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Datumsparameter für Ad-hoc- und geplante Berichte

Datumsparameter können in Filtern eingesetzt werden, um die ausgewählten Daten in Ad-hoc- und geplanten Berichten auf den gewünschten Zeitraum zu beschränken. Die folgende Tabelle führt Variablen zur Konfiguration von Filtersätzen für häufig auftretende Berichtszeiträume wie „Diese Woche“, „Dieser Monat“ und „Dieses Jahr“ auf. Sobald ein Bericht mit einem dieser Filtersätze erstellt wird, gibt er jedes Mal, wenn er ausgeführt wird, die Ergebnisse für den gewählten Zeitraum wieder. Dies optimiert die Erstellung von geplanten Berichten erheblich, da die Datumsfilter nicht jedes Mal neu angepasst werden müssen.

Variablen für häufig verwendete Berichtszeiträume

Zeitraum Von Beispiel An Beispiel Vermerk
Heute TodayFRDateGE

10-09-2012

00:00:00.000

TodayTODateLE 10-09-2012 23:59:59.999  
Gestern YesterdayFRDateGE 10-08-2012 00:00:00.000 YesterdayTODateLE 10-08-2012 23:59:59.999  
Diese Woche (Kalenderwoche) ThisWeek1FRDateGE 10-07-2012 00:00:00.000 ThisWeek1TODateLE 10-13-2012 23:59:59.999 Sonntag bis Samstag der aktuellen Woche
Diese Woche (Geschäftswoche) ThisWeek2FRDateGE 10-08-2012 00:00:00.000 ThisWeek2TODateLE 10-12-2012 23:59:59.999 Montag bis Freitag der aktuellen Woche
Dieser Monat ThisMonthFRDateGE 10-01-2012 00:00:00.000 ThisMonthTODateLE 10-31-2012 23:59:59.999  
Dieses Quartal ThisQtrFRDateGE 10-01-2012 00:00:00.000 ThisQtrTODateLE 12-31-2012 23:59:59.999  
Dieses Jahr – seit Jahresbeginn ThisYTDFRDateGE 01-01-2012 00:00:00.000 ThisYTDTODateLE 10-09-2012 23:59:59.999  
Dieses Jahr – Jahresende ThisYearFRDateGE 01-01-2012 00:00:00.000 ThisYearTODateLE 12-31-2012 23:59:59.999  
Letzte Woche (Kalenderwoche) LastWeek1FRDateGE 09-30-2012 00:00:00.000 LastWeek1TODateLE 10-06-2012 23:59:59.999 Sonntag bis Samstag der vergangenen Woche
Letzte Woche (Geschäftswoche) LastWeek2FRDateGE 10-01-2012 00:00:00.000 LastWeek2TODateLE 10-05-2012 23:59:59.999 Montag bis Freitag der vergangenen Woche
Letze Woche (letzte 7 Tage) LastWeek3FRDateGE 10-02-2012 00:00:00.000 LastWeek3TODateLE 10-08-2012 23:59:59.999 Letzte 7 Kalendertage bis einschl. gestern
Letzter Monat LastMonthFRDateGE 09-01-2012 00:00:00.000 LastMonthTODateLE 09-30-2012 23:59:59.999  
Letztes Quartal LastQtrFRDateGE 07-01-2012 00:00:00.000 LastQtrTODateLE 09-30-2012 23:59:59.999  
Vergangenes Jahr – Jahresende LastYearFRDateGE 01-01-2011 00:00:00.000 LastYearTODateLE 12-31-2011 23:59:59.999  

 

Wenn Sie mit diesen Datumsparametern einen Filtersatz für einen Berichtszeitraum konfigurieren, müssen Sie das Datumsfeld mit dem Datums- und Zeitformat HMDYYS oder HYYMDS verwenden. (Hinweis: Verwenden Sie die Listenansicht, um das Feldformat zu sehen.)

Verwenden Sie im Filter-Pop-up-Fenster eine dieser Variablen, indem Sie sie ins Variablenfeld kopieren.

