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Erfassen und Hochladen von Belegen über Chrome River SNAP für iPhone

Mit der kostenlosen SNAP-App von Chrome River können Belege auf schnelle und einfache Art fotografiert und die Bilder auf EXPENSE hochgeladen werden – gleich, wenn die Ausgabe entsteht. Mit SNAP können Benutzer ganz einfach ein Foto vom Beleg machen, das dann direkt in die Ausgaben über die Beleggalerie erstellen und in die Offline-Registerkarte der eWallet-Transaktionen an einen Bericht anhängen hochgeladen wird. Beim nächsten Anmelden in Chrome River steht das Bild bereit. Mit SNAP können auch Fotos auf Chrome River hochgeladen werden, die mit einer anderen App auf dem Smartphone aufgenommen wurden.

Schnellstart-Video

Bildspezifikationen

  • Die Fotos, die mit Chrome River SNAP aufgenommen werden, werden nicht in der Standardfotogalerie des Smartphones gespeichert, damit sie nicht mit den persönlichen Fotos vermischt werden.
  • Benutzer haben die Möglichkeit, Fotos automatisch vom Gerät zu löschen, sobald sie in die Beleggalerie hochgeladen wurden, wodurch Speicherplatz frei wird.
  • Besteht das Foto aus mehreren Belegen, teilt sie das System auf einzelne Transaktionen auf.
  • Es werden nur die Formate JPG, PNG und HEIC/HEIF unterstützt.
  • Das System bricht alle Upload-Vorgänge ab, die länger als 60 Sekunden dauern. Wenn das passiert, müssen Sie den Upload erneut versuchen, wenn Sie in einem WLAN sind oder eine schnelle Verbindung haben.
  • Die Dateien dürfen maximal 20 MB groß sein.
  • Automatische Bildgrößenanpassung
  • Die Bildgröße wird um 30-50 % reduziert, die Bildqualität bleibt jedoch erhalten
  • Die Größenänderung erfolgt nur für Fotos, die in der App aufgenommen wurden
  • Wenn die Größe eines freigegebenen Bildes 20 MB überschreitet, erscheint eine Fehlermeldung in der Anwendung und die Datei kann nicht freigegeben werden
  • Seitenverhältnis:
  • Seitenverhältnis 16:9
  • Nur Hochformat

Systemanforderungen

Chrome River SNAP ist für Apple iPhones mit der neuesten iOS-Version verfügbar. Die App ist für mobile Endgeräte mit schmaleren Bildschirmen wie iPhones konzipiert. Es gibt keine iPad-Version von Chrome River SNAP.

Wir empfehlen Benutzern, immer auf die neueste Version von CR SNAP zu aktualisieren, um die beste und sicherste Version der App zu erhalten. Es werden nur die Versionen 3.0.3 und neuer unterstützt.

CR SNAP aus dem App Store herunterladen

1. Klicken Sie hier zum Herunterladen der App oder geben Sie in der Suchleiste des App Store „Chrome River SNAP“ ein.

2. Tippen Sie auf Chrome River SNAP, und dann auf die Schaltfläche HOLEN, um mit der Installation zu beginnen. Die Installation müssen Sie zusätzlich noch einmal bestätigen.

3. Tippen Sie nach dem Herunterladen der App auf ÖFFNEN, um auf sie zuzugreifen.

4. Sie werden dazu aufgefordert, die primäre E-Mail-Adresse Ihres Chrome River-Kontos einzugeben. Tippen Sie anschließend auf NEXT, um fortzufahren.

Eine Warnmeldung macht Sie darauf aufmerksam, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse inkorrekt eingegeben haben.

5. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse korrekt eingegeben haben, wird ein Verifizierungscode an diese E-Mail-Adresse gesendet. Sobald Sie den Code erhalten, geben Sie ihn in die App ein und tippen Sie auf VERIFIZIEREN.

