Ad-hoc-Berichte speichern und freigeben

Nachdem Sie einen Bericht erstellt haben, können Sie ihn für einen späteren einfachen Zugriff speichern. Sie können Ihren gespeicherten Bericht auch mit anderen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen teilen.

• Beachten Sie, dass Benutzer mit Basisberechtigungen Ad-hoc-Berichte im Bereich „Freigegebene Berichte“ des ANALYTICS-Portals anzeigen und ausführen, aber nicht speichern können.

Berichte speichern

Wählen Sie in der Registerkarte START Ihr bevorzugtes Berichtsausgabeformat (z. B. HTML, PDF).

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche SPEICHERN.

Wählen Sie im Popup-Fenster Speichern das Menü auf der linken Seite, um den Ordner auszuwählen, in dem Sie Ihren Bericht speichern möchten.

• Sie müssen den Bericht unter Mein Inhalt in dem für Ihre Organisation benannten Ordner speichern, sonst erhalten Sie eine Fehlermeldung. Sie können jedoch in alle Unterordner speichern, die zuvor in Mein Inhalt erstellt wurden.

Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf SPEICHERN.

Wenn gewünscht, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Meine Inhalte klicken und den Befehl TITEL ÄNDERN auswählen, um den Namen zu ändern.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen gespeicherten Bericht zu öffnen.

1. Durch einfaches Anklicken wird der Bericht mit den gleichen Parametern, Filtern und Feldern, die Sie ursprünglich ausgewählt haben, mit den aktuellen Daten neu generiert.

2 Um die Art der Ergebnisse zu ändern (z. B. Felder, Datumsbereich, abrechenbar vs. nicht abrechenbar), klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie BEARBEITEN.

Hierdurch öffnet sich das WebFOCUS InfoAssist-Tool, mit dem Sie das Objekt ändern können, um die im Bericht angezeigten Ergebnisse anzupassen.

Berichte teilen

Klicken Sie im Fenster „Analytics-Berichte“ mit einem Rechtsklick auf den Bericht, den Sie teilen möchten. Wählen Sie TEILEN MIT.

In dem Popup-Fenster können Sie aus einer Liste der von Ihrem Unternehmen eingerichteten Gruppen oder aus einer Liste von Benutzern auswählen. Klicken Sie auf die Pfeile in der Mitte, um Gruppen oder Benutzer zu der Liste Teilen mit hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie zu dem Fenster Analytics-Berichte zurückkehren, können Sie sehen, dass Ihr Bericht nun mit einem Symbol versehen ist. Dieses zeigt an, dass er für andere freigegeben wurde.

Die Benutzer, für die Sie den Bericht freigegeben haben, können den Bericht in ihren Freigegebene Inhalte-Ordnern in einem Ordner mit Ihrem Namen finden.