungs-Compliance-Regeln auf der Grundlage der aktiven Anzahl von Tagen für eine beantragte Emburse Card erstellen. Ausführliche Informationen zur Verwendung des Rule Builders finden Sie im Chrome-River-Hilfecenter unter „Verwaltungsmenü Geschäftsregeln“. Behobenes Problem AUSGABEN Problem beim Export von Belegpositionen Wir haben ein Problem behoben, bei dem einige Belegpositionen unter bestimmten Umständen nicht exportiert werden konnten. 27. Juli 2022 Verbesserungen EINGABE VON AUSGABEN Verbesserungen der Zugänglichkeit zur Unterkunftspauschale Wir haben die Eingabemaske für die Unterkunftspauschale verbessert, um sie für Benutzer von Bildschirmlesegeräten zugänglich zu machen, so dass sie die zulässige Gesamtsumme leicht berechnen können. VERWALTUNG Einführung der automatischen Mosaik-Erstellung Kunden, die mit dem Mosaik-Assistenten arbeiten, können nun die Vorteile der automatischen Mosaik-Erstellung nutzen, um aus Vorlagen generierte Mosaike zu aktualisieren. Dies ermöglicht es Administratoren, Änderungen an einer großen Anzahl von Mosaiken vorzunehmen, indem sie einfach Kästchen im Kachelraster, das über die neue Schaltfläche TABELLENANSICHT zugänglich ist, aktivieren oder deaktivieren. Änderungen werden blau hervorgehoben, so dass Administratoren sie leicht überprüfen können, bevor sie auf MOSAIK AKTUALISIEREN klicken. Ausführliche Informationen, einschließlich der erforderlichen Zugriffsberechtigungen, um diese Funktion zu nutzen, finden Sie unter im Chrome River-Hilfecenter. Hyperlink zu Compliance-Regelnachrichten hinzufügen Kunden können ihren Compliance-Regelnachrichten jetzt eine Schaltfläche hinzufügen, über die Benutzer über eine vom Kunden bereitgestellte URL auf weitere Details zu der Regel zugreifen können – beispielsweise auf eine interne Webseite, die die Reiserichtlinien des Unternehmens dokumentiert. Die URL und die Beschriftung der Schaltfläche können bei der Erstellung einer neuen Compliance-Regel über den Rule Builder eingegeben oder einer bestehenden Compliance-Regel über das Verwaltungsmenü für Regelnachrichten hinzugefügt werden. Ausführliche Informationen finden Sie unter „URLs zu Compliance-Regelnachrichten hinzufügen“ unter dem Thema im Chrome-River-Hilfecenter. Behobene Probleme AUSGABENVERWALTUNG Anzeigen von Positionsbelegen im Ausgabenverwaltungs-Dashboard Wir haben ein Problem behoben, das Benutzer daran hinderte, Positionsbelege im Ausgabenverwaltungs-Dashboard anzuzeigen, wenn sie nicht der Reisende waren. VERWALTUNG Neuzuordnung von zurückgewiesenen Belegpositionen über die Nachverfolgung von RKA Wir haben einen Fehler behoben, der es Administratoren unter bestimmten Umständen unmöglich machte, Belegpositionen über das Verwaltungsmenü der Nachverfolgung von RKA neu zuzuordnen. 13. Juli 2022 Verbesserungen AUSGABENGENEHMIGUNG Verbesserungen bei Steuer 2.0 In dieser Version werden wir ein Update für Tax 2.0 einführen, die verbesserte Steuer-Engine von Emburse Chrome River. Steuer 2.0 ermöglicht es Steuergenehmigern, Steuerzuordnungen zu bestätigen oder zu bearbeiten und sie abzuschließen, bevor der Bericht genehmigt wird. Die Erweiterung ermöglicht es dem Steuergenehmiger, den Nettobetrag zusätzlich zum Steuerbetrag zu sehen und zu bearbeiten, während der Bruttobetrag als einfache visuelle Berechnung angezeigt wird. Wenn die Beträge bearbeitet werden, werden außerdem die bearbeiteten Beträge automatisch im Export angezeigt. Diese Funktion umfasst eine Validierung der Gesamtsteuerzuordnung, die sicherstellen soll, dass die Steuer vollständig zugeordnet wurde. Aufgrund der Komplexität einiger Regeln haben wir diese Validierung jedoch für bestimmte Ausgaben deaktiviert. Dies ermöglicht es Steuergenehmigern weiterhin, die Steuer- und Nettobeträge zu bearbeiten, aber sie müssen manuell sicherstellen, dass die Steuerzuordnungen auf die Ausgaben korrekt sind. In Fällen, in denen Kunden einen Nullsatz-Steuercode verwenden und Steuergenehmiger einen bestimmten Betrag der Ausgabe auf diesen Nullsatz neu zuordnen möchten, müssen sie die Ausgabe nicht mehr zur Neuzuordnung an den Reisenden zurücksenden. Dies kann jetzt direkt im Abschnitt Steuern geschehen, indem der Nettobetrag des Nullsatzes neu zugeordnet wird. Beachten Sie, dass einige Steuer-2.0-Kunden diese Verbesserungen möglicherweise nicht sofort sehen. Wenn Ihr Unternehmen betroffen ist, wird es über den Grund informiert. VERWALTUNG Neuer Konfigurationsbericht des Rule Builders für Regeln zur Vor-Genehmigung der Regeln für die Einreichungs-Compliance Administratoren, die den Rule Builder verwenden, können jetzt eine Excel-Datei mit einer Momentaufnahme ihrer Live-Vor-Genehmigungsregeln für die Einreichungs-Compliance herunterladen. Die Tabelle listet alle Details zu jeder Regel auf, einschließlich Regelname, Regelnummer, Rang, Aktionen, Nachrichten, Bedingungen und Kurz- und Langbeschreibungen. Beachten Sie, dass die Schaltfläche HERUNTERLADEN für diesen Bericht nur angezeigt wird, wenn Sie sich in einem Live-Changeset befinden. RECHNUNG zum UDA-Verwaltungsmenü hinzugefügt Administratoren können jetzt benutzerdefinierte Attribute (UDAs) für Rechnungen über das UDA-Verwaltungsmenü erstellen und bearbeiten. Darüber hinaus ist es jetzt möglich, verschiedene Bezeichnungen für ein UDA zu erstellen, wenn dieser in Ausgabe und Rechnung verwendet wird. Und wir haben ein neues Kontrollkästchen „Durchsuchbar (Rechnung)“ hinzugefügt, das es ermöglicht, dass ein Listen-UDA durchsuchbar ist, wenn es für Rechnungen verwendet wird. Behobene Probleme AUSGABENGENEHMIGUNG Anzeige des Betrags in Genehmigungs-E-Mails Wir haben ein Problem behoben, das dazu führte, dass Beträge in Genehmigungs-E-Mails nicht korrekt angezeigt wurden, wenn der Bericht persönliche Belegpositionen mit unterschiedlichen Währungen enthielt. VERWALTUNG E-Mail-Adresse für OCR Vision abrufen über Kundeneinstellungen Wir haben einen Fehler behoben, der einige Kunden daran hinderte, die E-Mail-Adresse für OCR Vision über das Verwaltungsmenü für die Kundeneinstellungen abzurufen. 29. Juni 2022 Verbesserungen MOBILGERÄTE-APP Einführung biometrischer Merkmale für SSO-Benutzer unterstützt jetzt die Verwendung biometrischer Merkmale für Benutzer, die sich über SSO anmelden, und bietet ihnen die gleiche einfache Anmeldeerfahrung, die bisher nur für Nicht-SSO-Benutzer verfügbar war. Alle Benutzer können nun ihre Passwörter sicher in der App speichern und sich mit biometrischen Merkmalen schnell anmelden. Beachten Sie, dass diese Funktion die SSO-Authentifizierung der Kunden nicht ändert oder ersetzt, aber sie erleichtert den Benutzern die Eingabe ihrer Anmeldedaten. Es ändert auch nichts an den zusätzlichen Sicherheitsanforderungen für das SSO der Kunden (z. B. Multifaktor-Authentifizierung mit einem Authentifikator oder Verifizierungscode). Diese Verbesserung wird ab heute an die Kunden verteilt, es kann jedoch bis zu sieben Tage dauern, bis alle Benutzer, die die automatische Aktualisierung aktiviert haben, davon profitieren. Benutzer können jetzt manuell aktualisieren, um diese Verbesserung zu erhalten. Melden Sie sich einfach im Apple oder Google App Store an und klicken Sie auf der Seite der Chrome River-App auf die Schaltfläche AKTUALISIERUNG. EMBURSE-KARTEN Einführung von Händlerbeschränkungen für Ausgabenkontrolle der Emburse-Karte Kunden, die die Vorteile von Emburse-Karten nutzen, können jetzt je nach Händlerkategorie festlegen, für welche Ausgaben die Karten verwendet werden können. Administratoren greifen einfach auf den Ausgabentyp im Verwaltungsmenü für die Vor-Genehmigung des Positionstyps zu und verwenden das Dropdown-Menü im Abschnitt „Kreditkartentransaktionen“, um diesem Ausgabentyp einen Händlerkategorie-Code zuzuordnen. Wenn ein Kartenantrag genehmigt wurde, können die Benutzer die Karte nur für Ausgaben verwenden, die unter die entsprechenden Händlerkategorien fallen. Beachten Sie, dass die Beschränkungen für die gesamte Vor-Genehmigung gelten und nicht für die Beträge der einzelnen Belegpositionen. Derzeit können nur Karten, die von Emburse-Karten ausgegeben werden, auf eine bestimmte Händlerkategorie beschränkt werden. Bildschirm Vor-Genehmigungs-Positionstyp Admin EMBURSE ANALYTICS PRO Neues Detail-Dashboard für Reisekosten Benutzer von Emburse Analytics können jetzt eine detailliertere Analyse der Daten im Dashboard Reisekostenübersicht erhalten, indem sie das neue Detail-Dashboard für Reisekosten aufrufen. Wenn Benutzer mit der rechten Maustaste auf den Betrag in einer der Ausgabenkacheln klicken und das neue Dashboard auswählen, werden der Reisende, Berichtet an des Reisenden und der Ausgabentyp (z. B. Flug, Boden, Hotel oder Mahlzeiten) als Filter an das neue Dashboard übergeben, das in einem neuen Browserfenster geöffnet wird. Einführung von Prognosen für Visualisierungen Benutzer von Emburse Analytics Pro können jetzt einfach Prognosen zu Visualisierungen über den Visualisierungseditor hinzufügen. So können Analysten schnell Datenprojektionen zu neuen oder bestehenden Visualisierungen hinzufügen, um bestimmte Datenpunkte vorherzusagen und zu überwachen. Der ARIMA-Algorithmus (AutoRegressive Integrated Moving Average) der Funktion erstellt automatisch die projizierten Werte und wird von vielen Visualisierungstypen unterstützt, darunter Säulendiagramm-, Balkendiagramm-, Streudiagramm- und Flächenvisualisierungen. VERWALTUNG Bearbeiten von Vor-Genehmigungskacheln und -mosaiken über das Verwaltungsmenü Unser Verwaltungsmenü von Mosaike und Kacheln ermöglicht jetzt die Erstellung und Bearbeitung von Kacheln und Mosaiken für die Vor-Genehmigung. Administratoren wählen einfach die Vor-Genehmigung aus dem Dropdown-Menü der Anwendung aus, bevor sie entscheiden, ob sie Kacheln oder Mosaike bearbeiten möchten. Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen können diese Funktion aktivieren, indem sie zu SICHERHEIT > ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN navigieren und die entsprechenden Aktionen unter „Mosaike und Kacheln“ aktivieren. Katalogprodukt für Bestellungen über Kundeneinstellungen aktivieren Administratoren können jetzt unsere Katalogproduktfunktion für Bestellungen über das neue Kontrollkästchen „Katalogprodukt aktivieren“ im Abschnitt „Bestellung“ des Verwaltungsmenüs „Kundeneinstellungen“ aktivieren. Versandausgabentyp für Katalog-Punchout-Bestellung in Kundeneinstellungen verschoben Für Kunden, die unsere Katalog-Punchout-Funktion für Bestellungen nutzen, wurde die Auswahlmöglichkeit für den Versandausgabentyp in den neuen Abschnitt „Bestellung“ des Verwaltungsmenüs „Kundeneinstellungen“ verschoben. Behobene Probleme AUSZÜGE US-Bank FeedTransactionUniqueID-Fehler Wir haben einen Fehler korrigiert, der auftrat, wenn US-Bank-Feeds eine Rückerstattung mit der gleichen FeedTransactionUniqueID wie der entsprechende Kauf enthielten. EMBURSE ANALYTICS Laden von Ordnerinhalten Wir haben ein Problem behoben, das Emburse Analytics für einige Kunden daran hinderte, den Inhalt von Ordnern zu laden. 