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Lektion 9: Zeitunterschiede – Zeit zur Genehmigung eines Berichts

Bei diesem Bericht untersuchen wir zunächst die Daten, bevor wir die Formatierung abschließen.

Neue Reisekostenabrechnung erstellen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt Ausgabenanalyse (Genehmigung/Routing) und wählen Sie NEU > BERICHT.
  2. Fügen Sie folgende Felder als Dimensionen zum Bericht hinzu (VON):
  3. Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItemStep (Segment) - Approver (Segment) – LASTNAME (Field)
  4. Header (Segment) - Report Name (Field)
  5. Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItemStep (Segment) - ID (Field)
  6. Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItemStep (Segment) - CREATEDATE (Field)
  7. Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItemStep (Segment) - UPDATEDATE (Field)
  8. Header (Segment) - LineItem (Segment) – LineItemStep (Segment) - STATUSAPPROVED (Field)

Erstellen Sie einen Filter für STATUSAPPROVED

Der Bericht zeigt nun alle Schritte im Genehmigungsvorgang für jeden Genehmiger.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld STATUSAPPROVED und wählen Sie Filterwerte.
  2. Klicken Sie auf WERT und prüfen Sie, dass der Typ KONSTANTE ist.
  3. Klicken Sie auf WERTE EINHOLEN und wählen Sie ALLE. Doppelklicken Sie dann auf APP, um es zur Liste hinzuzufügen.
  4. Klicken Sie im Drop-down-Menü auf OK und erneut auf OK im Fenster Eine Filterbedingung erstellen.

Ein Detailfeld für Zeit zur Genehmigung erstellen

  1. Wählen Sie in der Registerkarte Daten in der Gruppe Berechnung die Option Detail (definieren).
  2. Nennen Sie das Feld HoursDiff.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche FUNCTIONS (fx) oben rechts.
  4. Wählen Sie im Ordner Datum und Uhrzeit die Funktion HDIFF. Diese Funktion berechnet die Differenz zwischen zwei Zeitfeldern.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kachelansicht.
  6. Ersetzen Sie DTfield1 und DTfield2 in der HDIFF-Funktion.
  • Ersetzen Sie DTfield1 durch Header (Segment) – LineItem (Segment) – LineItemStep (Segment) – UPDATEDATE (Feld).
  • Ersetzen Sie DTfield2 durch Header (Segment) – LineItem (Segment) – LineItemStep (Segment) – CREATEDATE (Feld).

  • Die „Komponente“ sollte zu HOUR geändert werden.
  • Das „output_format“ sollte zu D12.2 geändert werden.

  1. Dies sollte die vollständige Funktion sein: Dies sollte die vollständige Funktion sein: HDIFF ( HEADERLINEROUTE.LineItemStep.UPDATEDATE , HEADERLINEROUTE.LineItemStep.CREATEDATE , 'HOUR', 'D12.2')
  2. Klicken Sie auf OK.

HoursDiff als eine Dimension zum Bericht hinzufügen

  1. Nehmen Sie unter Header (Segment) – LineItem (Segment) – LineItemStep (Segment) das Feld HoursDiff und fügen Sie es als eine Dimension zum Bericht hinzu.
  2. Bestätigen Sie, dass die Stunden für jeden Schritt richtig berechnet werden.

Durchschnittliche Zeit zur Genehmigung berechnen

  1. Ziehen Sie das Feld HoursDiff in den Feld-Container Sum.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld HoursDiff.
  3. Wählen Sie Mehr > Aggregierungsfunktionen > Durchschnitt.

Zusammenfassenden Bericht erstellen

  1. Ziehen Sie das Feld RKA-Name und das ID-Feld in den Feld-Container Summe.
  2. Löschen Sie die Felder STATUSAPPROVED, CREATEDATE und UPDATEDATE aus dem Feld-Container BY. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Spaltennamen im Ressourcenpanel oder auf die Spalte im Bericht.

Anzahl der genehmigten Berichte von jeder Person berechnen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld RKA-Name im Feld-Container Summe.
  2. Wählen Sie Mehr > Aggregierungsfunktionen > Einzelzählung.
  3. Die zugrunde liegenden Daten haben eine Reihe pro Genehmigungsschritt. Damit wird die Anzahl der Berichte pro Person berechnet.

Gesamtzahl der genehmigten Positionen für jede Person berechnen

Als nächstes zeigen wir auch an, wie viele Belegpositionen jede Person genehmigt hat.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld ID.
  2. Ändern Sie die Aggregierungsfunktion zu Zählung.

Spaltentitel ändern

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jede Spalte und wählen Sie Titel ändern.

  1. Ändern Sie LASTNAME zu Genehmiger.
  2. Ändern Sie COUNT DISTINCT Report NAME zu Anzahl genehmigter Berichte. So wir die Anzahl einzelner Berichte angezeigt, die genehmigt wurden. In diesem Beispiel wollen wir nicht wissen, wie viele Positionen genehmigt wurden, sondern wie viele Berichte.
  3. Klicken Sie in der Registerkarte Feld – CNT.DST.RKA-Name in der Gruppe Stil auf die Schaltfläche Zentrieren.
  4. Ändern Sie ID Count zu Anzahl genehmigter Positionen und zentrieren Sie die Spalte.
  5. Ändern Sie Ave HoursDiff zu Durchschnittl. Stunden zur Genehmigung und zentrieren Sie die Spalte.

Verfeinerung: Berichte ausschließen, bei denen der Genehmiger der Reisende ist

Sie sollten eventuell Berichte ausschließen, bei denen der Genehmiger der Reisende ist (diese Abrechnungen wurden in der Regel von einem Delegierten erstellt).

  1. Klicken Sie in der Registerkarte Daten auf FILTER.
  2. Klicken Sie auf NEUER FILTER im Fenster Filterbedingung erstellen.
  3. Klicken Sie auf FELD und nutzen Sie die hierarchische Struktur, um Header (Segment) – OwnerID (Feld) zu wählen.
  4. Ändern Sie die Bedingung zu Ist nicht gleich.
  5. Ändern Sie für < Wert > den Typ zu FIELD. Auswählen Header (segment) – LineItem (segment) – LineItemStep (segment) – PERSONID (field).
  6. Klicken Sie auf OK und schließen Sie das Fenster Filterbedingung erstellen.

Bericht speichern und ausführen

  1. Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf die Schaltfläche Speichern. Speichern Sie den Bericht hier: Inhalte > [Name Ihres Unternehmens] > Meine Inhalte.
  2. Nennen Sie den Bericht „Lektion 9 – Zeitunterschiede – Zeit zur Genehmigung eines Berichts“.
  3. Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf die Schaltfläche Ausführen.

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