Zugriff auf ältere Ad-hoc-Berichte in WebFOCUS

Das ältere Analyseprodukt von Chrome River, WebFOCUS, wird ausschließlich zum Erstellen und Bearbeiten von Ad-hoc-Berichten verwendet.

Alle anderen älteren Funktionen – das Anzeigen und Ausführen von Ad-Hoc-Berichten und das Erstellen, Bearbeiten und Ausführen von Standardberichten – können über den Abschnitt In-App-Analytics-Berichte der Chrome River-Anwendung aufgerufen werden.

• Weitere Informationen zu unserer neuen Lösung, Emburse Analytics, finden Sie hier.

1. Um auf WebFOCUS zuzugreifen, klicken Sie auf den MENÜ-Button in der oberen linken Ecke und dann auf ANALYTICS.

Ein neues Fenster für Analytics-Berichte wird geöffnet. Klicken Sie gegebenenfalls auf die Registerkarte AD-HOC-BERICHTE.

Doppelklicken Sie auf BERICHTOBJEKTE, um eine Liste der Berichttypen, „Berichtobjekte“ genannt, zu erhalten, die Sie anpassen können. Sie sind nach Modul in Ordner aufgeteilt, die verfügbare Anzahl und die Typen der Berichtobjekte hängen also davon ab, welche Module Ihr Unternehmen abonniert hat.

Der Referenz-Ordner enthält verschiedene Berichtobjekte zu administrativen Funktionen wie Zuordnungen, Personeneinträge und Listen.

Um einen neuen Ad-hoc-Bericht zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt im Ordner „Berichtobjekte“, wählen Sie NEU und dann BERICHT.

Im WebFOCUS InfoAssist-Menü, das erscheint, können Sie einen eigenen Bericht basierend auf dem von Ihnen gewählten Berichtobjekt erstellen. Die Benutzeroberfläche lässt sich vielfältig anpassen, um diese Aufgabe noch einfacher zu gestalten. Jedes der oberen Menüs der Benutzeroberfläche öffnet eine Toolbar mit Schaltflächen, die nach Typ in eigenen Bereichen angeordnet sind.

Startmenü

Im Designpanel wird standardmäßig die Live-Vorschau gewählt. So können Sie Datenfelder in Ihren Bericht ziehen und erhalten eine Vorschau Ihrer Daten auf einer leeren „Leinwand“. Die Dokument-Ansicht ist ähnlich, aber Sie erhalten eine Vorschau Ihrer Daten in einem Microsoft Word-Dokument. In der Abfrage-Ansicht erhalten Sie keine Vorschau Ihrer Daten.

Klicken Sie im Designpanel auf DATEN AUS QUELLE. So erhalten Sie eine Vorschau mit echten Daten statt Musterdaten. Darunter, im Drop-down-Menü Einträge, können Sie wählen, wie viele Dateneinträge Sie auf einmal in der Vorschau sehen möchten.

Wählen Sie in der Registerkarte Start Ihr bevorzugtes Ausgabeformat für den Bericht (z. B. HTML, PDF).

Formatmenü

Wählen Sie im Panel Ziel die Option BERICHT, um einen Bericht und kein Diagramm zu erstellen.

Layoutmenü

Im Panel Seiteneinrichtung können Sie die Seitenränder, Ausrichtung usw. für den Bericht anpassen.

Ansichtsmenü

Im Panel Design im Ansichtsmenü haben Sie noch einmal die Möglichkeit, Live-Vorschau zu wählen, um Datenfelder in Ihren Bericht zu ziehen und eine Vorschau Ihrer Daten auf der leeren Leinwand zu erhalten. Die Dokument-Ansicht ist ähnlich, aber Sie erhalten eine Vorschau Ihrer Daten in einem Microsoft Word-Dokument. In der Abfrage-Ansicht erhalten Sie keine Vorschau Ihrer Daten.

Stellen Sie sicher, dass im Panel Anzeigen/Ausblenden „Ressourcen“ ausgewählt ist. Wenn nicht, werden die Bereiche Daten/Filter/Abfrage in Ihrer Ansicht ausgeblendet und es wird nur die Live-Vorschau angezeigt.

Wählen Sie im Panel Daten die Option STRUKTURIERT. In dieser Ansicht werden die Datenfelder im Menü auf der linken Seite nach Kategorie in verschiedenen Ordnern aufbewahrt. Zum Beispiel sind die Felder „firstname“ und „lastname“ im Ordner „Person“ zu finden.