Lektion 18: Abrechnungen für Mahlzeiten – Externe Gäste

In dieser Lektion lernen wir, wie man einen ANALYTICS-Bericht zu Mahlzeiten erstellt – insbesondere zu externen Gästen, die zu einer Essensausgabe hinzukommen.

Neue Reisekostenabrechnung erstellen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt Ausgabenanalyse (Belegposition/Zuordnung) und wählen Sie NEU > BERICHT.

• Fügen Sie folgende Felder als Dimensionen zum Bericht hinzu (VON):
• Header (Segment) - Owner (Segment) – Expense Owner (Field)
• Header (Segment) - ReportID
• Header (Segment) – LineItem (Segment) – LineItemType (Segment) – Expense (Feld)
• Header (Segment) – LineItem (Segment) – Business Purpose (Feld)

Filter zur Anzeige von Essensausgaben erstellen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Ausgabe und wählen Sie Filterwerte.

2 Doppelklicken Sie im Fenster Filterbedingung erstellen auf IST GLEICH und wählen Sie IN LISTE.

3 Klicken Sie auf WERT und prüfen Sie, dass der Typ KONSTANTE ist.

4. Klicken Sie auf WERTE EINHOLEN und wählen Sie ALLE. Fügen Sie dann Frühstück, Mittagessen und Abendessen als Filterwerte hinzu.

5. Klicken Sie im Fenster „Filterbedingung erstellen“ auf OK.

• Fügen Sie folgende Felder als Dimensionen (VON) zum Bericht hinzu, um Informationen zu externen Gästen zu erhalten:
• Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItem External Person (Segment) – External Person
• Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItem ExternalPerson (Segment) – Title
• Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItem External Person (Segment) – Company

Bericht speichern und ausführen

1. Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf die Schaltfläche Speichern. Speichern Sie den Bericht hier: Inhalte > [Name Ihres Unternehmens] > Meine Inhalte.

2 Nennen Sie den Bericht „Lektion 18 – Abrechnungen für externe Essensgäste“.

3 Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf die Schaltfläche AUSFÜHREN.