Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Belege per Push-Benachrichtigung anhängen.

Emburse Enterprise bietet Benutzern die Möglichkeit, E-Mail-, SMS- oder Push-/Echtzeit-Benachrichtigungen (mobiles Endgerät) für Transaktionen zu erhalten, die mit Firmenkreditkarten bestimmter Banken – darunter American Express, Mastercard und US Bank – sowie mit Emburse-Karten durchgeführt werden. Die Benachrichtigung enthält einen Link, mit dem Sie ein den Ausgaben entsprechendes Bild hochladen können. Das Bild wird automatisch mit der entsprechenden Kreditkartentransaktion zusammengeführt, sobald es bei Emburse Enterprise eingeht.

Wenn Ihr Unternehmen über einen Kreditkarten-Feed verfügt, der Echtzeit-Benachrichtigungen unterstützt, befolgen Sie die folgenden Schritte, um Benachrichtigungen einzurichten.

Echtzeit-Benachrichtigungen

Klicken Sie oben rechts in der App auf Ihren Namen und anschließend auf KONTOEINSTELLUNGEN.

Klicken Sie auf BENACHRICHTIGUNGSEINSTELLUNGEN und scrollen Sie zu Echtzeit-Benachrichtigungen von American Express oder für andere Emburse- und andere Kartenaussteller zu Emburse Echtzeit-Benachrichtigungen. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen rechts, um eine oder beide Benachrichtigungsarten auszuwählen.

Wählen Sie die Methode, über die Sie benachrichtigt werden möchten.

• E-Mail-Benachrichtigungen: Benachrichtigungen werden an die primäre E-Mail gesendet, die in Ihrem Emburse Enterprise-Benutzerkonto aufgeführt ist.
• SMS-Benachrichtigungen: Geben Sie eine Handynummer ein, unter der Sie SMS empfangen können. Sie werden in einem Pop-up-Fenster gebeten, die Nummer zu bestätigen, und daran erinnert, dass die Standardpreise für SMS Ihres Mobilfunkanbieters gelten.
• Push-Benachrichtigungen für mobile Apps: Diese Option ist nur für Benutzer verfügbar, die die neueste Version der Emburse Enterprise Mobile-App oder der CR SNAP Mobilgeräte-App heruntergeladen und mit ihrem Emburse Enterprise-Konto verknüpft haben. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Belege per Push-Benachrichtigung anhängen.

Belege per E-Mail oder SMS-Benachrichtigung anhängen

Wenn Sie Ihre Kreditkarte für einen Einkauf verwenden, erhalten Sie eine E-Mail-, SMS- oder Push-Benachrichtigung. Anweisungen zum Anhängen eines Belegs per Push-Benachrichtigung finden Sie unter Belege per Push-Benachrichtigung anhängen.

1. Öffnen Sie die E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung und tippen Sie auf den Link.

2. Hängen Sie ein Belegbild oder mehrere Belegbilder an die Ausgabe an.

3. Geben Sie auf Wunsch eine Beschreibung der Ausgaben ein.

4. Tippen Sie auf SENDEN.

5. Sie erhalten eine Pop-up-Meldung, die angibt, ob das Bild erfolgreich gesendet wurde.

Die zusammengeführte Transaktion erscheint im Abschnitt „Kreditkarte“ der Registerkarte „Elemente“.

Belege über Push-Benachrichtigung der Emburse Enterprise-App anhängen

Nutzer der Emburse Enterprise Mobile-App, die Echtzeit-Benachrichtigungen für Kreditkartentransaktionen des Unternehmens aktiviert haben, können Belege anhängen, indem sie auf die Push-Benachrichtigungen tippen, die auf ihren mobilen Geräten erscheinen. Weitere Informationen finden Sie unter Belege über Push-Benachrichtigung anhängen im Hilfecenter der Emburse Enterprise-App.

Belege per CR SNAP Push-Benachrichtigung anhängen

Sie können Belege anhängen, indem Sie auf die Push-Benachrichtigung tippen, die auf Ihrem Mobilgerät angezeigt wird, wenn Sie die folgenden Kriterien erfüllen:

• Sie haben die mobile CR Snap-App Version 3.0.5 oder höher installiert. Um die bei Ihrem Gerät installierte Version zu überprüfen, tippen Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol, um zu den EINSTELLUNGEN zu gelangen.

• CR SNAP wurde mit Ihrem Emburse Enterprise-Konto verknüpft. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Belege über CR SNAP für Android erstellen und hochladen oder unter Belege über CR SNAP für iPhone erstellen und hochladen.

• Sie haben Push-Benachrichtigungen für CR SNAP auf Ihrem Mobilgerät aktiviert.

  • Android Navigieren Sie zu EINSTELLUNGEN > BENACHRICHTIGUNGEN > APP-BENACHRICHTIGUNGEN.

  • iOS: Navigieren Sie zu EINSTELLUNGEN > BENACHRICHTIGUNGEN

1. Tippen Sie auf die Push-Benachrichtigung, wenn sie auf Ihrem Bildschirm erscheint.

2. Tippen Sie im Fenster Transaktionsdetails auf die Kamera-Schaltfläche, um ein oder mehrere Belegbilder an die Ausgaben anzuhängen. Geben Sie auf Wunsch eine Beschreibung der Ausgaben ein.

3. Tippen Sie auf HOCHLADEN.

4. Die zusammengeführte Transaktion wird im Kreditkartenbereich der eWallet in Emburse Enterprise angezeigt.

Sofern Sie in „Belege nach dem Hochladen löschen“ nicht in Anpassen der Einstellungen Ihres Benutzerkontos ausgewählt haben, werden auf dem Bildschirm Upload-Verlauf von CR SNAP alle hochgeladenen Bilder, geordnet nach Datum, angezeigt. Im Abschnitt „Ausstehend“ werden alle Bilder angezeigt, die noch hochgeladen werden oder während des Hochladens Probleme hatten.

Wenn Sie die Push-Benachrichtigung für eine Ausgabe verpasst haben, können Sie im Abschnitt Echtzeit-Benachrichtigungen alle Benachrichtigungen der letzten 48 Stunden sehen, für die Sie noch keine Belege hochgeladen haben. Tippen Sie auf die Kamera-Schaltfläche oben links in jeder Benachrichtigung, um den/die entsprechenden Beleg(e) hochzuladen.

Benachrichtigungen bleiben 48 Stunden sichtbar (gerechnet ab 00:00 Uhr am Tag ihres Eingangs). Wenn Sie keinen Beleg hinzufügen, bevor die Benachrichtigung aus CR SNAP verschwindet, wird der Beleg nicht automatisch mit der Kreditkartentransaktion zusammengeführt, und Sie müssen das Bild anhängen, wenn Sie die Reisekostenabrechnung erstellen.

Tippen Sie auf ein hochgeladenes Bild, um Details zu dieser Transaktion anzuzeigen.