16. Juni 2022 Verbesserungen VERWALTUNG Bearbeiten von Expense Header und Weitere Informationen über das Verwaltungsmenü Formulare Wir haben das Formularverwaltungsmenü erweitert, damit Benutzer die Formulare „Header“ und „Weitere Informationen“ anzeigen und bearbeiten können, die Informationen erfassen, wenn Benutzer Reisekostenabrechnungen erstellen oder bearbeiten. Das Header-Formular ist das, was die Benutzer sehen, wenn sie eine bestehende Reisekostenabrechnung auswählen oder eine neue erstellen. Für Kunden, die das Formular „Weitere Informationen“ konfiguriert haben, erscheint es unterhalb des Formulars „Belegposition“, nachdem der Benutzer eine Belegposition gespeichert hat. Ihr Unternehmen kann beispielsweise verlangen, dass die Benutzer in einem Abschnitt „Weitere Informationen“ Informationen zum Steuerbeleg hinzufügen. In der Formularauflistung wird jetzt auch die Art des Formulars angegeben: Belegposition oder Allgemein. KOMMENTARE ZU BELEGPOSITIONEN HINZUFÜGEN Belegpositionsformulare sind die Formulare, die mit einer Kachel innerhalb eines Mosaiks verbunden sind. Expense Header und Weitere Informationen, die nie auf Kachelebene zugewiesen werden, sind mit „Allgemein“ gekennzeichnet. Oben in der Formularliste steht eine neue Sortieroption für den Typ zur Verfügung, damit die Administratoren das zu aktualisierende Formular schneller finden können. Verbesserungen bei der Verwaltung von digitalen Belegen Wir haben mehrere Leistungsverbesserungen für den regulären Bildabruf und den versiegelten Bildabruf des Verwaltungsmenüs für die Anforderung digitaler Belege vorgenommen. Wir beschränken die Suche nun auf maximal 500 Ergebnisse. Dadurch wird verhindert, dass die Suche so lange dauert, dass sie nicht abgeschlossen werden kann. Standardmäßig werden die Ergebnisse nun in aufsteigender Reihenfolge nach dem Einreichungsdatum sortiert. Die Benutzer können ihre Suchfilter verfeinern, um spezifischer zu sein, oder die Suchergebnisse, die sie zurückbekommen, nach den verschiedenen Spaltenüberschriften sortieren. Dies führt dazu, dass das System die ersten 500 Ergebnisse erneut abruft und möglicherweise einen völlig anderen Satz von 500 Ergebnissen liefert. Beachten Sie, dass diese Änderungen keine Auswirkungen auf die Abfrage von XML- oder OFD-Bildern haben. EMBURSE ANALYTICS PRO Genehmigungs-/Urlaubsdelegierte zum Personenabrechnungsmodell hinzugefügt Wir haben Details zu Genehmigungs- und Urlaubsdelegierten in das Personenabrechnungsmodell in Emburse Analytics Pro aufgenommen. Die Benutzer können die Details der Delegationen, einschließlich Start- und Enddatum, Dauer und Namen der Delegierten, leicht überwachen. Behobene Probleme RECHNUNG Vorherige Rechnung mit String-UDA-Daten kopieren Wir haben ein Problem behoben, bei dem einige vorherige Rechnungen nicht kopiert werden konnten, wenn sie ein leeres UDA-Feld (Benutzerdefiniertes Attribut) in der Rechnungszeile enthielten. BESTELLUNG Bestellungsverwaltung Suchfilter Wir haben einen Fehler behoben, der verhinderte, dass Benutzer über die Bereichsfilter in der erweiterten Suche navigieren konnten. 2. Juni 2022 Neue Funktionen verfügbar BESTELLUNG Einführung von Katalog-Punchout und Katalogprodukt Kunden mit Chrome River PURCHASE ORDER können jetzt die Vorteile von zwei neuen Katalogfunktionen nutzen, die die Erstellung von Bestellungen noch einfacher machen. Der Katalog-Punchout ermöglicht es Benutzern, Belegpositionen zu einer Bestellung hinzuzufügen, indem sie direkt aus dem elektronischen Katalog des Lieferanten einkaufen. Chrome River bringt die Warenkorbinformationen an der Kasse zurück in die Bestellung. Sobald die Bestellung genehmigt wurde, wird sie automatisch an den Lieferanten gesendet. Weitere Details dazu finden Sie unter Katalog-Punchout. Mit der Katalogproduktfunktion kann Ihr Unternehmen einen eigenen Katalog von Positionen von mehreren Lieferanten erstellen und verwalten. Dies ermöglicht es Ihren Benutzern, eine Liste von vorab genehmigten Positionen zu durchsuchen und eine Bestellung mit ihnen zu erstellen. Ausführliche Informationen dazu finden Sie unter Katalogprodukt-Admin und Interne Katalogprodukte zu Bestellungen hinzufügen im Chrome River Help Center. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Verbesserungen zu nutzen, stellen Sie bitte eine Anfrage im Chrome River Helpdesk. Elektronische Rechnungen automatisch mit Bestellungen verknüpfen Kunden, die unsere eINVOICE-Funktion nutzen, können jetzt bestimmte Bestelldaten automatisch in über eINVOICE erstellte Rechnungen kopieren. Die resultierende Rechnung enthält die Header-Informationen und Zuordnungen der Bestellung, aber die Rechnungszeilenmenge, der Stückpreis und der Zeilenbetrag werden aus der elektronischen Rechnung kopiert. Beachten Sie, dass elektronische Rechnungen für jede Belegposition eine Lieferanten-Positions-ID haben müssen, damit das System die passende Bestellung finden kann. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Verbesserung zu aktivieren, stellen Sie bitte eine Anfrage im Chrome River Helpdesk. EMBURSE AUDIT Selektives Umleiten für Emburse Audit Kunden, die die Vorteile von Emburse Audit nutzen, können jetzt „Komplettes Umleiten“ für Ausgaben, die angepasst oder zurückgegeben wurden, deaktivieren. Anstatt die Ausgaben an alle Personen im Genehmigungsrouting-Fluss zurückzusenden, werden die Ausgaben selektiv nur an den RISK-Autobot, den menschlichen Prüfer und den Genehmiger umgeleitet, der die Ausgaben angepasst oder zurückgegeben hat. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Verbesserung zu nutzen, stellen Sie bitte eine Anfrage im Chrome River Helpdesk. Verbesserungen RECHNUNGSGENEHMIGUNG Genehmiger-spezifische Belegpositionen in Rechnung auf Benutzeroberfläche hervorgehoben Rechnungsgenehmiger sehen nun ein Zuweisungssymbol auf den spezifischen Belegpositionen, die ihre Genehmigung erfordern, wenn eine Rechnung in Chrome River angezeigt wird. Sie können die Liste der Belegpositionen auch nach Zuweisung sortieren, so dass es ganz einfach ist, nur die relevanten Rechnungszeilen mit mehreren Zuordnungen zu finden und zu genehmigen. BESTELLUNG Größenanpassung der Spalten der Bestellungsverwaltung Wir haben das Dashboard der Bestellungsverwaltung mit in der Größe veränderbaren Spalten erweitert, die denen auf dem Dashboard der Rechnungsverwaltung ähneln. EMBURSE ANALYTICS Feldbeschreibungen zu Looks für Ersteller hinzugefügt Wir haben Feldbeschreibungen eingeführt, um Benutzern von Emburse Analytics Creator zu helfen, besser zu verstehen, welche Felder bei ihren Abfragen verwendet werden sollen, wenn sie einen Look bearbeiten. Behobene Probleme BILDVERARBEITUNG Anzeige der Belegbilder im PDF „Vollst. Report mit Belegen“ Wir haben einen Fehler korrigiert, der verhindert hat, dass einige Belegbilder korrekt angezeigt werden, wenn Benutzer die PDF-Option „Vollst. Report mit Belegen“ in einer Reisekostenabrechnung ausgewählt haben. RECHNUNG Gespeicherte Suchanfragen in der Rechnungsverwaltung bearbeiten Wir haben ein Problem behoben, das einige Benutzer des Rechnungsverwaltungs-Dashboards daran gehindert hat, ihre gespeicherten Suchanfragen mit Listenfiltern zu bearbeiten. Auswahl der Adresse der Lieferantenrechnung Wir haben einen Fehler korrigiert, der aufgetreten ist, als Benutzer eine Lieferantenadresse ausgewählt haben, wobei sie mehrmals klicken mussten, bevor das Adress-Suchfeld geschlossen wurde. 18. Mai 2022 Neue Funktion verfügbar AUSGABENVERWALTUNG Zugriff auf Berichte über das Ausgabenverwaltungs-Dashboard mithilfe von Regeln steuern Kunden können jetzt basierend auf den Rollen und Listen, die über den Admin-Bildschirm „Personen“ zugewiesen wurden, festlegen, welche Reisekostenabrechnungen von Benutzern des Ausgabenverwaltungs-Dashboards angezeigt werden können. Beispielsweise kann Ihr Unternehmen einen Benutzer darauf beschränken, nur Berichte von Reisenden zu sehen, die derselben Niederlassung angehören. Wenn die Suchergebnisse der Benutzer einen Bericht zurückgeben, auf den sie keinen Zugriff haben, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass eine Zugriffsberechtigung erforderlich ist, um ihn anzuzeigen. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Verbesserung zu nutzen, stellen Sie bitte eine Anfrage im Chrome River Helpdesk. Verbesserungen BENUTZEROBERFLÄCHE Verbesserung des Zugriffs auf das Hilfecenter Als Vorbereitung auf eine bevorstehende Verbesserung des Emburse-Assistenten öffnet das Hilfe-Fragezeichen in der oberen rechten Ecke des Dashboards nun ein Menü mit einem Link zum Hilfecenter und für Benutzer mit Administratorberechtigungen gezielte Ankündigungen. In einer zukünftigen Version werden wir In-App-Benutzerhandbücher einführen, einschließlich Anleitungen und hilfreicher Tipps. Verbesserung der eWallet-Barrierefreiheit für Bildschirmlesegeräte Wir haben die Navigation auf der Tastatur und dem Bildschirmleser verbessert, damit Benutzer eWallet-Transaktionen zu neuen oder bestehenden Reisekostenabrechnungen hinzufügen können, einschließlich der Möglichkeit, Optionen wie den Schalter ALLE/ZUSAMMENGEFÜHRT auszuwählen. VERWALTUNG Neue unterstützte Währungen für Global Reimbursements Für Kunden, die die Funktion Global Reimbursements von Emburse nutzen, unterstützen jetzt MYR, ZAR, ILS, MAD, CLP, PEN und HUF als Einzahlungswährungen und HUF als Auszahlungswährung. Details zu Begünstigten von Zahlungsgruppen globaler Rückerstattungen anzeigen Administratoren können jetzt die Details für jeden Begünstigten einer Zahlungsgruppe im Verwaltungsmenü „Rückerstattungen“ anzeigen. Dadurch können Administratoren auf einen Blick den Status der Zahlungen jedes Empfängers sehen, einschließlich ausstehender oder zurückgegebener Zahlungen. Wert größer als Null für Zahlen- und Währungs-UDAs erforderlich Administratoren können jetzt das Verwaltungsmenü der Formulare verwenden, um benutzerdefinierte Felder (UDAs) für Zahlen und Währungen mit Einschränkungen zu versehen, damit Benutzer einen Wert größer als Null eingeben müssen. Aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen „Wert muss größer als Null sein“ im Abschnitt „Einschränkungen“ für das gewünschte UDA. Benutzer sehen einen roten Umriss und eine Warnung auf dem Formular, wenn sie versuchen, einen Wert kleiner als Null einzugeben. Behobene Probleme MOBILE SSO-Zugang zur Chrome River Mobilgeräte-App Wir haben ein Problem behoben, das iOS-Benutzer und bestimmte Android-Benutzer, die über SSO auf die Chrome River Mobilgeräte-App zugreifen, dazu zwang, sich immer wieder anzumelden. Benutzer, die noch nicht auf Version 2.0.7 der App aktualisiert haben, können jetzt manuell aktualisieren, um das Update zu erhalten. Melden Sie sich einfach im Apple oder Google App Store an und klicken Sie auf der Seite