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SpotHero mit Chrome River verwenden

Mit der Emburse Chrome River-Integration für die Parkplatz-App SpotHero können Sie entsprechende Ausgaben ganz einfach an Ihr Chrome River-Konto senden. Fahrer können über SpotHero von ihrem Mobilgerät aus überall in den USA Parkplätze finden, reservieren und bezahlen. Benutzer von SpotHero mit Business-Profil können dieses direkt mit ihrem EXPENSE-Profil verknüpfen. Bei jeder Bestellung mit SpotHero wird der Beleg für automatisierte Extraktion der Transaktionsdaten an Ihr Chrome River-Konto gesandt. Wenn Sie Ihre Ausgaben einsenden möchten, ziehen Sie einfach das Bild des Belegs in Ihre Reisekostenabrechnung und alle Daten werden automatisch angehängt. Falls Ihr SpotHero-Konto mit einer Firmenkarte verbunden ist, wird der Transaktionsbeleg automatisch mit den Kartenzahlungsdaten abgeglichen.

Zur Aktivierung dieser Funktion müssen Sie einfach ein individuelles Business-Profil in der SpotHero-App einrichten und dabei die gleiche E-Mail-Adresse verwenden, mit der Sie auch bei Chrome River registriert sind. Wählen Sie anschließend in den SpotHero-Kontoeinstellungen Chrome River aus der Liste der Anbieter aus.

1. Öffnen Sie die SpotHero-App und tippen Sie unten in der Menüleiste auf den ACCOUNT-Button, um zu den Kontoeinstellungen zu gelangen.

  • Falls Sie noch kein SpotHero-Konto haben, laden Sie die App herunter und erstellen Sie ein neues Konto. Sie müssen nicht Ihre E-Mail-Adresse von Chrome River verwenden, um das Konto zu erstellen. Sie geben diese Informationen ein, wenn Sie in den folgenden Schritten Ihr Business-Profil erstellen.

2 Tippen Sie in den Kontoeinstellungen unter „Profiles“ auf SET UP BUSINESS PROFILE, um ein Business-Profil zu erstellen.

3 Tippen Sie auf CREATE BUSINESS PROFILE und fahren Sie mit der Erstellung Ihres Profils fort.

4. Geben Sie als geschäftliche E-Mail-Adresse (Work Email) die primäre E-Mail-Adresse ein, die Sie mit Chrome River EXPENSE verwenden. Tippen Sie anschließend auf NEXT, um fortzufahren.

5. Wählen Sie die Standard-Zahlungsart für SpotHero. Um eine Firmenkreditkarte hinzuzufügen, tippen Sie auf ADD A PAYMENT METHOD.

6. Tippen Sie anschließend auf CREDIT OR DEBIT CARD, um eine Zahlungskarte hinzuzufügen.

7. Geben Sie Ihre Kreditkartendaten ein oder tippen Sie auf das Kamera-Symbol, um ein Foto von Ihrer Karte zu machen. Tippen Sie dann auf ADD CARD, um Ihre Karte hinzuzufügen.

8. Tippen Sie auf NEXT, um fortzufahren.

9. Wählen Sie CHROME RIVER aus der Liste aus.

10. Tippen Sie in dem Pop-up-Fenster zur Bestätigung Ihrer Auswahl auf CONNECT, um Chrome River mit SpotHero zu verlinken.

11. SpotHero sendet eine Bestätigungs-E-Mail an das von Ihnen verknüpfte Konto. Tippen Sie in dieser E-Mail auf ACTIVATE YOUR ACCOUNT, um Ihr Konto zu aktivieren.

Ihr SpotHero-Beleg wird automatisch an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und via CC an receipt@thirdparty.chromefile.com geschickt. Ein HTML-Beleg für die Ausgaben wird in Chrome River erstellt und kann in der Reisekostenabrechnung verwendet werden. Sie erhalten außerdem eine standardmäßige E-Mail-Benachrichtigung über den Erhalt des Belegs, wenn ein SpotHero-Beleg eingegangen ist und erfolgreich verarbeitet wurde.

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