Chrome River CAPTURE

Chrome River CAPTURE automatisiert den Front-End-Prozess des Empfangs, der Handhabung, der Digitalisierung sowie der Dateneingabe aller Lieferantenrechnungen Ihres Unternehmens. Als Ergänzung zu Chrome River INVOICE eliminiert dieser Service die Handhabung und manuelle Verarbeitung von Rechnungen und senkt die Kosten durch gesteigerte Effizienz.

Mit Chrome River CAPTURE senden Ihre Lieferanten ihre Rechnungen einfach an ein bestimmtes Postfach oder eine E-Mail-Adresse – Chrome River CAPTURE kümmert sich um den Rest. Alle Rechnungen werden gesammelt, an das sichere Verarbeitungszentrum weitergeleitet, geöffnet, von nicht relevanten Dokumenten befreit, und gescannt. Wenn CAPTURE eine Lieferanten-E-Mail mit einer ungültigen Rechnung im PDF-Format erhält, senden wir Ihnen unverzüglich eine E-Mail-Benachrichtigung zu. Auf diese Weise können Sie den Lieferanten kontaktieren und ihn über die ungültige Datei informieren.

Sobald die Rechnung als elektronisches Bild gespeichert ist, beginnt die Datenextraktion. Mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) werden wichtige Rechnungsdaten, u. a. die Lieferantendaten, das Rechnungsdatum, die Summe, die Währung, der Anforderer, und weitere Daten automatisch aus dem Dokument extrahiert und gespeichert. Wenn Sie die Standardvorlage-Funktion von Chrome River verwenden, können Belegpositionen während des CAPTURE-Prozesses automatisch erstellt werden. Um Qualität und Konsistenz zu gewährleisten, werden Standard-Datenextraktions-Regeln verwendet. Für eine bestmögliche Genauigkeit der Daten wird ein doppelter Qualitätskontrollprozess mit automatischer und menschlicher Verifikation durchgeführt, durch den eine Genauigkeitsrate von 99,5 % erreicht wird. Die extrahierten Daten werden dann zusammen mit dem zugehörigen Bild der Rechnung aufgezeichnet.

Nachdem die Handhabungs- und Verarbeitungsschritte in CAPTURE abgeschlossen sind, werden Ihre Rechnungen sicher an Chrome River INVOICE weitergeleitet. Zudem können automatisierte Routing-Schritte eingeführt werden, sodass Ihre Rechnungen zur zügigen Bearbeitung sofort an die richtige für „Verbindlichkeiten“ zuständige(n) Person(en) oder die richtigen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Die Verarbeitungszentrale von CAPTURE bewahrt Ihre Rechnungsdokumente 30 Tage lang auf, bevor sie vernichtet werden.

Um Chrome River CAPTURE hinzuzufügen, reichen Sie eine Anfrage über den Chrome River Helpdesk ein.