BEISPIEL

In diesem Beispiel konfigurieren wir einen Filtersatz für den Zeitraum „Vergangener Monat“.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Datumsfeld und wählen Sie Filterwerte oder ziehen Sie das Datumsfeld in den Filterbereich, um das Filterkonfigurationsfenster automatisch zu öffnen.

2 Legen Sie mit „Greater than or equal to“ („Größer als oder ist gleich“) im Drop-down-Menü den Filter für das Anfangsdatum fest.

3 Klicken Sie auf AUFFORDERUNG und wählen Sie „Aufforderung mit Texteingabe (einfach)“.

4. Geben Sie im Variablenfeld den entsprechenden Parameternamen aus der obigen Tabelle ein, „LastMonthFRDateGE“, und klicken Sie auf OK. (Hinweis: Wenn Sie Parameter verwenden, können Sie das Feld für die Eingabeaufforderung ignorieren, weil es keine automatische Eingabeaufforderung für den Filter geben wird.)

5. Jetzt erstellen wir mit dem Datumsparameter „Bis“ das Enddatum für den Zeitraum. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Datumsfeld und wählen Sie Filterwerte oder ziehen Sie das Datumsfeld in den Filterbereich, um das Filterkonfigurationsfenster automatisch zu öffnen.

6. Wählen Sie im Drop-down-Menü „Less than or equal to“ („Kleiner als oder ist gleich“).

7. Klicken Sie auf AUFFORDERUNG und wählen Sie „Aufforderung mit Texteingabe (einfach)“.

8. Geben Sie im Variablenfeld den entsprechenden Parameternamen aus der obigen Tabelle ein, „LastMonthTODateLE“, und klicken Sie auf OK. (Hinweis: Wenn Sie Parameter verwenden, können Sie das Feld für die Eingabeaufforderung ignorieren, weil es keine automatische Eingabeaufforderung für den Filter geben wird.)

Wenn Sie Ihren Bericht ausführen, wir er automatisch für das Datum bzw. den Datumsbereich generiert, den Sie mit den Parametern gewählt haben. Wenn Sie diesen Bericht planen, werden Sie nicht nach Werten für Datumsparameter gefragt. Stattdessen werden automatisch die von Ihnen angegebenen Parameter verwendet.

Überschrift-Label-Variablen

Um eine Überschrift zu generieren, die den Datumsparametern Ihres Berichts entspricht, kopieren Sie die entsprechende Variable aus der folgenden Liste in den Header-Abschnitt Ihres Berichts.

 

Zeitraum Von Beispiel

Vermerk

Heute &TodayLabel

10/09/2016

 
Gestern &YesterdayLabel 10/08/2016  
Diese Woche (Kalenderwoche) &ThisWeek1Label 10/07/2016 - 10/13/2016 Sonntag bis Samstag der aktuellen Woche
Diese Woche (Geschäftswoche) &ThisWeek2Label 10/08/2016 - 10/12/2016 Montag bis Freitag der aktuellen Woche
Dieser Monat &ThisMonthLabel 10/01/2016 - 10/31/2016  
Dieses Quartal &ThisQtrLabel 10/01/2016 - 12/31/2016  
Dieses Jahr – seit Jahresbeginn &ThisYTDLabel 01/01/2016 - 10/09/2016  
Dieses Jahr – Jahresende &ThisYearLabel 01/01/2016 - 12/31/2016  
Letzte Woche (Kalenderwoche) &LastWeek1Label 09/30/2016 - 10/06/2016 Sonntag bis Samstag der vergangenen Woche
Letzte Woche (Geschäftswoche) &LastWeek2Label 10/01/2016 - 10/05/2016 Montag bis Freitag der vergangenen Woche
Letze Woche (letzte 7 Tage) &LastWeek3Label 10/02/2016 - 10/08/2016 Letzte 7 Kalendertage bis einschl. gestern
Letzter Monat &LastMonthLabel 09/01/2016 - 09/30/2016  
Letztes Quartal &LastQtrLabel 07/01/2016 - 09/30/2016  
Vergangenes Jahr – Jahresende &LastYearLabel 01/01/2015 - 12/31/2015  

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