Verfügbare ANALYTICS-Standardberichte

Standardberichte für RECHNUNGEN

• Verbindlichkeiten – Rückstellungen: Unternehmen, die eine periodengerechte Aufwands- und Ertragsrechnung durchführen, können mit diesem Bericht bestimmen, welcher Betrag am Monatsende gegebenenfalls für laufende Rechnungen rückgestellt werden muss. Wenn Sie sich dafür entscheiden, diesen Bericht für Ihre Rückstellungstransaktionen zu verwenden, können Sie Ihre Optionen mit Ihrem Ansprechpartner des Implementationsteams bei Chrome River besprechen.
• Zuordnungsübersicht: Unternehmen, die „Konteninhaber“ (Personen mit Budgetverantwortung) für ihr Hauptbuch oder ihre nicht abrechenbaren Posten/Projekte bestimmen möchten, können mit diesem Bericht alle Belegpositionen auf Rechnungen anzeigen lassen, die während eines bestimmten Zeitraums auf diesen Konten verbucht wurden. Ihr Ansprechpartner des Implementationsteams bei Chrome River steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung und kann Ihnen bei der Konfiguration Ihrer Daten-Feed-Einstellungen helfen, um diesen Bericht zu nutzen.
• Stornierte Rechnungen:Benutzer können anhand einer Auswahl von Kriterien stornierte Rechnungen filtern und herausfinden, von wem eine Rechnung storniert wurde, wann sie storniert wurde und was der Grund für die Stornierung war.
• Compliance: In diesem Bericht sind alle Compliance-Warnungen für Rechnungen aufgeführt sowie die Person, an die die Warnung gerichtet wurde, und die darauf gegebene Antwort. Besonders für Manager der internen Rechnungsprüfung und Verbindlichkeiten kann dieser Bericht hilfreich sein, um häufige Compliance-Verstöße zu identifizieren und herauszufinden, wie diese gelöst werden.
• Gelöschte Rechnungen:Dieser Bericht liefert grundlegende Details zu Rechnungen, die vollständig aus dem System entfernt wurden.
• Doppelte Rechnungen: Findet doppelte Rechnungen im System, basierend auf allen der folgenden Kriterien:
• Rechnungsdaten sind gleich UND Rechnungsnummern sind gleich UND Rechnungsbeträge sind gleich
• Rechnungsbeträge sind gleich UND Lieferanten sind gleich

Wenn die Rechnungen eine der Bedingungen 1 oder 2 erfüllen, werden alle im Bericht angezeigt. Entwürfe und gelöschte Rechnungen erscheinen nicht in den Ergebnissen.

Doppelte Positionen werden als Paare angezeigt. Wenn drei Kriterien doppelt vorhanden sind, erscheinen sie als zwei Paare (Zeilen) im Bericht.

• Exportliste: Liste der Rechnungen, die den Genehmigungsvorgang abgeschlossen haben und zum Export freigegeben sind.
• Exporte: Liste der Rechnungen, die exportiert wurden.
• Rechnungszykluszeiten: Zeigt die durchschnittlichen Zykluszeiten für eingereichte Rechnungen an. Vergleichen Sie ganz einfach die Werte für den aktuellen Monat (basierend auf dem Rechnungsdatum), den letzten Monat und den Monatsdurchschnitt der letzten drei Monate.
• Analyse des Headers der Rechnung: Listet alle Rechnungen innerhalb eines festgelegten Zeitraums mit Details auf.
• Ausnahmen von Diskrepanz Rechnung/Bestellung: Liste der Ausnahmen von Diskrepanz Rechnung/Bestellung für Stückpreis oder Menge für eingereichte Rechnungen. Ausnahmen werden als Belegpositions-Compliance-Regeln implementiert. Vergleichen Sie ganz einfach die Werte für den aktuellen Monat (basierend auf dem Rechnungsdatum), den letzten Monat und die durchschnittliche monatliche Ausnahmeanzahl für die letzten drei Monate.
• Rechnungsdurchsatz nach Gruppe: Liste der von der AP-Gruppe genehmigten oder zurückgesandten Rechnungen. Vergleichen Sie ganz einfach die Werte für den aktuellen Monat (basierend auf dem Datum der Schrittgenehmigung), den letzten Monat und die durchschnittliche Anzahl der letzten drei Monate.
• Bearbeitungszeit für Lieferantenrechnung: Zeigen Sie die durchschnittliche Rechnungsbearbeitungszeit nach Lieferant an. Die Bearbeitungszeit ist definiert als die Anzahl der Kalendertage zwischen dem Rechnungsdatum und dem Genehmigungsdatum.
• Rechnungen nach Lieferant: Hiermit können Sie einen Bericht mit der vollständigen Liste der Lieferantenrechnungen samt Adressen erstellen.
• Rechnungen nach Lieferant – E-Mail: Mit diesem Bericht können Sie nach einem von Ihnen ausgewählten Plan Lieferanten ihren Rechnungsstatus automatisch mitteilen.
• Positionsfälligkeit: Vier Unterberichte, mit denen Finanz- und Verbindlichkeiten-Manager das Rechnungstransaktionsvolumen kontrollieren können. Die Rechnungen werden in jedem Unterbericht in „Alters-Buckets“ organisiert, um ihr Alter zu zeigen. Der Benutzer kann die Anzahl der Rechnungen in einem Bucket auswählen, um eine vollständige Liste der enthaltenen Rechnungen anzuzeigen und anschließend jede Rechnung durch Anklicken einzeln anzeigen lassen.
• Vor kurzem eingereichte Rechnungen (genehmigt oder zurückgewiesen): Anzahl und Alter der von einem Benutzer eingereichten Rechnungen (entweder genehmigt oder zurückgewiesen)
• Aktuell ausstehende Rechnungen: Anzahl und Alter aller aktuell ausstehenden Rechnungen, die entweder einer Person individuell oder einer Gruppe zugewiesen sind
• Rechnungsentwürfe (nicht eingereicht): Anzahl und Alter der von einem Benutzer erstellten Rechnungsentwürfe
• Erstellte/Eingereichte Rechnungen: Anzahl und Alter der von einem Benutzer erstellten und eingereichten Rechnungen
• Belegpostenanalyse: Ermöglicht Abrechnungsabteilungen ausstehende Rechnungen mit Belegpositionen zu finden, die einer für abrechenbare Posten verantwortlichen Person zugeordnet sind, um die Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen zu beschleunigen.
• Offene Genehmigungen: Genehmiger können alle Rechnungen sehen, deren Genehmigung seit einer bestimmten Zeit aussteht.
• Bezahlte Rechnungen: Benutzer können eine Schecknummer angeben, um Online-Kopien der mit diesem Scheck verknüpften Rechnung(en) zu finden.
• Besondere Handhabung: Auflistung der Rechnungen, bei denen das Kontrollkästchen „Besondere Handhabung“ aktiviert ist.

