Zum Hauptinhalt gehen

Lektion 6: Definiertes Feld erstellen (natürliches HB-Segment)

Neue Reisekostenabrechnung erstellen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt Ausgabenanalyse (Belegposition/Export) und wählen Sie NEU > >BERICHT.

  • Fügen Sie die folgende Spalte als Dimensionen zum Bericht hinzu (Von):
  • Header (Segment) - LineItem (Segment) - LineItem_Matter (Segment) - AuditExport (Segment) - GLACCOUNT (Field)

Berechnungsdefinition öffnen

  1. Wählen Sie in der Registerkarte Daten in der Gruppe Berechnung die Option Detail (definieren).
  2. Klicken Sie im Pop-up-Fenster Detailfeld (DEFINIEREN) auf die Schaltfläche „fx“ oben rechts, um die Funktionsliste anzuzeigen.
  3. Klappen Sie den Ordner Zeichen aus.
  4. Doppelklicken Sie auf die Funktion SUBSTR.

Substring-Funktion definieren

Wir wollen die ersten vier Zeichen der HB-Kontonummer extrahieren.

  1. Nennen Sie das Feld Natural.
  2. Für die Funktion SUBSTR:
  3. Ändern Sie die Länge zu 10 (oder die Maximallänge des Felds).
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kachelansicht.
  5. Ändern Sie den String zu Header (Segment) – LineItem (Segment) – LineItem_Matter (Segment) – AuditExport (Segment) – GLACCOUNT (Feld).
  6. Ändern Sie start zu 1 (die Zeichenposition, ab der wir extrahieren).
  7. Ändern Sie end zu 4 (die Position des letzten Zeichens, das wir extrahieren).
  8. Ändern Sie sublen zu 4 (Länge des Strings). Bei einem höheren Wert werden Leerstellen hinzugefügt.
  9. Ändern Sie output_format zu Natural (also dem Namen, den Sie für das Feld festgelegt haben).
  10. Die Funktion sollte am Ende folgendermaßen aussehen:

    11. SUBSTR ( 10, HEADERLINEEXPORT.AuditExport.GLACCOUNT , 1 , 4 , 4 , Natural)

Feldformat ändern

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.
  2. Ändern Sie den Feldnamen zu Alphanumeric.
  3. Ändern Sie die Gesamtlänge (Total) zu 4.
  4. Klicken Sie auf OK im Fenster Feldformatoptionen für (Natural).
  5. Klicken Sie auf OK im Fenster Detailfeld (DEFINIEREN).

Neues „Natural“-Feld und Umgang mit Fehlern

Sie sollten das neue Natural-Feld ganz unten im Segment AuditExport finden. Wenn nicht, scrollen Sie nach unten bis zum Ende aller Tabellen und schauen Sie dort nach. Sie können mit der rechten Maustaste auf das Natural-Feld klicken und Bearbeiten wählen, wenn Sie etwas ändern müssen.

Wenn Sie das folgende Dialogfeld vom Internet Explorer sehen, klicken Sie auf NEIN. Unter Umständen müssen Sie mehrmals „Nein“ antworten. InfoAssist führt lange JavaScripts aus, die manchmal diese Frage generieren.

Weitere Felder zum Bericht hinzufügen

  1. Fügen Sie das Feld Natural links vom Feld GLAccount in der Interaktiven Designansicht hinzu.
  2. Fügen Sie Header (Segment) – LineItem (Segment) – LineItem_Matter (Segment) – AuditExport (Segment) – AMOUNTSPENTAPPROVED (Feld) als ein Maß hinzu.
  3. Fügen Sie Header (Segment) – LineItem (Segment) – LineItemType (Segment) – Expense (Feld) als eine Dimension hinzu.
  4. Zwischensumme nach dem Natural-Feld.

Bericht speichern

  1. Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf die Schaltfläche Speichern. Speichern Sie den Bericht hier: Inhalte > [Name Ihres Unternehmens] > Meine Inhalte.
  2. Nennen Sie den Bericht „Lektion 6 – Definiertes Feld erstellen (natürliches HB-Segment)“.
  3. Verlassen Sie InfoAssist.

War dieser Beitrag hilfreich?