Lektion 20: Abrechnungen für Mahlzeiten nach Büro des Reisenden

In dieser Lektion lernen wir, wie man einen ANALYTICS-Bericht zu Mahlzeiten erstellt – insbesondere zur Anzeige der Ausgaben für Mahlzeiten (Frühstück, Mittag- und Abendessen) aufgeschlüsselt nach dem Büro jedes Reisenden.

Neue Reisekostenabrechnung erstellen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt Ausgabenanalyse (Belegposition/Zuordnung) und wählen Sie NEU > BERICHT.

• Fügen Sie folgende Felder als Dimensionen zum Bericht hinzu (VON):
• Header (Segment) – Owner (Segment) – Owner Flat Entity (Segment) – Office
• Header (Segment) – LineItem (Segment) – LineItemType (Segment) – Expense (Field)

• Fügen Sie folgende Felder als Maße zum Bericht hinzu (SUM):

• Header (Segment) – LineItem (Segment) – Amount

Filter zur Anzeige von Essensausgaben erstellen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Ausgabe und wählen Sie Filterwerte.

2 Doppelklicken Sie im Fenster Filterbedingung erstellen auf IST GLEICH und wählen Sie IN LISTE.

3 Klicken Sie auf WERT und prüfen Sie, dass der Typ KONSTANTE ist.

4. Klicken Sie auf WERTE EINHOLEN und wählen Sie ALLE. Fügen Sie dann Frühstück, Mittagessen und Abendessen als Filterwerte hinzu.

5. Klicken Sie im Fenster auf OK.

Bericht speichern und ausführen

1. Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf die Schaltfläche SPEICHERN. Speichern Sie den Bericht hier: Inhalte > [Name Ihres Unternehmens] > Meine Inhalte.

2 Nennen Sie den Bericht „Lektion 20: Abrechnungen für Mahlzeiten nach Büro des Reisenden“.

3 Klicken Sie in der Schnellzugriffsleiste auf die Schaltfläche AUSFÜHREN.