der Chrome River-App auf die Schaltfläche AKTUALISIERUNG. Andernfalls wird das Update in der nächsten Woche automatisch stufenweise implementiert. BESTELLUNG Anzeige des Stückpreisfelds in Bestellungen Wir haben einen Fehler mit dem Stückpreisfeld in Bestellungen korrigiert, der die korrekte Anzeige von Währungsformaten mit durch Kommas getrennten Dezimalstellen verhindert hat. 4. Mai 2022 Verbesserungen BENUTZEROBERFLÄCHE Verbesserung der Barrierefreiheit für Bildschirmlesegeräte Wir haben die Möglichkeit eingeführt, dass Benutzer von Bildschirmlesegeräten und Tastaturen auf das Sortiermenü in der Liste der Positionen der Reisekostenabrechnung zugreifen können. Darüber hinaus haben wir die Möglichkeit für Benutzer von Bildschirmlesegeräten entfernt, über die Tastatur in Bereiche des Start-Dashboards zu navigieren, die deaktiviert sind, um eine ähnliche Erfahrung wie die von sehenden Benutzer zu schaffen. RECHNUNGSGENEHMIGUNG Anzeige des Symbols für geparkte Rechnungen in der Genehmigungsliste Bei Rechnungen, die auf eine Genehmigung warten und als „geparkt“ markiert wurden, wird nun in der Liste „Genehmigungen erforderlich“ ein P-Symbol angezeigt. Beachten Sie, dass die Liste geschlossen und wieder geöffnet werden muss, um das Symbol anzuzeigen, nachdem es hinzugefügt wurde. Anzeige geschlossener Zuordnungen für Belegpositionen Genehmiger können jetzt auf einen Blick sehen, wenn die Zuordnung einer Belegposition auf einer Rechnung geschlossen wurde und Aufmerksamkeit erfordert. Das Schließungsdatum erscheint rot vor der Zuordnungsnummer. EMBURSE ANALYTICS PRO Neue Visualisierungstypen Für Ersteller-Benutzer haben wir eine Reihe neuer Visualisierungstypen eingeführt, die Dashboards hinzugefügt oder als eigenständige Visualisierungen verwendet werden können. Zu den neuen verfügbaren Visualisierungstypen gehören Messuhr, Histogramm, Kalender-Heatmap, Flüssigkeitsfüllanzeige, Mehrfachwert, Berichtstabelle, konsolidiertes Blasendiagramm und Baumkarte. Behobene Probleme AUSGABEN Compliance-Verstoß bei der Einzelaufführung von Hoteltransaktionen Wir haben ein Problem behoben, das dazu geführt hat, dass einige Benutzer einen Compliance-Verstoß erhalten, wenn eine Einzelaufführung von Hotelkosten mit einer angehängten Transaktion erstellt wird. Fehler beim Hochladen von PDF-Bildern Wir haben einen Fehler korrigiert, der einige Benutzer daran gehindert hat, PDFs hochzuladen. BESTELLUNG Bearbeiten von Bestellbelegpositionen mit Lieferantenpositions-IDs Wir haben einen Fehler korrigiert, der Benutzer daran gehindert hat, Belegpositionen zu Ausgaben in einer Bestellung zu bearbeiten, nachdem sie versucht haben, die Lieferantenpositions-ID zu bearbeiten. 20. April 2022 Neue Funktion verfügbar EMBURSE-KARTEN Neu: Unterstützung mehrerer Emburse-Kartenkonten Kunden, die Emburse-Karten für Vor-Genehmigungen nutzen, können jetzt die Einrichtung und Bezahlung von mehreren Emburse-Karten-Bankkonten anfordern. Beispielsweise kann Ihr Unternehmen Benutzern die Möglichkeit bieten, eine Emburse-Karte basierend auf ihrem Bürostandort oder ihrer Abteilung anzufordern. Benutzer sehen ihre Auswahl auf einem neuen Bildschirm, der zu Beginn des Kartenanforderungs-Workflows angezeigt wird, bevor sie auswählen, ob sie eine vorhandene Karte wiederverwenden oder eine physische oder virtuelle Karte anfordern möchten. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Verbesserung zu nutzen, stellen Sie bitte eine Anfrage im Chrome River Helpdesk. Verbesserungen BENUTZEROBERFLÄCHE Verbesserung der Barrierefreiheit für Bildschirmlesegeräte Wir haben auf der Benutzeroberfläche eine Reihe von Verbesserungen der Barrierefreiheit für Benutzer von Bildschirmlesegeräten vorgenommen. Erstens können Benutzer jetzt die Namen der von ihnen bearbeiteten Dropdown-Felder hören, einschließlich der Namen, die mit benutzerdefinierten Daten (UDAs) verknüpft sind, die auf der Grundlage der Benutzeroberflächenregeln Ihres Unternehmens ein- oder ausgeblendet werden. In Chrome River EXPENSE haben wir eine neue AUSL. HINZF.-Schaltfläche erstellt, die angezeigt wird, wenn die Liste der Belegpositionen leer ist, so dass Bildschirmlesegeräte die Benutzer informieren können, dass es noch keine Belegpositionen gibt. Wir haben außerdem die Barrierefreiheit für Tastaturen und Bildschirmlesegeräte zum Dialogfeld „Noch nicht gespeicherte Änderungen“ hinzugefügt, das angezeigt wird, wenn Benutzer versuchen, mit der oberen Navigationsleiste von einer Reisekostenabrechnung weg zu navigieren, während der Bearbeitungsmodus noch aktiv ist. Dies ermöglicht es den Benutzern, die Schaltflächen ABBRECHEN und VERLASSEN über die Tastatur zu betätigen. EMBURSE ANALYTICS PRO Einführung des Reiseübersicht-Dashboards Emburse Analytics Pro-Kunden können jetzt auf das Reiseübersichts-Dashboard zugreifen, um sich die Reisekosten für das laufende und das vorangegangene Jahr anzusehen, aufgeschlüsselt nach Flug, Unterkunft, Mahlzeiten und Bodentransport. ADMIN Neuer Rule-Builder-Konfigurationsbericht für die Regeln zum Ausgaben-Genehmigungsrouting Administratoren, die den Rule Builder verwenden, können jetzt einen Überblick ihrer Live-Regeln zum Ausgaben-Genehmigungsrouting als Excel-Datei herunterladen. Die Tabelle listet alle Details zu jeder Regel auf, einschließlich Regelname, Regelnummer, Rang, Aktionen, Nachrichten, Bedingungen und Kurz- und Langbeschreibungen. Beachten Sie, dass die Schaltfläche HERUNTERLADEN für diesen Bericht nur angezeigt wird, wenn Sie sich in einem Live-Changeset befinden. Behobene Probleme AUSGABEN Kommentar-Symbol bei Transaktions-Belegpositionen von Kreditkarten oder Belegen Wir haben ein Problem behoben, das bei einigen Benutzern aufgetreten ist, wodurch ein Kommentar-Symbol fälschlicherweise auf einem aus einer Beleg- oder Kreditkartentransaktion erstellten Belegposition angezeigt wurde. Fehler beim Hochladen von Bildern Wir haben einen Fehler korrigiert, der bei bestimmten Kunden aufgetreten ist und verhindert hat, dass Benutzer Bilder an Ausgabenpositionen anhängen konnten. Anzeige von Uber-Belegen in PDF-Berichten Wir haben ein Problem behoben, das verhindert hat, dass Uber-Belege korrekt angezeigt werden, wenn einige Benutzer den PDF-Bericht einer Ausgabe mit Belegen angesehen haben. RECHNUNGSGENEHMIGUNG Anzeigereihenfolge von vorherigen Genehmigern in Rechnungs-PDF Wir haben einen Fehler korrigiert, der verhindert hat, dass die Liste der vorherigen Genehmiger in Rechnungs-PDFs in der Reihenfolge des Genehmigungsdatums angezeigt wurde. 6. April 2022 Zukünftige Änderung AUSGABENGENEHMIGUNG Verbesserungen bei Steuer 2.0 In einer zukünftigen Version werden wir ein Update für Steuer 2.0, der verbesserten Steuer-Engine von Emburse Chrome River, einführen. Steuer 2.0 ermöglicht es Steuergenehmigern, Steuerzuordnungen zu bestätigen oder zu bearbeiten und sie abzuschließen, bevor der Bericht genehmigt wird. Die Erweiterung ermöglicht es dem Steuergenehmiger, den Nettobetrag zusätzlich zum Steuerbetrag zu sehen und zu bearbeiten, während der Bruttobetrag als einfache visuelle Berechnung angezeigt wird. Wenn die Beträge bearbeitet werden, werden außerdem die bearbeiteten Beträge automatisch im Export angezeigt. Diese Funktion umfasst eine Validierung der Gesamtsteuerzuordnung, die sicherstellen soll, dass die Steuer vollständig zugeordnet wurde. Aufgrund der Komplexität einiger Regeln haben wir diese Validierung jedoch für bestimmte Ausgaben deaktiviert. Dies ermöglicht es Steuergenehmigern weiterhin, die Steuer- und Nettobeträge zu bearbeiten, aber sie müssen manuell sicherstellen, dass die Steuerzuordnungen auf die Ausgaben korrekt sind. In Fällen, in denen Kunden einen Nullsatz-Steuercode verwenden und Steuergenehmiger einen bestimmten Betrag der Ausgabe auf diesen Nullsatz neu zuordnen möchten, müssen sie die Ausgabe nicht mehr zur Neuzuordnung an den Reisenden zurücksenden. Dies kann jetzt direkt im Abschnitt Steuern geschehen, indem der Nettobetrag des Nullsatzes neu zugeordnet wird. Beachten Sie, dass einige Steuer-2.0-Kunden diese Verbesserungen möglicherweise nicht sofort sehen. Wenn Ihr Unternehmen betroffen ist, wird es über den Grund informiert. Verbesserungen AUSGABEN Summenzeile aus Abschnitt Steuerzusammenfassung des PDF-Berichts entfernt Für Ausgaben im Zusammenhang mit der Umsatzsteuer haben wir die Zeile „Summen“ aus dem Abschnitt „Steuerzusammenfassung“ der Standardvorlage für Ausgaben-PDF-Berichte entfernt. Auf diese Weise lässt sich die Unklarheit vermeiden, die entsteht, wenn eine Belegposition mehrere anwendbare Steuern aufweist, was dazu führt, dass die Summen falsch erscheinen. Beachten Sie, dass diese Änderung nur für die Standardvorlage für Ausgaben-PDF-Berichte gilt. Wenn Ihr Unternehmen die Vorlage für Ausgaben-PDF-Berichte angepasst hat, bleibt diese von der Änderung unberührt. EMBURSE ANALYTICS Details zu Gesundheitsservice-Gästen zu allen Expense Explores hinzugefügt Alle Emburse Analytics Expense Explores enthalten jetzt Felder, die sich auf die Details zu Gesundheitsservice-Gästen für Kunden beziehen, die darüber berichten. ADMIN Einführung von Anzeigen auf der Benutzeroberfläche für neue Aktionen im Verwaltungsmenü für Zugriffsberechtigungen Neu eingeführte Aktionen im Verwaltungsmenü „Zugriffsberechtigungen“ weisen jetzt eine „Neu“-Anzeige auf, die Administratoren auf die jüngsten Verbesserungen hinweist. Darüber hinaus sehen Administratoren beim ersten Laden des Verwaltungsmenüs „Zugriffsberechtigungen“ eine Zusammenfassung aller neuen Aktionen auf einen Blick, bevor eine Gewährung oder Richtlinie ausgewählt wird. Behobene Probleme AUSGABENGENEHMIGUNG Anzeige der geplanten Routing-Schritte Wir haben einen Fehler korrigiert, der unter bestimmten Umständen verhindert hat, dass Benutzer geplante Schritte zum Ausgaben-Routing sehen konnten. Falsche Anzahl nicht verwendeter Positionen neben dem Benutzernamen des Delegierten Wir haben ein Problem behoben, das dazu geführt hat, dass abgelaufene oder verwendete Vor-Genehmigungen in die Anzahl der nicht verwendeten Positionen aufgenommen wurden, die neben den Namen der Delegierten im Benutzermenü angezeigt werden. 