6. Tippen Sie im Bestätigungsfenster auf JETZT LOSLEGEN!

Hochladen von Fotos mit Chrome River SNAP

1. Chrome River SNAP öffnen

2. Halten Sie Ihr iPhone über den Beleg und tippen Sie auf den grauen Kreis im unteren Bereich Ihres Bildschirms.

  • Um den Blitz ein- oder auszuschalten, oder den Automatikmodus zu verwenden, tippen Sie auf das Blitzsymbol in der oberen rechten Ecke.

3. Falls gewünscht, können Sie eine Beschreibung und einen Betrag mit Währung eingeben, bevor Sie das Bild hochladen, sodass Sie diese später in Chrome River nicht hinzufügen müssen.

    • Tippen Sie auf WEITERE INFORMATIONEN HINZUFÜGEN, die im Fenster „Weitere Informationen“ angezeigt werden sollen.

    • Eine Miniaturansicht des Belegs wird angezeigt. Sie können darauf tippen, um eine größere Version des Belegs anzuzeigen, die Sie ein- und auszoomen können. Geben Sie die gewünschten Informationen ein und tippen Sie auf HOCHLADEN.

  • Wenn Sie auf den Zurück-Pfeil klicken, werden alle eingegebenen Informationen verworfen.

4. Wenn das Belegbild scharf ist und sich im Rahmen befindet, tippen Sie auf LADEN. Ist dies nicht der Fall, tippen Sie auf VERWERFEN.

5. Sie werden nun zur Kameraansicht zurückgeleitet. Um den Beleg anzuzeigen, während er für das Laden vorbereitet wird, tippen Sie auf das Beleg-Symbol in der unteren rechten Ecke.

Wenn Sie „Belege nach dem Hochladen löschen“ unter Einstellungen ausgewählt haben, wird der Beleg hier nur angezeigt, bis er auf Chrome River hochgeladen wurde.

Andernfalls ist dieser Bildschirm Ihr Upload-Verlauf, in dem Sie alle Belege sehen können, die Sie zuvor hochgeladen haben.

6. 7. Wenn der Upload aufgrund eines Verbindungsproblems fehlschlägt, tippen Sie auf das Miniaturbild oder die Worte ERNEUT VERSUCHEN, um das Belegbild erneut zu senden.

Laden von Fotos, die mit einer andere App aufgenommen wurden

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Foto hochzuladen, das außerhalb von Chrome River SNAP aufgenommen wurde: über das Fotosymbol in SNAP und über das Teilen-Symbol in einer anderen App.

Für Kunden, die den digitalen Emburse-Archivierungsdienst nutzen, ist diese Funktion nicht für Benutzer verfügbar, für die das Hochladen von JPG- oder PNG-Dateien aus externen Quellen unzulässig ist.

In CR SNAP

1. Tippen Sie auf das Fotosymbol links neben der Schaltfläche für die Fotoaufnahme.

2. Gehen Sie zum entsprechenden Ordner auf Ihrem Gerät.

3. Wählen Sie das Bild aus.

4. Fügen Sie, falls gewünscht, weitere Informationen hinzu und tippen Sie dann auf LADEN.

Das Bild wird direkt in Ihre Beleggalerie bei Chrome River geladen – ganz so, als hätten Sie das Bild direkt mit Chrome River SNAP aufgenommen. Sie können auch von der Offline-Registerkarte der eWallet aus darauf zugreifen.

Über eine andere App

Sobald Sie Chrome River SNAP installiert haben, können Sie von anderen Anwendungen auf Ihrem Mobilgerät wie Kamera oder Fotos darauf zugreifen.

1. Wenn Sie mit der Kamera Ihres iPhones oder einer anderen App ein Foto von einem Beleg aufgenommen haben, finden Sie dieses Bild in der Bildergalerie. Tippen Sie hier auf das Symbol FREIGEBEN.