Standardberichte für BESTELLUNGEN

• Verbindlichkeiten – Rückstellungen: Unternehmen, die eine periodengerechte Aufwands- und Ertragsrechnung durchführen, können mit diesem Bericht bestimmen, welcher Betrag am Monatsende gegebenenfalls für laufende Bestellungen rückgestellt werden muss.
• Verbindliche Bestellungen: Finanz- und Beschaffungsmanager können Berichte der genehmigten Ausgaben für Bestellungen, der abgerechneten Ausgaben sowie der noch ausstehenden verbindlichen Ausgaben erstellen. Benutzer können die Rechnungsdaten bis auf Ebene der Belegposition mit einer genehmigten Bestellung abgleichen.
• Compliance: Anzeige von Compliance-Warnungen, -Nachrichten und -Antworten für Bestellungen, die zu Compliance-Warnungen auf Header-Ebene oder Belegpositionsebene geführt haben.
• Positionsfälligkeit: Vier Unterberichte, die Finanz- und Verbindlichkeiten-Manager verwenden können, um das Bestellungstransaktionsvolumen zu kontrollieren. Die Bestellungen werden in jedem Unterbericht in „Alters-Buckets“ organisiert, um ihr Alter zu zeigen. Der Benutzer kann die Anzahl der Bestellungen in einem Bucket auswählen, um eine vollständige Liste der enthaltenen Bestellungen anzuzeigen und anschließend jede Bestellung durch Anklicken einzeln anzeigen lassen.
• Vor kurzem eingereichte Bestellungen (genehmigt oder zurückgewiesen): Anzahl und Alter der von einem Benutzer eingereichten Bestellungen (entweder genehmigt oder zurückgewiesen)
• Aktuell ausstehende Bestellungen: Anzahl und Alter aller aktuell ausstehenden Bestellungen, die entweder einer Person individuell oder einer Gruppe zugewiesen sind
• Bestellungsentwürfe (nicht eingereicht): Anzahl und Alter der von einem Benutzer erstellten Bestellungsentwürfe
• Erstellte/Eingereichte Bestellungen: Anzahl und Alter der von einem Benutzer erstellten und eingereichten Bestellungen
• Belegpostenanalyse: Ermöglicht Finanz- und Beschaffungsmanagern ausstehende Bestellungen mit Belegpositionen zu finden, denen eine Zuordnung zugewiesen ist.

AUDIT-Standardbericht

• Zuordnungen: Verfolgen Sie den Verlauf der Änderungen über das Verwaltungsmenü „Zuordnungen“.

• Liste: Verfolgen Sie den Verlauf der Änderungen über das Verwaltungsmenü „Liste“, einschließlich neuer, bearbeiteter und gelöschter Datensätze.

• Listentyp: Verfolgen Sie den Verlauf der Änderungen über das Verwaltungsmenü „Listentyp“, einschließlich neuer, bearbeiteter und gelöschter Datensätze.

• Ausgabenbuchungsänderungen: Zeigen Sie die Historie der Änderungen an, die für Ausgabentransaktionen vorgenommen wurden, einschließlich Neuzuordnungen, Bearbeitungen und Löschvorgänge.

• Bearbeitungszeit für Lieferantenrechnung: Zeigen Sie die durchschnittliche Rechnungsbearbeitungszeit nach Lieferant an, um Trends zu analysieren, zu sehen, welche Lieferanten länger für die Bearbeitung von Rechnungen brauchen, und um bestimmte Rechnungsdaten aufzuschlüsseln. Die Bearbeitungszeit ist definiert als die Anzahl der Kalendertage zwischen dem Rechnungsdatum und dem Genehmigungsdatum.

• Zuordnung und Zuordnung Konto: Sehen Sie einen Verlauf der über den Bildschirm „Zuordnungen“ vorgenommen Änderungen ein, darunter neue, bearbeitete und gelöschte „Zuordnung“- oder „Zuordnung Konto“-Einträge.

• Person Sehen Sie einen Verlauf der über den Bildschirm „Person“ vorgenommen Änderungen ein, einschließlich einer umfassenden Liste der neuen Personendatensätze, die dem System hinzugefügt wurden, und der Personendatensätze, die aktualisiert oder aus dem System gelöscht wurden.

• Personenliste: Sehen Sie eine Liste sämtlicher Personen ein, die neu hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht wurden