23. März 2022 Verbesserungen AUSGABEN Einführung des Ausgabenverwaltungs-Dashboards Wir freuen uns, das Ausgabenverwaltungs-Dashboard vorstellen zu dürfen, das es Benutzern mit entsprechenden Berechtigungen ermöglicht, alle exportierten Reisekostenabrechnungen einzelner Reisender an einem zentralen Ort anzuzeigen, wodurch die Delegierung in die Konten einzelner Benutzer entfällt. Mit dem Dashboard können Benutzer auch Reisekostenabrechnungen öffnen und sie wie der Reisende anzeigen, einschließlich Belegpositionen, Anhänge und Details zur Nachverfolgung. Benutzer können nach dem Reisenden oder der RKA-ID suchen. Weitere Informationen finden Sie im Chrome-River-Hilfecenter unter . Administratoren können den Benutzerzugriff auf das Ausgabenverwaltungs-Dashboard über das Verwaltungsmenü „Zugriffsberechtigungen“ steuern. Weitere Informationen finden Sie unter „Berechtigungen für das Ausgabenverwaltungs-Dashboard“ in Verwaltung der Zugriffsberechtigungen im Chrome River Help Center. ADMIN Neues Attribut „Zuordnungsbetrag überschreitet Schwellenwert“ für Rule Builder des Genehmigungsroutings Für Kunden, die unseren Rule Builder für Genehmigungsrouting-Regeln verwenden, haben wir ein neues Attribut „Zuordnungsbetrag überschreitet Schwellenwert“ hinzugefügt. Damit können Sie Routing-Regeln basierend darauf erstellen, ob der Zuordnungsbetrag einen Schwellenwert überschreitet, der in einem der benutzerdefinierten Felder (UDFs) der Zuordnung oder den UDFs des Reisenden gespeichert ist. Ausführliche Informationen zur Verwendung des Rule Builders finden Sie im Chrome-River-Hilfecenter unter „Verwaltungsmenü Geschäftsregeln“. 10. März 2022 Zukünftige Änderung APP-ZUGRIFF Erinnerung: Der Internet-Explorer-Zugang zu Chrome River wird im Juni veraltet sein Als Erinnerung: Aufgrund von Microsofts Ausmusterung des Internet Explorer im vergangenen Jahr, wird Chrome River den Browser in Übereinstimmung mit Microsofts End-of-Life-Zeitplan am 22. Juni 2022 komplett auslaufen lassen. Ab diesem Datum wird Benutzern, die sich über Internet Explorer bei Chrome River anmelden möchten, der folgende Bildschirm angezeigt: Wir empfehlen Ihnen sicherzustellen, dass alle Benutzer Ihres Unternehmens über die neueste Version eines unserer unterstützten Browser auf Chrome River zugreifen: Microsoft Edge, Google Chrome oder Apple Safari. Microsoft Edge, Google Chrome oder Apple Safari. Neue Funktion verfügbar RECHNUNG UND BESTELLUNG Budgetverwaltung über UDFs bei der Zuordnung von Bestellungen Kunden können Budgets jetzt über benutzerdefinierte Zuordnungsdaten (UDFs) bei der Zuordnung von Bestellungen verfolgen. Das Projektbudget kann im ersten Zuordnungs-UDF eingegeben werden, und wenn Benutzer Bestellpositionen erstellen, erhöht das System automatisch den zweiten UDF um den Betrag der Position. Ihr Unternehmen kann dann Compliance-Regeln festlegen, um festzustellen, ob die Gesamtausgaben Ihr Budget überschritten haben. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Verbesserung zu nutzen, stellen Sie bitte eine Anfrage im Chrome River Helpdesk und fordern Sie die Funktion „Schrittweiser Zuordnungs-UDF“ an. Verbesserungen GENEHMIGUNGEN Plus-Schaltfläche vom Dashboard für Genehmigungen entfernt Um das Erscheinungsbild und die Funktionalität der Benutzeroberfläche zu optimieren, haben wir die Plus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Dashboards für Genehmigungen entfernt, mit der Benutzer zum Haupt-Dashboard zurückkehren konnten. Benutzer können jederzeit zum Haupt-Dashboard zurückkehren, indem sie auf das Chrome-River-Logo in der oberen linken Ecke klicken. BESTELLUNG UND MATERIALBELEG Erneute Compliance-Prüfung von Rechnungen, die mit aktualisierten Bestellungen und Materialbelegen verknüpft sind Chrome River überprüft nun automatisch die Compliance der Rechnungspositionen, wenn eine verknüpfte Bestellung oder ein Materialbeleg aktualisiert wird. EMBURSE ANALYTICS Zugriff auf Rechnungsausgabendetails über das Rechnungsausgabenübersicht-Dashboard Kunden von Emburse Analytics, die das Dashboard „Rechnungsausgabenübersicht“ filtern, können jetzt die Details aufschlüsseln, um die einzelnen Rechnungen anzuzeigen, aus denen sich die Werte auf dem Dashboard ableiten. Sobald die Filter angewendet wurden, klickt der Benutzer einfach mit der rechten Maustaste auf ein Betragsfeld und wählt die Option RECHNUNGSAUSGABENDETAILS, um einen detaillierten Einblick in die angewendeten Filter zu erhalten. Zugriff auf Rechnungs-PDFs aus Suchergebnissen Kunden von Emburse Analytics, die eine Rechnungsabfrage mit Header der Rechnung – Rechnungs-ID erstellen, können nun auf eine beliebige Rechnungs-ID in den Ergebnissen klicken, um den zugehörigen PDF-Bericht anzuzeigen. Beachten Sie, dass Benutzer eine aktive Chrome-River-Sitzung im gleichen Browser öffnen müssen, damit die PDFs generiert werden können. ADMIN Einführung einer Slack-Benachrichtigung für die Ausgabengenehmigung Wir freuen uns, eine Erweiterung unserer Benachrichtigungsfunktionen ankündigen zu dürfen, mit der Emburse Chrome-River-Kunden Benachrichtigungen über Slack erhalten können. Zuerst werden für Endbenutzer in Slack Benachrichtigungen über die Zuweisung von Reisekostenabrechnungen verfügbar sein. Genehmiger, die Slack als Benachrichtigungspräferenz in ihren Benutzereinstellungen ausgewählt haben, werden über die Slack-App benachrichtigt, wenn ein Bericht als Einzelgenehmiger an sie weitergeleitet wurde (für nicht gruppenbasiertes Routing). Diese neue Funktion gibt unseren Kunden mehr Möglichkeiten, ihre bevorzugte Benachrichtigungsmethode auszuwählen, egal ob sie unterwegs oder im Büro sind. Genehmiger klicken einfach direkt in der Slack-App auf den Namen der Reisekostenabrechnung, um die Reisekostenabrechnung zu öffnen und die Details zur Überprüfung anzuzeigen. In zukünftigen Versionen werden Kunden die Möglichkeit haben, Reisekostenabrechnungen direkt in der Slack-App zu genehmigen oder zurückzugeben. Wir arbeiten auch an SMS- und Teams-Benachrichtigungen, um unseren Kunden noch mehr Möglichkeiten zu bieten und Genehmiger dort zu erreichen, wo sie sind, unabhängig von ihrer bevorzugten Genehmigungsmethode. Alle Details zu Slack-Benachrichtigungen finden Sie hier: Slack Connector. Suche zum Verwaltungsmenü „Sätze“ hinzugefügt Administratoren können jetzt im Verwaltungsmenü „Sätze“ anhand von Namen nach bestimmten Sätzen suchen. Neues Attribut „Vorhandene Zuordnung nicht gleich dem Beziehungsattribut des Reisenden“ für den Rule Builder der Einreichungs-Compliance Für Kunden, die unseren Rule Builder für Einreichungs-Compliance-Regeln verwenden, haben wir ein neues Attribut namens „Vorhandene Zuordnung nicht gleich dem Beziehungsattribut des Reisenden“ hinzugefügt. Damit können Sie Regeln zur Einreichungs-Compliance basierend darauf erstellen, ob eine Zuordnung zu einem anderen als dem Beziehungsattribut des Reisenden in der Reisekostenabrechnung vorhanden ist. Wenn sich beispielsweise die einem Benutzer zugewiesene Kostenstelle vor dem Einreichen seines Berichts ändert, wird die Regel ausgelöst, um anzuzeigen, dass die verwendete Zuordnung jetzt falsch ist. Ausführliche Informationen zur Verwendung des Rule Builders finden Sie im Chrome-River-Hilfecenter unter „Verwaltungsmenü Geschäftsregeln“. 23. Feb. 2022 Neue Funktion verfügbar AUSGABEN Selektives Umleiten für Ausgaben in Steuer 2.0 Kunden, die die Vorteile der Steuer 2.0-Funktion von Chrome River nutzen, können jetzt „Komplettes Umleiten“ für Ausgaben, die angepasst oder zurückgegeben wurden, deaktivieren. Anstatt die Ausgaben an alle Personen im Genehmigungsrouting-Fluss zurückzusenden, werden die Ausgaben selektiv nur an den Steuer-Autobot, den Steuer-Genehmiger und den Genehmiger umgeleitet, der die Ausgaben angepasst oder zurückgegeben hat. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Verbesserung zu nutzen, stellen Sie bitte eine Anfrage im Chrome River Helpdesk. Verbesserungen MOBILGERÄTE-APP Unterstützung für OFD-Dateiformat in Chrome River AUSGABE für Mobilgeräte Chrome River AUSGABE ermöglicht Benutzern der Mobilgeräte-App von Chrome River jetzt das Hochladen von Bildern im OFD-Format in Header und Belegpositionen von Reisekostenabrechnungen, die eWallet und die Beleggalerie. VOR-GENEHMIGUNG Manuelle Vor-Genehmigungs-Ablaufberechtigung für Delegierte Chrome River bietet Kunden der VOR-GENEHMIGUNG die Möglichkeit, bestimmten Benutzern zu ermöglichen, genehmigte Vor-Genehmigungen manuell ablaufen zu lassen. Jetzt können Benutzer mit dieser Berechtigung auch Vor-Genehmigungen ablaufen lassen, wenn sie als Delegierte für andere Benutzer mit dieser Berechtigung arbeiten. EMBURSE ANALYTICS Einführung des Rechnungsausgabenübersicht-Dashboards Kunden von Chrome River RECHNUNG können jetzt in Emburse Analytics auf das Dashboard „Rechnungsausgabenübersicht“ zugreifen, um ihre Ausgaben über das Modul RECHNUNG zu verfolgen. Die Ausgaben sind nach Rechnungsstatus, Monat, Fälligkeitsraster und Lieferant verfügbar. Das Standard-Dashboard steht allen Rechnungskunden zur Verfügung. Kunden von Emburse Analytics Pro können das Dashboard kopieren und an ihre Bedürfnisse anpassen. ADMIN Transaktionen gesammelt neu zuweisen Der Bildschirm „Transaktionen löschen & neu zuweisen“ von Chrome River ermöglicht es Administratoren, einzelne Transaktionen einem anderen Benutzer neu zuzuweisen. Für Kunden, die mehrere Transaktionen mehreren Benutzern neu zuweisen müssen, haben wir dem Bildschirm die neue Schaltfläche GESAMMELT NEU ZUWEISEN hinzugefügt. Dies ermöglicht es Benutzern, eine CSV-Datei hochzuladen, die alle Neuzuweisungen enthält, anstatt sie manuell auszuwählen. Ausführliche Informationen finden Sie im Chrome-River-Hilfecenter unter Verwaltungsbildschirm Transaktionen löschen & neu zuweisen. OFD-Belege jetzt über das Verwaltungsmenü „Digitale Belege anfordern“ verfügbar Kunden mit Mitarbeitern, die OFD-Belege einreichen, können jetzt über das Verwaltungsmenü „Digitale Belege anfordern“ eine herunterladbare ZIP-Datei mit diesen Belegen anfordern. Weitere Informationen finden Sie unter Digitale Belege anfordern im Chrome-River-Hilfecenter. Neuer Rule-Builder-Konfigurationsbericht für die Regeln zu Ausgaben- und Einreichungs-Compliance Administratoren, die den Rule Builder von Chrome River verwenden, können jetzt einen Excel-Datei-Überblick ihrer Live-Regeln zur Ausgaben- und Einreichungs-Compliance herunterladen. Die Tabelle listet alle Details zu jeder Regel auf, einschließlich Regelname, Regelnummer, Rang, Nachrichten, Bedingungen und Kurz- und Langbeschreibungen. Beachten Sie, dass die Schaltfläche HERUNTERLADEN für diesen Bericht nur angezeigt wird, wenn Sie sich in einem Live-Changeset befinden. Behobene Probleme RECHNUNG UND BESTELLUNG Aktualisierung ausgewählter Zuordnungen Wir haben einen Fehler korrigiert, der verhindert hat, dass die ausgewählte Zuordnung einer Belegposition entfernt wurde, wenn die Zuordnung in eine ohne Auswahl geändert wurde. Anzeige der Bestellzeilenbeschreibung Wir haben ein Problem behoben, das aufgetreten ist, als eine Rechnungsposition aus einer Bestellung erstellt wurde, und verhindert hat, dass die Bestellzeilenbeschreibung im Popup-Fenster „Position auswählen“ angezeigt wird. 14. Feb. 2022 Neue Funktion verfügbar RECHNUNG UND BESTELLUNG CFDI-Abschnitt zum Rechnungs-Eingabefenster für XML-Upload hinzugefügt Für Kunden in Mexiko, die aufgrund staatlicher Vorschriften eine digitalisierte XML-Version einer Rechnung oder eines Belegs anhängen müssen, haben wir einen neuen CFDI-Abschnitt erstellt, der dem Header der Rechnung hinzugefügt werden kann. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Benutzer auf DATEI SUCHEN klicken, um die XML-Datei anzuhängen. Ein grünes Häkchen zeigt an, dass eine Datei angehängt wurde. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie bitte eine Anfrage im Chrome River Helpdesk. Verbesserungen EINGABE VON AUSGABEN Automatische Rundung der Tagespauschalenstunden im PDF-Bericht Die Tagespauschalen-Funktionalität von Chrome River rundet jetzt Stunden im PDF-Bericht auf, wenn die Endzeit eine Minute vor der Stunde liegt, sodass Benutzer eine Erstattung für die volle Stunde erhalten können. Zum Beispiel zählt eine Reise, die von 9:00 Uhr bis 23:59 Uhr stattgefunden hat, im PDF-Bericht statt als 14 Stunden jetzt als 15 Stunden. RECHNUNG Globale Bearbeitung benutzerdefinierter Daten für Rechnungspositionen Wir haben das Rechnungserfassungsformular verbessert, sodass es Benutzern jetzt ermöglicht wird, benutzerdefinierte Daten (UDAs) gleichzeitig auf allen Belegpositionen zu bearbeiten, auf denen sie angezeigt werden. Wenn Benutzer mehrere Belegpositionen auswählen und auf die Schaltfläche GLOBALE BEARBEITUNG klicken, werden zwei oder mehr UDAs, die über die ausgewählten Belegpositionen hinweg gleich sind, im Popup-Fenster zum Bearbeiten angezeigt. Wenn sich keine der ausgewählten Belegpositionen UDAs teilen, kann keine von ihnen bearbeitet werden. EMBURSE ANALYTICS Zusätzliche Routing-Felder jetzt in allen Expense Explores verfügbar Kunden von Chrome River AUSGABE können jetzt über die Explores Ausgaben-Nachverfolgung, Header/Position/Zuordnung, Vorauszahlung und Rückstellungen weitere Routing-Felder wie Regel-ID, Regelrang und kurze und lange Regelbeschreibungen für Berichte nutzen. InterAction-Felder zu allen Expense Explores hinzugefügt Kunden von Emburse Analytics, die die Vorteile der InterAction-Integration von Chrome River zum Auffüllen von Gästedaten nutzen, können jetzt InterAction-Daten der Eigentümer von Ausgaben/Transaktionen und von Gästen für Berichte nutzen. APIs Über API übermittelte Datumsangaben zu Belegpositionen Chrome River übermittelt jetzt die Daten aller Ausgabenbelegpositionen über die Ausgaben-API für die Belegpositionsdetails. ADMIN Verknüpfte Ausgaben- und Vor-Genehmigungsformulare im UDA-Verwaltungsmenü anzeigen Das Verwaltungsmenü für benutzerdefinierte Attribute von Chrome River zeigt jetzt die Gesamtzahl der Ausgaben- und Vor-Genehmigungsformulare an, die mit jedem UDA in der Liste verknüpft sind. Wenn Benutzer auf einen UDA klicken, um eine Vorschau seiner Details anzuzeigen, listet der Abschnitt „Verknüpfte Formulare“ den Namen jedes Ausgabe- und/oder Vor-Genehmigungsformulars auf, das mit diesem UDA verknüpft ist. Dadurch können Administratoren auf einen Blick sehen, wo Änderungen am UDA erscheinen werden. Kachel-Label über das Verwaltungsmenü „Ausgabentyp“ bearbeiten Administratoren mit entsprechenden Berechtigungen können jetzt wählen, Änderungen an den Kachel-Labels für den Ausgabentyp direkt über den Admin für den Ausgabentyp zu bearbeiten und zu veröffentlichen, anstatt zum Kachel-Editor oder Nachrichten-Editor zu navigieren, um das Label einer Kachel für den Ausgabentyp zu ändern. Wählen Sie einfach die gewünschte Sprache im neuen Abschnitt „Kachel-Labels“ aus und klicken Sie auf BEARBEITEN. Behobenes Problem ANALYTICS Dropdown für aktuelles Jahr für den Standardbericht über den Rechnungsgruppendurchsatz Wir haben einen Fehler korrigiert, der verhindert hat, dass 2022 im Dropdown-Menü für das aktuelle Jahr im Standardbericht über den Rechnungsgruppendurchsatz angezeigt wurde. 26. Jan. 2022 Neue Funktion verfügbar RECHNUNG Reparaturauftragsnummernfeld für Rechnungspositionen Kunden können jetzt beantragen, dass ein Textfeld „Reparaturauftragsnummer“ zum Eingabebereich der Belegposition für Rechnungen hinzugefügt wird. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Funktion zu nutzen, wenden Sie sich bitte an Ihren Chrome River Customer Success Manager oder senden Sie eine E-Mail an csm@chromeriver.com. Verbesserungen AUSGABEN Automatischer Import von Reisedaten für Belegpositionen, die aus Zusammenführungssätzen erstellt wurden Für Kunden mit Reiseintegrationen, die Reisetransaktionen importieren, die mit Kreditkartendaten zusammengeführt werden sollen, füllt Chrome River automatisch zusätzliche Reisedetails (z. B. die Reiseroutennummer für Flüge) aus den Kreditkartentransaktionen aus. In Fällen, in denen diese Details nicht in der Kreditkartentransaktion enthalten sind, kann das System sie nun stattdessen aus der Reisetransaktion ausfüllen, wodurch die manuelle Eingabe der zusätzlichen Reisedetails nach der Zusammenführung der Transaktionen entfällt. VOR-GENEHMIGUNG Beobachter-E-Mails für das Vor-Genehmigungsrouting mit automatischer Genehmigung Chrome River bietet eine Beobachterfunktion, die Genehmigungs-E-Mail-Benachrichtigungen an zusätzliche Benutzer sendet, damit sie das Genehmigungsrouting anzeigen können, ohne Genehmigerberechtigungen zu haben. Kunden können sich beispielsweise dafür entscheiden, einen Reisemanager oder eine Abteilung benachrichtigen zu lassen, sobald eine Vor-Genehmigung abschließend genehmigt wurde. Nun erhalten diese Beobachter eine Benachrichtigung, auch wenn der letzte Genehmigungsschritt automatisch genehmigt wurde. BESTELLUNG UND MATERIALBELEG Materialbelegnummernvalidierung zur Vermeidung von Duplizierungen Für Kunden, die unsere API verwenden, validiert Chrome River jetzt das Feld Belegnummer für Materialbelege, die in der App erstellt wurden, um eine versehentliche Duplizierung zu verhindern. EMBURSE ANALYTICS Felder „Meine Kartenanfrage“ zu Emburse Analytics hinzugefügt Kunden von Emburse Analytics können jetzt Daten im Zusammenhang mit Anfragen für Emburse-Karten für Berichte nutzen, einschließlich Kurznamen der Karte, Status und Erstellungsdatum. Lieferanten-/Händlerfeld in Looks verfügbar Kunden von Chrome River AUSGABE können jetzt Emburse Analytics Looks für das Explore Ausgaben-Header/Belegposition/Zuordnung erstellen, die Daten des Lieferanten-/Händlerfelds enthalten. Zuordnungssegmente und Listen zu Emburse Analytics for Expense hinzugefügt Wir haben die Emburse Analytics Expense-Modelle aktualisiert, um die drei Listen, die den Zuordnungsstammdaten zugewiesen sind, und die GL-Segmentfelder aus der optionalen Zuordnungsreferenzkonfiguration aufzunehmen. APIs Über API übermittelte Transaktionsdatumsangaben zu Belegpositionen Chrome River übermittelt jetzt die Transaktionsdaten aller Ausgabenbelegpositionen über die Ausgaben-API für die Belegpositionsdetails, einschließlich derjenigen der nicht primären Transaktion. ADMIN Neue visuelle Vorschau von Änderungen an Formularen Administratoren mit entsprechenden Berechtigungen können jetzt eine Vorschau der Änderungen an den Formularen sehen, indem sie im Changeset-Manager auf die neue Schaltfläche ANSICHT klicken. Dadurch wird eine interaktive Visualisierung geöffnet, die den Aufbau des Formulars zeigt, was es für Administratoren einfacher macht, Änderungen, die mit dem Formular-Editor vorgenommen wurden, zu überprüfen. Formulare und UDAs zur Entwurfsansicht des Changeset-Managers hinzugefügt Administratoren mit entsprechenden Berechtigungen können jetzt wählen, Formulare und benutzerdefinierte Attribute (UDAs) aus einem neuen Changeset-Entwurf zu bearbeiten, indem sie im Changeset-Manager auf die Kacheln der neuen Formulare oder benutzerdefinierten Attribute klicken. Die Möglichkeit, auf die Editoren der Benutzeroberfläche zuzugreifen, wird nur in einem Changeset-Entwurf angezeigt, in dem keine Änderungen vorgenommen wurden. Neues Attribut „Warnung zu Compliance oder Einreichungs-Compliance vorhanden“ für Rule Builder des Ausgabengenehmigungs-Routings Für Kunden, die den Rule Builder für Ausgaben-Routing-Regeln von Chrome River verwenden, haben wir ein neues Attribut „Warnung zu Compliance oder Einreichungs-Compliance vorhanden“ hinzugefügt. Damit können Sie Routing-Regeln basierend darauf erstellen, ob bestimmte Compliance- oder Einreichungs-Compliance-Warnungen in der Reisekostenabrechnung vorhanden sind. Ausführliche Informationen zur Verwendung des Rule Builders finden Sie im Chrome-River-Hilfecenter unter „Verwaltungsmenü Geschäftsregeln“. APP-ANMELDUNG Kosmetische Verbesserungen auf der Anmeldeseite für Nicht-SSO-Benutzer Wir haben kleinere kosmetische Änderungen an der Chrome-River-App-Anmeldeseite für Kunden vorgenommen, die kein SSO verwenden. Dazu gehören ein neues Logo, abgerundete Ecken und ein anderer Grauton für den Hintergrund. HELPDESK Zeitzonen-Option zum Fallformular hinzugefügt Der Kunden-Helpdesk von Chrome River verfügt jetzt über ein Zeitzonen-Dropdown-Menü auf dem Fallformular. Dies ermöglicht es Benutzern, die bevorzugte Zeitzone für die Kontaktaufnahme auszuwählen und sie bei Bedarf für zukünftige Fälle als Standard festzulegen. 12. Jan. 2022 Neue Funktion verfügbar EINGABE VON AUSGABEN Sortieren von Zuordnungssuchergebnissen nach MatterNumber Kunden von Chrome River können jetzt wählen, wie die Ergebnisse angezeigt werden, wenn Benutzer im Ausgabe-Eingabefenster nach einer Zuordnung suchen. Standardmäßig werden die Zuordnungen in den Suchergebnissen nach MatterUniqueID sortiert. Wenn der Suchbegriff jedoch genau mit der MatterNumber übereinstimmt, wird er als letztes Ergebnis in der Liste angezeigt. Ihr Unternehmen kann sich jetzt alternativ dafür entscheiden, die Ergebnisse nach MatterNumber zu sortieren. Um diese Verbesserung zu nutzen, kann ein Administrator zu KONFIGURATION > KUNDENEINSTELLUNGEN > AUSGABE navigieren und im Abschnitt Belegpositionsdetails nach unten zu „Zuordnung“ scrollen. Wählen Sie die gewünschten Sortierkriterien aus der Dropdown-Liste neben „Sortieren der Zuordnungssuchergebnisse nach“ aus. Verbesserungen EINGABE VON AUSGABEN Direkter Zugriff auf Reisekostenabrechnungen über die E-Mail-Benachrichtigung zum RKA-Status Reisende können jetzt direkt über die Links in den E-Mail-Benachrichtigungen zum Status der Reisekostenabrechnung auf ihre Reisekostenabrechnungen zugreifen, anstatt zum Berichts-Dashboard weitergeleitet zu werden. Wenn Benutzer bereits im zugehörigen Browser bei Chrome River angemeldet sind, wird der Bericht direkt geöffnet. Wenn sie nicht angemeldet sind, müssen sie zuerst ihre Anmeldedaten eingeben, bevor sie zum Bericht weitergeleitet werden. Diese Verbesserung steht SSO- und Nicht-SSO-Kunden zur Verfügung. Wo der Bericht geöffnet wird, hängt vom Status der Belegpositionen ab. Wenn sich alle Belegpositionen im Status „Entwurf“ befinden, wird der Bericht im Modus „Entwurf“ geöffnet. Wenn sich alle Belegpositionen im Status „Zurückgegebenen“ befinden, wird der Bericht im Modus „Zurückgegebenen“ geöffnet. Wenn sich alle Belegpositionen im Status „Ausstehend“, „Genehmigt“, „Exportiert“ oder „Bezahlt“ befinden, wird der Bericht im Modus „Eingereicht“ geöffnet. Wenn die Belegpositionen mehrere Status haben, wird