2. Tippen Sie auf das Symbol Chrome River SNAP.

3. Tippen Sie auf LADEN. Das Bild wird dann direkt in Ihre Beleggalerie bei Chrome River geladen – ganz, als ob Sie das Bild direkt mit Chrome River SNAP aufgenommen hätten. Sie können auch von der Offline-Registerkarte der eWallet aus darauf zugreifen.

Bilder per Push-Benachrichtigung hochladen

Weitere Informationen zum Hochladen von Bildern direkt aus Kreditkarten-Push-Benachrichtigungen heraus finden Sie hier: Belege per Push-Benachrichtigung anhängen

Hinzufügen von hochgeladenen Bildern zu einer Reisekostenabrechnung in Chrome River

Sobald Chrome River SNAP Ihr Belegfoto hochgeladen hat, sehen Sie es in Ihrer Beleggalerie und in der Registerkarte Offline der E-Geldbörse. Nachdem die OCR-Verarbeitung (optische Zeichenerkennung) abgeschlossen ist, können Sie den Beleg einer Reisekostenabrechnung hinzufügen.

1. Melden Sie sich bei Chrome River an.

2. In der Reisekostenabrechnung können Sie auf den Plus-Button tippen, um eine neue Ausgabe hinzuzufügen.

3. Tippen Sie auf BELEGGALERIE.

4. Wählen Sie den Beleg aus.

5. Tippen Sie auf den Plus-Button, um den ausgewählten Beleg zur Reisekostenabrechnung hinzuzufügen.

Add Snap Rcpt to Expense.jpg

Upload-Verlauf

Wenn Sie nicht „Belege nach dem Hochladen löschen“ in Einstellungen ausgewählt haben, bleiben alle von Ihnen hochgeladenen Belege im Upload-Verlauf, bis Sie sie löschen oder auf „Belege vom Gerät entfernen“ in den Einstellungen tippen.

1. Tippen Sie aus der Kameraansicht auf das Belegsymbol, um auf den Upload-Verlauf zuzugreifen.

2. Die Belege werden in absteigender Reihenfolge nach Datum geordnet angezeigt.

3. Tippen Sie auf einen Beleg, um ihn zu löschen oder herunterzuladen.

Einstellungen

Wenn Sie sich in der Kamera-Anwendung befinden, tippen Sie unten rechts auf das Beleg-Symbol, um Zugriff auf das Fenster Ausstehende Belege/Upload-Verlauf zu erhalten.

Tippen Sie nun oben rechts auf das Zahnrad-Symbol, um zu den Einstellungen zu gelangen.

  • Belege nach dem Laden löschen: Tippen Sie auf den Kippschalter, um ihn zu aktivieren, wenn Sie Belege nach dem Laden nicht im Upload-Verlauf von Chrome River SNAP speichern möchten.
  • Belege vom Gerät entfernen: Tippen Sie hier, um alle Belege im Upload-Verlauf zu löschen.
  • Datenschutzerklärung: Lesen Sie die Datenschutzerklärung von Chrome River.
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen: Lesen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Chrome River SNAP.
  • Feedback: Senden Sie Chrome River Feedback über SNAP per E-Mail.
  • Version: Sehen Sie, welche Version der App Sie haben.
  • Abmelden: Sie werden von Ihrem Benutzerkonto bei Chrome River SNAP abgemeldet. Aus Sicherheitsgründen werden Sie alle 180 Tage oder nach einem von Ihrem Unternehmen festgelegten Zeitraum automatisch von Ihrem Konto abgemeldet.

Gerätelimit

Standardmäßig erlaubt CR SNAP maximal drei autorisierte Geräte pro Benutzer. Die Benutzer sehen den Bildschirm „Gerätelimit erreicht“, wenn sie drei Geräte haben, die für CR SNAP autorisiert sind, und versuchen, sich auf einem vierten Gerät anzumelden. Der Bildschirm listet alle aktiven Geräte auf und ermöglicht es Benutzern, ein oder mehrere Geräte zu entfernen, um das aktuelle Gerät zu autorisieren.

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