Analytics-Benutzertypen, Module und Portalansichten konfigurieren

Administratoren können über das Verwaltungsmenü „Personen“ einsehen, welche Benutzertypen von Emburse Analytics für einzelne Benutzer verfügbar sind und welche ANALYTICS-Benutzertypen, Module und Portalansichten den Benutzern zugewiesen sind. Je nachdem, welches Chrome-River-Abonnement Ihr Unternehmen hat, werden Ihnen unterschiedliche Module zur Auswahl angezeigt.

Klicken Sie auf ADMIN-EINSTELLUNGEN > STAMMDATEN > PERSONEN.

Geben Sie den Benutzernamen oder die Berufsbezeichnung ganz oder teilweise in das Suchfeld ein. Klicken Sie auf den gewünschten Benutzer, um seine Informationen anzuzeigen, und klicken Sie dann auf BEARBEITEN.

Scrollen Sie hinunter bis zum Analytics-Abschnitt. Sie können dann das Drop-down-Menü im Benutzertyp-Feld benutzen, um ANALYTICS zu aktivieren, falls nötig.

Benutzertypen und Rollen von Emburse Analytics

Im Verwaltungsmenü Personen können Sie die Benutzertypberechtigungen Ersteller und Betrachter für unsere neue Lösung Emburse Analytics festlegen. Vollständige Details finden Sie unter „Ersteller- und Betrachter-Berechtigungen zuweisen“ in Emburse Analytics Benutzertypen und Rollen.

Benutzertypen im alten ANALYTICS

Es gibt drei Benutzertypen: Analytics nicht aktiviert, Basic-Benutzer und Fortgeschrittener Benutzer.

• Basic-Benutzer: Wenn Sie jemandem diesen Status verleihen, haben Sie die volle Kontrolle über das, was dieser Benutzer im Chrome River ANALYTICS-Portal sehen kann. Jegliche Kombination von Dashboard-Funktionen, Standard-Berichten und freigegebenen Berichten ist möglich.
• Basic-Benutzer können keine Berichte erstellen oder planen. Sie können alle Ad-hoc-Berichte anzeigen und ausführen, die von fortgeschrittenen Benutzern im Bereich „Freigegebene Berichte“ des ANALYTICS-Portals erstellt wurden, aber sie können sie nicht speichern.
• Es ist möglich, Basic-Benutzern eingeschränkte Untergruppen der Portalansicht zuzuweisen.
• Fortgeschrittene Benutzer: Wenn Sie jemandem diesen Status verleihen, kann diese Person alle verfügbaren Elemente, die auf die Modulauswahl zutreffen, einsehen.
• Fortgeschrittene Benutzer können Berichte im Ad-hoc-Bereich ihres ANALYTICS-Portals ausführen, erstellen, teilen und planen.
• Fortgeschrittene Benutzer können auch auf das InfoAssist Ad-hoc-Berichte-Tool zugreifen, welches sie im Bereich der Ad-hoc-Berichte finden können.

ANALYTICS-Module

Mit dem Drop-down-Menü für Module können Sie steuern, auf welche Module (AUSGABE, RECHNUNG, BESTELLUNG, AUDIT) der Benutzer in ANALYTICS zugreifen kann. Je nachdem, welche Module Ihr Unternehmen abonniert hat, werden Ihnen möglicherweise weniger Optionen angezeigt.

ANALYTICS-Portalansicht

Mit dem Drop-down-Menü für die Portalansichten können Sie auswählen, welche Analytics-Elemente der Benutzer beim Starten des ANALYTICS-Portals sieht. Je nachdem, welche Module Sie ausgewählt haben, werden Ihnen möglicherweise weniger Optionen angezeigt.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf SPEICHERN.