der Bericht im Modus „Zurückgegebenen“ geöffnet. AUSGABENGENEHMIGUNG Bild-Links in Genehmigungs-E-Mails für Kunden mit mehreren IDPs Chrome River hat kürzlich die Sicherheit verbessert, indem Benutzer aufgefordert werden, sich zu authentifizieren, wenn sie auf die Links „Anzeigen“, „Belege anzeigen“ und „Genehmigen“ in den E-Mail-Benachrichtigungen zur Ausgabengenehmigung klicken. Nach der Authentifizierung werden sie direkt zum Bericht in Chrome River weitergeleitet. Diese Verbesserung ist jetzt für Kunden verfügbar, die mit SSO (Single Sign-On) eingerichtet sind und über mehrere IDPs (Identity Provider) verfügen. Benutzer, die auf einen dieser Links klicken, müssen sich bei der Chrome-River-App anmelden, wenn sie nicht bereits im gleichen Browser angemeldet sind. Sie müssen sich jedoch bis zum Ablauf ihrer Sitzung nicht erneut authentifizieren, wenn sie auf andere „Anzeigen“- oder „Genehmigen“-Links in dieser E-Mail oder anderen E-Mails klicken. Erweiterte Liste der vorherigen Genehmiger für PDF-Berichte und Genehmigungs-E-Mails Kunden von Chrome River, die unsere Steuer 2.0- und RISK Monitor-Funktionen nutzen, sehen „Autobot“-Genehmiger nicht mehr in der Liste der vorherigen Genehmiger, die in PDF-Berichten und Genehmigungs-E-Mails angezeigt wird. Dadurch wird es einfacher, auf einen Blick die Namen der tatsächlichen Genehmiger zu sehen. RECHNUNG, BESTELLUNG UND MATERIALBELEG Mengenfeld unterstützt jetzt Werte in Millionen Das Mengenfeld auf den Eingabefenstern Rechnung, Bestellung und Materialbeleg unterstützt nun numerische Werte in Millionenhöhe. Zeilenumbrüche in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Bestellungen Kunden können jetzt Zeilenumbrüche im Feld Allgemeine Geschäftsbedingungen im Kopfbereich der Bestellung verwenden, um den Text leichter lesbar zu machen. Beträge auf dem Bestellungsverwaltungs-Dashboard filtern Benutzer können nun die Spalte Betrag auf dem Dashboard der Bestellungsverwaltung filtern. EMBURSE ANALYTICS Einführung von Emburse Analytics für RECHNUNG Kunden von Chrome River RECHNUNG können jetzt drei Standard-Rechnungsberichte innerhalb von Emburse Analytics verwenden. Rückstellungen/nicht exportierte Rechnungen: Ein detaillierter Bericht mit ausstehenden und genehmigten Rechnungen. Rechnungen exportieren: Exportierte Rechnungen: Ein detaillierter Bericht mit exportierten Rechnungen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens. Offene Genehmigungen: Offene Genehmigungen: Ein detaillierter Bericht mit ausstehenden Rechnungen, die derzeit den Genehmigungsprozess durchlaufen, mit Informationen darüber, wie lange die Rechnung auf die Genehmigung durch den aktuellen Genehmiger wartet. Wir werden die Berichtsfunktionen für Rechnungen in kommenden Versionen weiter ausbauen, einschließlich der Einführung eines neuen Rechnungsausgaben-Dashboards Für Kunden von Emburse Analytics Pro haben wir ein Rechnungsberichtsmodell für Ad-hoc-Analysen veröffentlicht. Rechnungsdaten jetzt mit Emburse Connect for Analytics verfügbar Emburse Connect for Analytics bietet Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, Daten direkt aus dem Emburse Data Warehouse abzurufen. Diese Lösung wurde um Rechnungstransaktionen und rechnungsspezifische Stammdaten erweitert. Ausgaben-Compliance-Dashboard jetzt verfügbar Das neue Dashboard von Emburse Analytics ermöglicht es Benutzern, „riskante“ Ausgaben sowie den Trend der Compliance-Regeln im Laufe der Zeit schnell zu verfolgen. Zu den riskanten Ausgaben gehören Kategorien, die üblicherweise mit hohen Barausgaben, Ausgaben, die möglicherweise nicht begründet werden müssen, oder mit „Sonstiges“ und „Verschiedenes“ gekennzeichnete Kategorien zusammenhängen. Zwar sind Ausgaben in diesen Kategorien nicht immer missbräuchlich, aber sie sind die Kategorien, die am einfachsten missbraucht werden können, weil es keine allgemein geltenden Beschränkungen gibt. Ihr Unternehmen kann diese Informationen verwenden, um Anomalien zu untersuchen oder die Ausgabentypen zu verfeinern, um die Ausgaben in diesen Kategorien zu reduzieren und die Ausgaben in Kategorien zu erhöhen, die genauer kontrolliert werden können. Standardisiertes Lieferanten-/Händlerfeld für Emburse Analytics Pro Wir haben dem Ausgabenmodell für Kunden von Emburse Analytics Pro ein neues Lieferanten-/Händlerfeld hinzugefügt, das mit Kreditkartentransaktionen und häufig verwendeten benutzerdefinierten Attributen gefüllt wird. Früher könnte es schwierig sein, Ausgaben für einen bestimmten Lieferanten zu analysieren, wenn der Name des Lieferanten je nach Standort variiert. Nun haben wir häufig verwendeten Variationen von Hotel-, Flug-, Mietwagen- und Einzelhandelsanbietern jeweils einen einzigen, konsistenten Namen zugeordnet. Die Einträge HAMPTON INN AND SUITE MURRAY KY, Hampton Inn, HAMPTON INN ROANOKE VA und HAMPTON INN Vancou Richmond weisen nun beispielsweise den einheitlichen Markennamen „HAMPTON INN BY HILTON“ auf. APIs Genehmigungs-Deep-Links für Ausgaben-APIs mit Details auf Header-Ebene Ausgaben-APIs, die Details auf Header-Ebene von Reisekostenabrechnungen senden, enthalten jetzt einen zusätzlichen Deep-Link für die Genehmigung, der den Benutzer zur Reisekostenabrechnung auf dem Genehmigungs-Dashboard führt, wenn diese eingereicht wurde. Dies ermöglicht es Drittanbietern, Prüfungen von Reisekostenabrechnungen durchzuführen. Einführung der Ausgaben-Tagespauschale für Mahlzeiten und Unterkunft Ausgaben-APIs, die Details auf Belegpositionsebene senden, enthalten jetzt zusätzliche Währungen und Beträge, einschließlich des ursprünglichen Betrags, des umgerechneten Betrags und des persönlichen Betrags, um es Drittanbietern zu ermöglichen, Prüfungen von Reisekostenabrechnungen durchzuführen. ADMIN Neues Formular-Verwaltungsmenü für Ausgaben-Belegpositionen Kunden können unserer neues Formular-Verwaltungsmenü nutzen, um die Dateneingabeformulare zu bearbeiten und zu duplizieren, die Informationen sammeln, wenn Benutzer Ausgaben-Belegpositionen erstellen oder bearbeiten. Ein Formular ist das, was Benutzer sehen, wenn sie auf eine Kostenkachel innerhalb eines Mosaiks klicken. Das Formular-Verwaltungsmenü ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die von Formularen erfassten Datentypen anzupassen, indem Standardfelder, benutzerdefinierte Daten (UDAs) und Regeln hinzugefügt und entfernt werden. Sie können auch verhindern, dass Benutzer den Wert eines Feldes ändern, von Benutzern verlangen, dass sie Daten in bestimmte Felder eingeben, Felder ausblenden und den Tooltip anpassen, der angezeigt wird, wenn Benutzer mit der Maus über ein Feld fahren. Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Chrome-River-Hilfecenter unter . Neues Fenster „Verwaltung von benutzerdefinierten Attributen“ für benutzerdefinierte Formularfelder Das neue Verwaltungsmenü für benutzerdefinierte Attribute von Chrome River ermöglicht es Kunden, bequem benutzerdefinierte Felder zu erstellen und zu bearbeiten, die auf Formulare gesetzt werden können, um Informationen von Benutzern zu erfassen. Ihr Unternehmen möchte beispielsweise möglicherweise ein UDA der Flugpreisklasse als Dropdown-Liste erstellen, mit der Benutzer bei der Erstellung einer Flugpreisausgabe aus den Klassen First, Business oder Economy wählen können. Im Verwaltungsmenü für benutzerdefinierte Attribute können Sie neue UDAs erstellen, wählen, ob sie als Kontrollkästchen, als Währungs- oder Datumsfeld, als Dropdown- oder durchsuchbare Liste, als numerisches Feld oder als Textfeld angezeigt werden sollen und wählen, ob sie obligatorisch sind und wie die benutzerdefinierte Bestätigungsnachricht aussehen soll, wenn Benutzer das Formular versehentlich speichern, ohne die erforderlichen Daten einzugeben. Benutzerdefinierte Felder; weitere Details dazu finden Sie unter Verwaltung von benutzerdefinierten Attributen. Einführung von API Monitor for Expense und APIs für den Rechnungsexportstatus Kunden von Chrome River, die unsere Connectors oder unsere Export-API verwenden, haben jetzt über das neue Verwaltungsmenü des API Monitor Einblick in den Status von Ausgaben- und Rechnungsexporten. Administratoren können nach Datum oder Status suchen, um das Verarbeitungsdatum, die Unique ID, die Report-ID und den Namen des Reisenden für jeden Export anzuzeigen. Wenn solche optionalen Daten wie Code, Nachricht oder Beschreibung über die API übertragen wurden, sind sie ebenfalls sichtbar. Neuer Rule-Builder-Konfigurationsbericht für die Regeln zur Ausgaben-Compliance Administratoren, die den Rule Builder von Chrome River verwenden, können jetzt einen Excel-Datei-Überblick ihrer Live-Regeln zur Ausgaben-Compliance herunterladen. Die Tabelle listet alle Details zu jeder Regel auf, einschließlich Regelname, Regelnummer, Rang, Nachrichten, Bedingungen und Kurz- und Langbeschreibungen. Beachten Sie, dass die Schaltfläche HERUNTERLADEN für diesen Bericht nur angezeigt wird, wenn Sie sich in einem Live-Changeset befinden. Verbesserungen der Benutzeroberfläche des Verwaltungsmenüs „Kontoverwaltung“ Administratoren, die das Verwaltungsmenü für die Kontoverwaltung von Chrome River verwenden, werden kleine kosmetische Verbesserungen an den Schaltflächen „Wise VERBINDEN“ und „LINK ENTFERNEN“ bemerken. Ein Wise-Label wird nun über der Schaltfläche CONNECT in Wise-Kontozeilen angezeigt, während die Schaltfläche, die zuvor als LINK ENTFERNEN bezeichnet wurde, jetzt als TRENNEN bezeichnet wird. An der Funktionalität der Schaltflächen oder des Fensters ändert sich nichts. Behobenes Problem AUSGABEN Problem mit intermittierenden Zuordnungsreferenzregeln Wir haben einen Fehler korrigiert, der verhindert hat, dass die Zuordnungsreferenzregeln für einige Kunden intermittierend ausgelöst wurden. 1. Dez. 2021 Neue Funktion verfügbar EINGABE VON AUSGABEN Einführung der Ausgaben-Tagespauschale für Mahlzeiten und Unterkunft Kunden von Chrome River können tatsächliche Ausgaben jetzt anhand der Funktion „Ausgaben-Tagespauschale“ mit zulässigen Ausgaben vergleichen. Während die Funktion Tagespauschale von Chrome River den Benutzern eine Tagespauschale gibt, erstattet Ausgaben-Tagespauschale Benutzern nur den tatsächlich für Mahlzeiten und Unterkunft ausgegebenen Betrag, und es zeichnet alle Überschreitungen auf. Wenn einem Benutzer beispielsweise 100 US-Dollar pro Tag für Mahlzeiten eingeräumt werden und er 10 US-Dollar für das Frühstück, 10 US-Dollar für das Mittagessen und 150 US-Dollar für das Abendessen ausgibt, erstattet das System Frühstück und Mittagessen vollständig zurück, zeigt jedoch, dass nur 80 US-Dollar für das Abendessen innerhalb der Freibeträge liegen, wobei eine Überschreitung von 70 US-Dollar in der Reisekostenabrechnung angezeigt wird. Ihr Unternehmen kann entscheiden, wie Überschreitungen gehandhabt werden – zum Beispiel, dass Benutzer die Zuordnung von Belegpositionen zwischen den zulässigen und Überschreitungsbeträgen aufteilen, Überschreitungen in Ihrem ERP bearbeiten oder Überschreitungen einfach nicht erstattet werden. Die Ausgaben-Tagespauschale verfolgt Ausgaben über Berichte hinweg. Wenn Benutzer also separate Berichte für das gleiche Datum erstellen, werden alle Ausgaben mit dem Pauschalbetrag für dieses Datum verglichen. Vollständige Details zu allen Berichten für dieses Datum können auf einem einzigen Bildschirm mit den Pauschalendetails angezeigt werden. Darüber hinaus kann die Ausgaben-Tagespauschale bei Bedarf Ausgaben für alkoholische Getränke verbieten, und Steuern für Hotelübernachtungskosten werden aufgenommen. