Lyft Business mit Chrome River verwenden

Chrome River bietet eine Ausgabenintegration mit der Fahrdienstvermittler-Anwendung Lyft for Business an, um automatisch Lyft-Belege bei Chrome River einzusenden und zu verarbeiten. Für Benutzer, die diese Funktion in ihrem Business-Profil von Lyft aktiviert haben, wird jeder Fahrtbeleg automatisch an ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und via CC an receipt@thirdparty.chromefile.com geschickt. Ein HTML-Beleg für die Lyft-Ausgaben wird in Chrome River erstellt und kann in der Reisekostenabrechnung verwendet werden. Benutzer erhalten eine standardmäßige E-Mail-Benachrichtigung über den Erhalt des Belegs, wenn ein Lyft-Beleg eingegangen ist und erfolgreich verarbeitet wurde.

Erstellung Ihres Business-Profils bei Lyft

Bevor Sie Lyft mit Chrome River nutzen können, müssen Sie ein Lyft for Business-Profil erstellen und es anschließend mit Chrome River verknüpfen (siehe „Verknüpfung von Chrome River mit Ihrem Lyft for Business-Profile“ unten).

1. Laden Sie die Lyft-App herunter und öffnen Sie die App. Tippen Sie dann auf den Menü-Button in der oberen linken Ecke.

• Falls Sie noch kein Lyft-Konto haben, laden Sie die App herunter und erstellen Sie ein neues Konto. Sie müssen nicht Ihre E-Mail-Adresse von Chrome River verwenden, um das Konto zu erstellen. Sie geben diese Informationen ein, wenn Sie in den folgenden Schritten Ihr Business-Profil erstellen.

2. Wählen Sie EINSTELLUNGEN.

3. Tippen Sie auf BUSINESS PROFILE

4. Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf GET STARTED, um loszulegen.

5. Geben Sie als geschäftliche E-Mail-Adresse (Work Email) die primäre E-Mail-Adresse ein, die Sie mit Chrome River EXPENSE verwenden. Tippen Sie anschließend auf NEXT, um fortzufahren.

6. Wählen Sie die Standard-Zahlungsart für alle Fahrten, die über Lyft for Business durchgeführt werden Um eine Firmenkreditkarte hinzuzufügen, tippen Sie auf ADD CREDIT CARD.

Geben Sie Ihre Kreditkartendaten ein und tippen Sie dann auf SAVE, um Ihre Auswahl zu speichern.

7. Lyft sendet eine Bestätigungs-E-Mail an das von Ihnen verknüpfte Konto.

8. Tippen Sie in der E-Mail auf CONFIRM WORK EMAIL, um Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zu bestätigen.

Verknüpfung von Chrome River mit Ihrem Lyft for Business-Profil

Nachdem Sie ein Lyft for Business-Profil angelegt haben, müssen Sie es noch mit Chrome River verknüpfen.

1. Tippen Sie im Einstellungsmenü auf BUSINESS PROFILE.

2. Tippen Sie auf EXPENSE MANAGEMENT, um zur Ausgabenverwaltung zu gelangen.

3. Wählen Sie CHROME RIVER aus der Liste aus.

Verwendung von Lyft for Business

1. Öffnen Sie die App und tippen Sie auf ABHOLUNG FESTLEGEN.

2. Tippen Sie auf ADD DESTINATION, um Ihr Fahrtziel einzugeben. Wenn Sie das Ziel später hinzufügen möchten, tippen Sie auf SKIP, um diesen Punkt zu überspringen.

3. Tippen Sie nun auf PERSONAL, um die Fahrt in eine geschäftliche Fahrt zu ändern.

HINWEIS: Wenn Sie diesen Schritt am Anfang vergessen, können Sie die Fahrt später in der Ansicht mit der Bezahlung für die Fahrt in eine geschäftliche Fahrt ändern. Dieser Bildschirm wird am Ende der Fahrt angezeigt.

Ihr Fahrtbeleg wird automatisch an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und via CC an receipt@thirdparty.chromefile.com geschickt. Ein HTML-Beleg für die Lyft-Ausgaben wird in Chrome River erstellt und kann in der Reisekostenabrechnung verwendet werden. Sie erhalten außerdem eine standardmäßige E-Mail-Benachrichtigung über den Erhalt des Belegs, wenn ein Lyft-Beleg eingegangen ist und erfolgreich verarbeitet wurde.