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, erstellen Sie bitte eine Anfrage über den Chrome-River-Helpdesk. 17. Nov. 2021 Verbesserungen EINGABE VON AUSGABEN Verbesserte Bildschirmlesegerät-Unterstützung für das Erstellen von Ausgaben Für Benutzer, die einen Bildschirmleser verwenden, wenn Sie auf Chrome River zugreifen, haben wir die Funktionalität verbessert, um das Erstellen und Einreichen von Reisekostenabrechnungen zu erleichtern. Dies umfasst die Unterstützung von Dropdown-Menüs wie dem Zuordnungsselektor und dem Gastselektor und die Möglichkeit, einen Bericht aus der Entwürfe-Liste oder aus einem geöffneten Bericht über den Bildschirmleser und die Tastatur einzureichen. Unterstützung von Bing Maps für Wegbeschreibungen in Südkorea hinzugefügt Da Google Maps keine Wegbeschreibungen innerhalb Südkoreas bereitstellt, haben wir eine Integration hinzugefügt, die den Kartenassistenten von Chrome River automatisch von Google Maps zu Bing Maps umschaltet, wenn sich der Steuerstandort des Benutzers in Südkorea befindet. ADMIN Neues Attribut „Rollen-/Beziehungsattribut des Reisenden“ für den Rule Builder Für Kunden, die das Rule-Builder-Tool von Chrome River verwenden, haben wir ein neues Attribut „Rollen-/Beziehungsattribut“ innerhalb des Primärobjekts des Reisenden hinzugefügt. Dieses neue Attribut ist für alle unterstützten Regeltypen verfügbar und kann verwendet werden, um Regeln zu erstellen, die das Beziehungsattribut eines Reisenden mit einem bestimmten Systemattribut oder benutzerdefinierten Wert vergleichen. Ausführliche Informationen zur Verwendung des Rule Builders finden Sie im Chrome-River-Hilfecenter unter „Verwaltungsmenü Geschäftsregeln“. 3. Nov. 2021 Neue Funktion verfügbar BESTELLUNG Möglichkeit zur Bearbeitung von genehmigten Bestellungen Kunden können nun festlegen, dass Benutzer jede genehmigte Bestellung bearbeiten können, die in Chrome River erstellt wurde. Bearbeitete Bestellungen werden in den Status Entwurf zurückversetzt und unterliegen den gleichen Regeln und dem gleichen Routing wie jeder andere Entwurf einer Bestellung. Beachten Sie, dass über die API erstellte Bestellungen nicht zur Bearbeitung berechtigt sind. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, erstellen Sie bitte eine Anfrage über den Chrome-River-Helpdesk. Verbesserungen EINGABE VON AUSGABEN Steuer während der Genehmigung entfernen Für Kunden, die mit dem Nur-Genehmiger-Steuerprozess von Chrome River konfiguriert wurden, haben wir Genehmigern die Möglichkeit gegeben, einzelne Steuereinträge in Situationen zu löschen, in denen sie nicht zutreffen. Genehmiger können Steuerzeilen einzeln entfernen, indem sie auf das X klicken, oder sie können auf ALLE ENTFERNEN klicken, um alle Steuerzeilen zu löschen. Die Schaltfläche ALLE ENTFERNEN ersetzt die frühere Funktion „Kein gültiger Steuerbeleg“. Wenn Sie auf ALLE WIEDERHERSTELLEN klicken, werden die ursprünglichen Steuerinformationen wiederhergestellt. BILDVERARBEITUNG Unterstützung für OFD-Dateiformat in Chrome River AUSGABE Chrome River AUSGABE ermöglicht Benutzern von Desktop- und mobilen Browsern jetzt das Hochladen von Bildern im OFD-Format in Header und Belegpositionen von Reisekostenabrechnungen, die eWallet und die Beleggalerie. Unterstützung für den OFD-Upload über die Chrome River Mobilgeräte-App wird in einer zukünftigen Version hinzugefügt. CHROME RIVER MOBILGERÄTE-APP Über die App auf Links in Genehmigungs-E-Mails zugreifen Benutzer der Chrome-River-App können nun alle Deep-Links aus E-Mails innerhalb der App öffnen. Wenn Benutzer die Chrome-River-App auf einem mobilen Gerät installiert haben und eine Genehmigungs-E-Mail auf diesem Gerät öffnen, wird durch Klicken auf einen Link in der E-Mail automatisch der Bericht oder die Belege in der App auf ihrem Gerät geöffnet. EMBURSE ANALYTICS Neue Berichtsmodelle für die Vor-Genehmigung und Bericht zu offenen Genehmigungen für Emburse Analytics Kunden können jetzt Vor-Genehmigungen verfolgen und über die neuen Modelle für Vor-Genehmigungen und das Vor-Genehmigungs-Tracking in Emburse Analytics über Vor-Genehmigungsdaten wie Eigentümer, Ersteller, Compliance, Zuordnung und Header-Vermerke berichten. Wir haben einen neuen Standardbericht für die Verfolgung von offenen Vor-Genehmigungen hinzugefügt (z. B. eingereichte Vor-Genehmigungen, die noch nicht genehmigt wurden). Die neuen Modelle stehen Emburse Analytics Pro-Kunden für Ad-hoc-Berichte oder für die Anpassung von Standardberichten zur Verfügung. Der Standardbericht „Offene Genehmigungen“ ist für Emburse Analytics- und Emburse Analytics Pro-Kunden verfügbar. Referenz-Standardberichte zu neuen Rechnungen für Emburse Analytics Wir haben mehrere neue Standardberichte für Rechnungsstammdaten hinzugefügt, damit Kunden von Chrome River RECHNUNG über Folgendes berichten können: Kundenadressen der Rechnung Rechnungs-HBs Rechnungs-Steuercodes Lieferantenrechnung und Lieferantenadresse Die Berichte befinden sich im Ordner „Referenz“ von Chrome River innerhalb von Emburse Analytics. Behobene Probleme AUSGABEN Anzeige von Beträgen mit firmenbezahlten persönlichen Positionen Wir haben einen Fehler korrigiert, der dazu führte, dass in bestimmten Teilen der Anwendung falsche Beträge angezeigt wurden, als der Bericht eine firmenbezahlte persönliche Position oder eine Position enthielt, die zwischen firmenbezahlter persönlicher Position und einer anderen Zuordnung aufgeteilt wurde. RECHNUNG Rechnungserstellung per E-Mail Wir haben ein Problem behoben, das einige Kunden daran gehindert hat, neue Rechnungen in Chrome River zu erstellen, indem E-Mails an emailinvoice@chromefile.com weitergeleitet wurden. Extra-Text in E-Mail-Benachrichtigung zu Rechnungsrückruf Wir haben einen Fehler korrigiert, der dazu führte, dass zwei zusätzliche Textzeilen im Hauptteil der HTML-E-Mail-Benachrichtigung für den Rechnungsrückruf angezeigt wurden. 20. Oktober 2021 Verbesserungen RECHNUNG Benutzerdefinierte Daten zum Audit-Verlauf für Rechnungen hinzugefügt Rechnungsadministratoren können nun die benutzerdefinierten Daten ihres Unternehmens im Audit-Verlauf für Rechnungen anzeigen. OCR VISION Zusätzliche Labels für Rechnungsnummer und Rechnungsdatum jetzt unterstützt Chrome River erkennt jetzt mehrere Variationen der Label „Rechnungs-Nr.“ und „Rechnungsdatum“, die von OCR Vision extrahiert wurden, einschließlich „Rechnungsnummer“, „Steuerrechnung“ und „Dokument-Nr.“. 6. Oktober 2021 Neue Funktionen verfügbar BILDVERARBEITUNG Automatische Aufteilung von mehrseitigen bildbasierten PDF-Dateien deaktivieren Standardmäßig teilt Chrome River automatisch mehrseitige, bildbasierte PDF-Dateien in einzelne Belegbilder auf, wodurch Benutzer Zeit sparen, indem sie mehrere Belegbilder gleichzeitig hochladen können. (Textbasierte mehrseitige PDF-Dateien, wie Hotelfolios, werden nicht automatisch geteilt.) In bestimmten Fällen möchten Benutzer jedoch möglicherweise nicht, dass bildbasierte PDF-Dateien automatisch geteilt werden – zum Beispiel, wenn ein Benutzer nur ein gedrucktes Hotelfolio erhält und ein Bild davon für den Upload in Chrome River aufnimmt. Jetzt können Kunden die automatische Aufteilung von mehrseitigen, bildbasierten PDF-Dateien deaktivieren. Wenn Sie die Aufteilung von bildbasierten PDF-Dateien deaktivieren, erfolgt dies für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen. Bei bildbasierten PDF-Dateien mit mehreren Seiten erfolgt keine vertikale Aufteilung mehr. Allerdings teilt Chrome River weiterhin bildbasierte PDFs mit mehreren Belegbildern auf einer einzigen Seite vertikal. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie bitte eine Anfrage im Chrome River Helpdesk. EINGABE VON AUSGABEN Einführung der Kontakte-REST-API für Gästeausgaben Im Rahmen des API-Ansatzes von Chrome River zur Unterstützung der Integration mit externen Systemen haben wir die Kontakte-REST-API eingeführt, mit der Kunden von jedem CRM-System aus Kontaktdaten für Gästeausgaben an Chrome River senden können. Benutzer können dann „API-Kontakt“ aus dem Dropdown-Menü „Gastauswahl“ auswählen, wenn sie Ausgaben für Gäste wie Mahlzeiten erstellen, um auf die Liste der Gästekontakte Ihres Unternehmens zuzugreifen. Wenn gewünscht, kann ein Administrator das „API-Kontakt“-Label über die Nachrichtendatei anpassen – siehe „Verwaltungsmenü ‚Nachrichten‘“ im Chrome River-Hilfecenter für vollständige Details. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, erstellen Sie bitte eine Anfrage über den Chrome-River-Helpdesk. Verbesserungen BENUTZEROBERFLÄCHE Barrierefreiheitsverbesserungen für Tastaturnavigation und Bildschirmlesegeräte Im Rahmen unserer laufenden Bemühungen um Barrierefreiheit haben wir die Tastaturnavigation und die Bildschirmleseunterstützung mehrfach verbessert, um die Benutzeroberfläche für Benutzer mit Behinderungen intuitiver zu gestalten. Dies umfasst das gesamte Start-Dashboard und die Ausgabenlisten „Entwürfe“, „Zurückgewiesen“ und „Eingereicht“. EMBURSE ANALYTICS Neues Audit-Dashboard Abonnenten von Emburse Audit haben nun Zugriff auf ein neues Dashboard in Emburse Analytics, in dem die Aktivitäten des Prüfers angezeigt werden. Das Dashboard ermöglicht es ihnen, Daten auf einen Blick zu prüfen, einschließlich der Anzahl der geprüften Berichte, der Anzahl der fehlgeschlagenen Audits, der Mitarbeiter mit der höchsten Anzahl von Auditor-Aktionen und der wichtigsten Ursachencodes für Auditor-Aktionen. Abonnenten von Emburse Analytics Pro und Emburse Insight Advisor haben auch die Möglichkeit, eigene Dashboards, Visualisierungen und Berichte mit den Auditdaten zu erstellen. Belegbilder über Emburse Connect for Analytics abrufen Abonnenten von Emburse Connect for Analytics jetzt über einen Link im Emburse Data Warehouse direkt auf Belegbilder zugreifen, indem sie ihr eigenes Data Warehouse oder Business Intelligence-Tool verwenden. VERWALTUNG Exportdaten vom Bildschirm „DIREKTZAHLUNGSEXPORTE“ herunterladen Administratoren können nun eine .csv- oder .xls-Version aller Daten auf dem Bildschirm „DIREKTZAHLUNGSEXPORTE“ herunterladen, indem sie auf HERUNTERLADEN ALS klicken und den gewünschten Dateityp auswählen. Die generierte Datei enthält alle Elemente, die vom aktuellen Filter auf dem Bildschirm zurückgegeben werden. 23. September 2021 Verbesserungen BENUTZEROBERFLÄCHE Aktivierung einer neuen Top-Navigationsleiste in der Produktionsumgebung Mit der letzten Version haben wir automatisch die neue Benutzeroberfläche in der Produktionsumgebung für alle Kunden auf unserer C5-Instanz aktiviert. Am 21. September haben wir die neue Benutzeroberfläche für Kunden auf unserer C1-Instanz aktiviert. Kunden unserer C3-Instanz erhalten die neue Benutzeroberfläche am 28. September. Informationen dazu, welche Instanz Ihr Unternehmen verwendet, finden Sie unter Chrome River-Instanzen und -Umgebungen verstehen. Sobald Ihr Unternehmen die neue Benutzeroberfläche in der Produktion aktiviert hat, gibt es keine Möglichkeit mehr, zur alten Oberfläche zurückzukehren. Bitte beachten Sie, dass wir im Laufe des Monats September alle entsprechenden Hilfecenter-Inhalte mit der neuen Benutzeroberfläche aktualisieren. AUSGABENGENEHMIGUNG Unbefugten Benutzern das Anzeigen von Bildlinks in Genehmigungs-E-Mails ermöglichen Chrome River hat kürzlich die Sicherheit verbessert, indem Benutzer aufgefordert werden, sich anzumelden, wenn sie auf die Links „Anzeigen“ oder „Belege anzeigen“ aus den E-Mail-Benachrichtigungen zur Ausgabengenehmigung klicken. Im Rahmen dieser Verbesserung kann nur der Benutzer, dem die Ausgabe zugewiesen ist, diese Bilder anzeigen. Jetzt können Kunden jedem Benutzer, der die E-Mail-Benachrichtigung erhält und bei Chrome River angemeldet ist, erlauben, Bilder über diese Links anzuzeigen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise die Beobachter-Funktion verwendet, können Genehmigungs-E-Mails an weitere Benutzer gesendet werden, die nicht der Ausgabengenehmiger sind. Nun können diese Benutzer auch über Links in diesen E-Mails auf Bilder zugreifen, solange sie bei Chrome River angemeldet sind. Ein Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen kann diese Funktion aktivieren, indem er zu SICHERHEIT > ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN navigiert. Wählen Sie die Richtlinie „Standardzugriff für Benutzer“ aus und klicken Sie auf BEARBEITEN. Aktivieren Sie unter „Benutzerzugriff“ die Option „Anzeigen von Belegen bei Genehmigungs-E-Mails ohne Autorisierung zulassen“ und klicken Sie dann auf SPEICHERN. EMBURSE ANALYTICS Neues Cash Advance Explore für Emburse Analytics Pro Kunden von Emburse Analytics Pro und Insight Advisor können jetzt ausstehende Vorauszahlungssalden nach Reisendem und Belegpositionen, auf die eine Vorauszahlung angewendet wurde, über das neue Cash Advance Explore verfolgen. 8. September 2021 Verbesserungen BENUTZEROBERFLÄCHE Neue Top-Navigationsleiste in der Produktionsumgebung Wie bereits angekündigt, werden wir in diesem Monat basierend auf der Instanz automatisch die neue Benutzeroberfläche in der Produktionsumgebung für alle Kunden im Laufe mehrerer Releases aktivieren. Informationen dazu, welche Instanz Ihr Unternehmen verwendet, finden Sie unter Chrome River-Instanzen und -Umgebungen verstehen. 14. September: C5-Instanz 21. September: C1-Instanz 28. September: C3-Instanz Sobald Ihr Unternehmen die neue Benutzeroberfläche in der Produktion aktiviert hat, gibt es keine Möglichkeit mehr, zur alten Oberfläche zurückzukehren. Bitte beachten Sie, dass wir im Laufe des Monats September alle entsprechenden Hilfecenter-Inhalte mit der neuen Benutzeroberfläche aktualisieren. EINGABE VON AUSGABEN Zusätzliche Informationen beim Hinzufügen mehrerer Transaktionen eingeben Chrome River bietet Kunden die Möglichkeit, von den Nutzern zu verlangen, dass sie über einen Abschnitt mit zusätzlichen Informationen mehr Daten für bestimmte Ausgabenarten bereitstellen. Für Unternehmen, die diese Funktion nutzen, haben Benutzer jetzt die Möglichkeit, diese Informationen während des Prozesses des Hinzufügens mehrerer Transaktionen zu ihrem Bericht gleichzeitig einzugeben, anstatt am Ende Fehlermeldungen zu erhalten, die sie dazu verpflichten, alle gerade hinzugefügten Belegpositionen erneut zu öffnen. Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel verlangt, dass Benutzer aus einer Liste von Gründen für eine bestimmte Art von Ausgabe auswählen: Wenn Benutzer auf einmal ein Vielfaches dieser Ausgabe zu einem Bericht hinzufügen, bietet die Schnittstelle die Möglichkeit, einen Grund für jede Ausgabe auszuwählen, bevor Sie den Bildschirm „Belegposition erstellen“ für die nächste Ausgabe öffnen. RECHNUNG Anzeige der Lieferantenzahlungsbedingungen in der Benutzeroberfläche Kunden, die Lieferantenzahlungsbedingungen zu einem Lieferantenadressendatensatz hinzugefügt haben, sehen diese Bedingungen nun auf Rechnungsdatensätzen mit dieser Lieferantenadresse, wenn das Fälligkeitsdatum der Rechnung angezeigt wird. EMBURSE ANALYTICS Neues TripLog-Feld zu Expense Explores hinzugefügt Benutzer von Chrome River Expense Explores in Emburse Analytics haben nun Zugriff auf ein TripLog-Feld im Transaktionsordner. Dies ermöglicht es ihnen, den Prozentsatz der Meilen-Belegpositionen, die von der TripLog-Integration von Chrome River kommen, zu analysieren. Bericht über Steuerfelder in Looks und Dashboards Benutzer von Emburse Analytics können jetzt Berichte über Steuerfelder in Looks und Dashboards mithilfe der Dimensionen und Maße melden, die kürzlich zu den Ordnern „Ausgabenposition USt.“ und „Zuordnung der Ausgabenposition USt.“ hinzugefügt wurden. Die neuen Dimensionen sind „Steuercode“, „Steuerprozentsatz“ und „Steuerprozentsatz Rückforderung“. Die neuen Maße sind „Impliziter Betrag“, „Ausgegebener Betrag eingegeben“, „Ausgegebener Betrag umgerechnet“, „Ausgegebener Betrag umgerechnet übernommen“ und „Ausgegebener Betrag umgerechnet Restbetrag“. Alle Felder sind für VAT1, VAT2 und VAT3 verfügbar. ADMIN Neues Attribut „Überschreitet die tägliche Mahlzeitenschwelle“ für Compliance Rule Builder Für Kunden, die unseren Rule Builder für Compliance-Regeln verwenden, haben wir ein neues Attribut „Überschreitet die tägliche Essensschwelle“ hinzugefügt. Dieses kann zum Erstellen von Regeln genutzt werden, die überprüfen, ob ein Mitarbeiter ein Tageslimit für Mahlzeiten überschritten hat, und die Reisekostenabrechnungen des Mitarbeiters sowie die Reisekostenabrechnungen, in denen der Mitarbeiter als Gast aufgeführt ist, anzuzeigen. Ausführliche Informationen zur Verwendung des Rule Builders finden Sie im Chrome-River-Hilfecenter unter „Verwaltungsmenü Geschäftsregeln“. 25. August 2021 Neue Funktion verfügbar EMBURSE ANALYTICS Einführung von Emburse Connect for Analytics Als wir unsere neuesten Updates für Emburse Analytics eingeführt haben, erhielten wir schnell Anfragen von Kunden, die Daten in ihre eigenen Instanzen von Snowflake und andere Business Intelligence-Lösungen exportieren wollten. Wir haben nun zwei Anschlussoptionen veröffentlicht, um diese Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Sie Emburse Analytics mit Ihrer Business Intelligence-Lösung oder Ihrer eigenen Instanz von Snowflake verbinden können, wenden Sie sich bitte an Ihren Chrome River Customer Success Manager. Verbesserungen BENUTZEROBERFLÄCHE Zugänglichkeitsverbesserungen für die Liste „Entwurf der Reisekostenabrechnungen“ Wir haben die Zugänglichkeit von Tastatur- und Bildschirmlesegeräten für unsere Liste „Entwurf der Reisekostenabrechnungen“ verbessert. Benutzer können nun über eine Tastatur auf jedes Element sowohl auf der linken als auch auf der rechten Bildschirmhälfte zugreifen. Darüber hinaus bieten wir für Benutzer, die über ein Bildschirmlesegerät auf die Anwendung zugreifen, eine verbesserte Bildschirmlesegerät-Unterstützung für die Navigation durch die Liste „Entwurf der Reisekostenabrechnungen“. EMBURSE ANALYTICS Neues Dashboard für nicht exportierte Ausgaben Wir haben ein neues Dashboard für nicht exportierte Ausgaben für Emburse Analytics eingeführt, mit dem Benutzer Daten zu nicht exportierten Ausgaben auf einen Blick anzeigen können. Um in der Standardansicht auf diese und andere Dashboards zuzugreifen, klicken Sie oben im Navigationsbereich auf Ihren Firmennamen und wählen dann das gewünschte Dashboard aus der Liste aus. Neue Felder zu Expense Explores hinzugefügt Benutzer von Chrome River Expense Explores in Emburse Analytics haben nun Zugriff auf ein TripLog-Feld im Transaktionsordner. Gästezahl gesamt, Gästezahl intern, Gästezahl extern, Gästezahl Gesundheitswesen, Kosten pro Gast (Kundenwährung), Kosten pro Gast (ausgegebene Währung), Kosten pro Gast (umgerechnete Währung) und Gästeliste. Zusätzlich haben wir die Felder „Rückrufdatum“, „Zurückrufender“ und „Anzahl“ hinzugefügt, damit Benutzer analysieren können, wie oft und von wem ein Bericht zurückgerufen wurde. Erweiterte Anzeige von benutzerdefinierten Daten-Labels in Explores Wir haben die Anzeige von Labels benutzerdefinierter Daten (UDA) in Emburse Analytics Explores verbessert, um sie mit dem Verwaltungsmenü von Export Builder abzugleichen. Dies ermöglicht es Benutzern, zwischen UDAs zu unterscheiden, die alle das gleiche Label haben. Zum Beispiel haben die UDAs Flugklasse, Zugklasse und Mietwagenklasse alle das Label „Klasse“. Nun wird die jeweilige Klasse in Klammern angezeigt, z. B. „Klasse (Flugklasse)“. Beschreibungen für Looks und Dashboards bearbeiten Zusätzlich zur Bearbeitung der Namen von Looks und Dashboards können Emburse Analytics-Benutzer mit Erstellerberechtigungen nun auch ihre Beschreibungen bearbeiten, indem sie auf das Bleistiftsymbol klicken. ADMIN Neue „Abzug Fahrtkosten“-Attribute für Compliance und Ausgaben-Routing-Rule Builder Für Kunden, die unsern Rule Builder für Compliance oder Ausgaben-Routing-Regeln verwenden, haben wir neue Attribute „Abzugsbetrag Fahrtkosten“ und „Abzugsabstand Fahrtkosten“ hinzugefügt. Diese können zum Erstellen von Regeln verwendet werden, die überprüfen, ob ein erforderlicher Fahrtkostenabzug für Kilometerstand-Belegpositionen vorgenommen wurde. Ausführliche Informationen zur Verwendung des Rule Builders finden Sie im Chrome-River-Hilfecenter unter „Verwaltungsmenü Geschäftsregeln“. Neues Attribut „Belegpositionsbetrag mit der Summe der angegebenen UDAs vergleichen“ für den Compliance Rule Builder hinzugefügt Für Kunden, die unseren Rule Builder für Compliance-Regeln verwenden, haben wir ein neues Attribut „Belegpositionsbetrag mit der Summe der angegebenen UDAs vergleichen“ hinzugefügt. Dieses kann zum Erstellen von Regeln verwendet werden, die die Summe einer Liste von konfigurierten numerischen UDAs für eine bestimmte Belegposition mit dem Belegpositionsbetrag oder einem bestimmten Schwellenwert vergleichen. Ausführliche Informationen zur Verwendung des Rule Builders finden Sie im Chrome-River-Hilfecenter unter „Verwaltungsmenü Geschäftsregeln“. Behobenes Problem eINVOICE Zugriff auf gespeicherte eINVOICE-Vorlagen Wir haben ein Problem behoben, das einige Benutzer daran hinderte, gespeicherte eInvoice-Vorlagen anzuzeigen oder zu bearbeiten. War dieser Beitrag hilfreich? Ja Nein